Bestellen am Tisch

Menüpfad: Bonier-App

Der Menüpunkt „Bonier-App" öffnet die mobile Kassen-App in einem eigenen Tab.

Schritte

1. In my.apro.at einen Standort auswählen. Ohne gewählten Standort erscheint der Menüpunkt nicht in der Liste.
2. Im Menü den Punkt „Bonier-App" antippen — er sitzt zwischen „Bon-Online" und „Bestellmanager", mit dem Symbol smartphone links, dem Symbol open_in_new rechts und der vorangestellten Kennzeichnung „Admin Modul".

Ergebnis

Ein neuer Tab öffnet sich mit der Bonier-App. Je nach Verbindungszustand des Geräts zeigt der Tab anschließend entweder direkt die Anmeldemaske (Feld „Bediener Code", Button „Login") oder zunächst die Einstellungen-Maske.

Gut zu wissen

Hinweis: Zeigt der Tab statt der Anmeldemaske die Einstellungen-Maske, führt das
Zahnrad-Symbol dort ebenfalls zur Anmeldemaske (siehe „Bonier-App: Geräteeinstellungen vor
der Anmeldung").

• Die Bonier-App läuft als eigenständige Anwendung in einem eigenen Tab, nicht innerhalb von my.apro.at selbst.

Menüpfad: Bonier-App › Kellnerkonfiguration

Auf der Kellnerkonfiguration wählen Sie Arbeitsbereich und Kassenprofil, verbinden Geräte und erreichen die Abschlüsse.

Schritte

1. Nach der Anmeldung öffnet sich die Kellnerkonfiguration automatisch, sofern der Schalter „Gast-Modus" aus ist — sonst jederzeit über das Zahnrad-Symbol in der Kopfzeile eines Kassenbildschirms.
2. Unter „Arbeitsbereiche" die gewünschten Bereiche auswählen (grün = ausgewählt, Mehrfachauswahl).
3. Unter „Profil" ein Kassenprofil auswählen (Einfachauswahl).
4. done (Häkchen) in der Fußzeile antippen, um die Auswahl zu übernehmen.

Ergebnis

Die App wechselt zum Tischplan; die gewählten Arbeitsbereiche bestimmen dort die angezeigten Bereiche (siehe „Bonier-App: Tischplan").

Felder

Gut zu wissen

• Profil- und Bereichsauswahl können für einzelne Bediener gesperrt sein — dann lässt sich die Vorauswahl nicht ändern.
• close (X-Symbol) in der Fußzeile navigiert ebenfalls zum Tischplan, nicht zurück; refresh lädt die Stammdaten neu.
• Der Netzwerkdrucker steht erst ab einer bestimmten Serverversion zur Verfügung.

Menüpfad: Bonier-App › Rechnungen (Übersicht & Vorschau)

Bereits abgeschlossene Belege nachschlagen, in der Vorschau ansehen oder erneut drucken.

Schritte

1. Auf dem Tischplan „Rechnungen" (Kopfzeile) antippen.
2. Optional mit den Dropdowns „Zahlungsarten" oder „Tisch" filtern.
3. Eine Listenzeile antippen — ein Kontextmenü öffnet sich mit „Vorschau", „Nachdruck", „Zurückholen".
4. „Vorschau" antippen, um den Beleg anzusehen, oder „Nachdruck" für einen erneuten Druckjob.

Ergebnis

„Vorschau" öffnet einen Dialog mit dem vollständigen Belegtext. „Nachdruck" löst sofort einen lokalen Druckjob aus, ohne weiteren Belegauswahl-Dialog, und bestätigt mit „Der Beleg wird nachgedruckt!" (Button OK). „Zurückholen" siehe „Bonier-App: Bereits bezahlte Rechnung zurückholen".

Felder

Gut zu wissen

• Bei „Nachdruck" erschien am Testmandanten kein Belegauswahl-Dialog — der Druck läuft sofort.

Menüpfad: Bonier-App › Kellnerkonfiguration

Den betriebsweiten Tagesabschluss oder den Kassenschnitt je Kellner (Kellnerabschlag) durchführen.

Schritte

1. In der Kellnerkonfiguration Tagesabschluss (für den ganzen Betrieb) oder Kellnerabschlag (je Kellner) antippen.
2. Im Dropdown Betrieb die Firma wählen, im Feld Info optional einen Freitext eintragen.
3. Mit Vorschau einen Bericht ohne Nullstellung ansehen.
4. Mit Tagesabschluss bzw. Abschlag den echten Abschluss auslösen.

Ergebnis

Vorschau öffnet einen Dialog „Tages X" ohne neuen Eintrag in der Berichtsliste. Der echte Abschluss öffnet einen Dialog „Tages Z" mit fortlaufender Nummer und legt einen neuen Eintrag in der Berichtsliste an. Die Belegnummerierung in der Rechnungsübersicht beginnt danach wieder bei 1.

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: Der echte Tagesabschluss setzt die Belegnummerierung der Rechnungsübersicht
zurück — das lässt sich nicht rückgängig machen.

• Der Tagesabschluss-Bericht zeigt die Abschnitte Steuern, Sparte, Finanzwege, Zusammenfassung/Losung, Detail Bar und Offene Buchungen.
• Der Kellnerabschlag-Bericht zeigt stattdessen Finanzwege, Detail Bar, Offene Buchungen, Storno, Zurückgeholte Geschäftsfälle, Gutscheine und Rabatte; eine Kellnerauswahl war im Testaufbau nicht vorhanden.
• Ist am Betrieb „Tagesabschluss: Geräteabschlag ausführen" aktiviert, legt der Tagesabschluss zusätzlich für jedes Gerät (Kassa, Handgerät, Bonier-App, Selbstbedienungskasse) einen eigenen Geräteabschlag an.

Menüpfad: Bonier-App › Tischplan

Der Tischplan zeigt die Tische je Arbeitsbereich und die aktuell offenen Tische — Ausgangspunkt für jede Bestellung und jede Rechnung.

Schritte

1. Einen Bereichsknoten antippen (beobachtet: „Bar", „Restaurant", „Kaminstube", „Takeaway") — die Tischliste dieses Bereichs öffnet sich.
2. Einen freien Tisch antippen, um eine neue Bestellung zu öffnen, oder einen bereits offenen Tisch (rote Zeile oben, unabhängig vom gewählten Bereich) antippen, um zur Rechnung zu gelangen.

Ergebnis

Ein freier Tisch öffnet die Bestellung (siehe „Bonier-App: Bestellung anlegen und senden"), ein bereits offener Tisch öffnet die Artikelübersicht zur Zahlung (siehe „Bonier-App: Rechnung abschließen").

Felder

Gut zu wissen

• Vor Auswahl eines Bereichsknotens zeigt der Bildschirm eine leere Fläche.
• Nach dem Bezahlen einer offenen Bestellung verschwindet die rote Zeile wieder aus der Liste.
• Die Suche filtert über alle Bereiche hinweg nach Tischnummer, nicht nur innerhalb eines geöffneten Bereichsknotens.

Menüpfad: Bonier-App › Anmelden

Mit dem Bediener Code melden Sie sich an der Bonier-App an, wieder ab oder wechseln zu einem anderen Bediener.

Schritte

1. Auf der Anmeldemaske den Bediener Code in das Feld „Bediener Code" eintippen. Der Button „Login" bleibt deaktiviert, solange das Feld leer ist.
2. „Login" antippen.
3. Bei gültigem Code navigiert die App automatisch weiter: zur Kellnerkonfiguration, oder — wenn der Schalter „Gast-Modus" in den Einstellungen aktiv ist — direkt zum Tischplan.
4. Zum Abmelden: in der Kopfzeile der Kellnerkonfiguration den Button „Logout" antippen.
5. Zum Wechseln: nach Schritt 4 den Bediener Code des anderen Bedieners eintippen und „Login" antippen.

Ergebnis

Nach erfolgreicher Anmeldung zeigt die Kopfzeile den Namen des angemeldeten Bedieners statt der Anmeldemaske. Nach „Logout" zeigt die Kopfzeile keinen Bedienernamen mehr, die Anmeldemaske ist wieder aktiv. Nach einem Wechsel zeigt die Kopfzeile den Namen des neu angemeldeten Bedieners.

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: „Logout" meldet sofort ab, ohne Rückfrage.

• Bei falschem Bediener Code erscheint die Meldung „ungültige Kellner Logindaten"; das Feld behält die eingegebene Ziffernfolge.
• Der Anmeldecode bleibt nur im Browserbetrieb über einen Neustart hinweg gespeichert — auf der Bonier-App ist nach jedem Neustart eine neue Anmeldung nötig.
• Der gelegentliche Dialog „Kassenservice nicht erreichbar" bedeutet: keine Antwort vom Gerät, ein falsches Gateway oder ein abgelaufenes Zeitlimit — er verhindert die Anmeldung nicht.
• Eine automatische Abmeldung nach Inaktivität lässt sich auf der Bonier-App über einen Kassenparameter ganz abschalten; jede Berührung des Bildschirms setzt die Zeit bis dahin zurück.

Menüpfad: Bonier-App › Beilagen und Zusatzwünsche zu einem Artikel erfassen

Zu einer noch nicht bonierten Position Beilagen (mengenmäßig) oder einen freien Zusatzwunsch als Text erfassen.

Schritte

1. Den gewünschten Artikel in die Bestellung buchen.
2. Die Position lange antippen (ca. 300–400 ms Haltezeit).
3. Im Reiter „Beilagen" (Unterreiter „Alle") auf die gewünschte Zeile tippen — die Menge springt auf 1.
4. Für einen freien Text zum Reiter „Text" wechseln, den Wunsch in das Eingabefeld tippen und mit dem Button + bestätigen.
5. done (Häkchen, Fußzeile) antippen, um zur Bestellung zurückzukehren.

Ergebnis

Die Position in der Bestellliste ist danach aufklappbar. Aufgeklappt zeigt sie je gewählte Beilage eine Zeile mit Menge (z. B. „- 1 Pommes") sowie jeden erfassten Freitext (z. B. „ohne Zwiebel") als eigene Zeile. Diese Zusatzinformationen bleiben beim Bonieren erhalten.

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: Ein kurzes Antippen der Position entfernt sie oder verringert die Menge — nur
ein langer Klick öffnet die Beilagen-Maske.

• Erneutes Antippen einer bereits gewählten Beilagenzeile erhöht die Menge nicht weiter.

Menüpfad: Bonier-App › Bereits bezahlte Rechnung zurückholen (Storno nach Abschluss)

Eine bereits abgeschlossene und bezahlte Rechnung wieder öffnen. Anders als das Stornieren einer noch offenen Position (siehe „Bonier-App: Bonierte Position bearbeiten") läuft das über die Rechnungsübersicht.

Schritte

1. Auf dem Tischplan „Rechnungen" (Kopfzeile) antippen.
2. In der Liste die gewünschte Rechnung antippen — ein Kontextmenü öffnet sich mit „Vorschau", „Nachdruck", „Zurückholen".
3. „Zurückholen" antippen.
4. Die Sicherheitsabfrage „Rechnung wirklich zurückholen?" bestätigt mit OK (alternativ Abbruch, ohne Änderung).

Ergebnis

Die App wechselt direkt zur Artikelübersicht des ursprünglichen Tischs. Die Positionen der zurückgeholten Rechnung sind wieder als offene, unbezahlte Positionen sichtbar. Sie lassen sich erneut bearbeiten, stornieren oder mit einer — auch anderen — Bezahlart neu abschließen.

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: Ist „Zurückholen" hellgrau statt weiß dargestellt, ist der Menüpunkt für diese
Rechnung deaktiviert.

Menüpfad: Bonier-App › Bestellung anlegen und senden

Artikel für einen Tisch bonieren und die Bestellung senden.

Schritte

1. Auf dem Tischplan einen freien Tisch antippen.
2. Links eine Kategorie wählen, darunter eine Untergruppe (beobachtet unter „Getränke": Wasser, Säfte, Softdrinks, Div Getränke; unter „Speisen": Vorspeisen, Hauptspeisen, Italien, Desserts).
3. Die Untergruppe antippen zeigt die einzelnen Artikel als Buttonliste.
4. Einen Artikel antippen bucht sofort 1 Stück; weitere Artikel ebenso wiederholen.
5. done (Häkchen) in der Fußzeile antippen, um die Bestellung zu senden.

Ergebnis

Die App kehrt zum Tischplan zurück. Der Tisch erscheint dort oben als offene Position (rote Zeile) mit dem gebuchten Betrag — siehe „Bonier-App: Tischplan".

Felder

Gut zu wissen

• Über die offene Tisch-Kachel im Tischplan oder den Button „+ Artikel" in der Artikelübersicht lassen sich weitere Artikel zu einem bereits offenen Tisch buchen.
• Der Startwert „Gang 0" hängt von einem Kassenparameter ab: Ist er nicht gesetzt, stellt die App beim Öffnen eines Tisches automatisch auf Gang 1.

Menüpfad: Bonier-App › Bestellung › Kontextmenü einer Position

Über das Kontextmenü einer bereits bonierten Position lässt sich die Position stornieren, auf einen anderen Tisch verschieben oder ihr ein anderer Gang zuweisen.

Schritte

1. In der Bestellansicht unter „Bereits boniert" die gewünschte Position lange antippen. Das Kontextmenü öffnet sich mit den Einträgen „Artikel abrechnen", „Artikel stornieren", „Artikel verschieben", „Gang ändern", „Gang abrufen", „Beschreibung".

Position stornieren

2. „Artikel stornieren" antippen — die App wechselt zur Artikelübersicht, die Kopfzeile zeigt „Stornieren | <Tisch>".
3. Die zu stornierende Position antippen; sie wird markiert.
4. more_horiz (Fußzeile) antippen — der Schnellzahl-Button bleibt hier deaktiviert.
5. In der Liste „Storno" antippen, danach done (Fußzeile).

Ergebnis: Die Position ist aus der Gruppe „Bereits boniert" verschwunden.

Position auf einen anderen Tisch verschieben

6. „Artikel verschieben" antippen — die App wechselt zum Bildschirm „verschieben nach" mit den Listen „Offene Tische" und „Bereiche".
7. Entweder direkt einen Tisch aus „Offene Tische" wählen, oder erst einen Bereich und danach den Zieltisch aus der dortigen Tischliste antippen.

Ergebnis: Die App wechselt zur Bestellansicht des Ausgangstisches; die Position ist dort nicht mehr vorhanden und erscheint stattdessen unter dem Zieltisch.

Gang ändern

8. „Gang ändern" antippen. Im Dialog mit Kopfzeile „Gang" erscheint ein Zahlenfeld, vorbelegt mit dem aktuellen Gang.
9. Den gewünschten Gang eingeben und OK antippen (alternativ Abbruch, ohne Änderung).

Ergebnis: Das Positionskürzel wechselt von G<alter Gang> auf G<neuer Gang> und bleibt auch nach dem nächsten Bonieren erhalten. Die Kopfzeilen-Anzeige „Gang <n>" ändert sich dabei nicht — sie legt nur den Gang für neu gebuchte Positionen fest.

Felder

Gut zu wissen

• Für eine noch nicht bonierte Position gibt es dieses Kontextmenü nicht — ein langes Antippen öffnet dort stattdessen die Beilagen-Maske.
• Ob „Gang abrufen" mit oder ohne Auswahlfenster arbeitet, steuert ein Kassenparameter; ist das Fenster aktiv, zeigt es je nach Einstellung einen einzelnen oder mehrere wählbare Gänge.

Menüpfad: Bonier-App › Rechnung (Artikelübersicht/Zahlung)

Eine offene Bestellung abrechnen — per Schnellzahlung oder über die volle Rechnungsmaske mit Auswahl von Bezahlart und Belegart.

Schritte

1. Auf dem Tischplan den offenen Tisch (rote Zeile) antippen — öffnet die Artikelübersicht.
2. Die zu bezahlenden Positionen markieren: Alle für den vollen Betrag, oder einzelne Positionszeilen antippen.
3. Schnellzahlung: die Zahlungsart-Schaltfläche in der Fußzeile antippen (beobachtet Bar) — bezahlt sofort und navigiert direkt zurück zum Tischplan.
4. Volle Maske: stattdessen more_horiz antippen. Es öffnet sich die Liste Bezahlart (Bar, Bankomat, KreditKarte, Lieferschein, Gutschein, Umbuchen) und daneben Belegart.
5. Die gewünschte Bezahlart antippen, optional eine andere Belegart wählen, danach done (Fußzeile) antippen.
6. Ist bei der gewählten Bezahlart ein Kunde Pflicht (beobachtet bei Lieferschein) und noch keiner zugeordnet, navigiert die App zu „Kunden". Dort eine Zeile antippen markiert sie grün, das Häkchen übernimmt die Auswahl — danach erneut done antippen, um zu zahlen.

Ergebnis

Die App navigiert zurück zum Tischplan; der Tisch ist dort nicht mehr als offene Position gelistet. Der Beleg erscheint in der Rechnungsübersicht (siehe „Bonier-App: Rechnungsübersicht").

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: Ohne vorheriges Markieren der Positionen (über Alle oder einzeln) bleibt jeder
Zahlungsart-Button wirkungslos.

• Welche Zahlungsart als Schnellzahl-Button erscheint, richtet sich nach der am Mandanten konfigurierten Standard-Zahlungsart, nicht fix nach Bar.
• Umbuchen öffnet ein Untermenü mit eigenen Buchungsarten statt einer Zahlung.

Menüpfad: Bonier-App › Rechnung splitten bzw. teilweise bezahlen

Eine Rechnung nicht in einem Betrag, sondern über mehrere Zahlungsmittel gleichzeitig begleichen — z. B. ein Teil bar, ein Teil mit Bankomat.

Schritte

1. Auf dem Tischplan den offenen Tisch antippen — öffnet die Artikelübersicht.
2. Die zu bezahlenden Positionen markieren (Alle für den gesamten offenen Betrag, oder einzelne Positionszeilen).
3. Nicht den Schnellzahl-Button antippen, sondern more_horiz (Fußzeile) — öffnet die volle Bezahlart-/Belegart-Ansicht.
4. „Splitten" antippen. Die Ansicht wechselt zu einer Tabelle mit den Spalten Zahlungsmittel und Betrag, darüber die Zeile „davon nicht zugewiesen: <Betrag>".
5. Im Betragsfeld der ersten Zeile den gewünschten Teilbetrag eintragen.
6. „+ Zahlungsmittel" antippen, um eine weitere Zeile hinzuzufügen — sie übernimmt automatisch den noch nicht zugewiesenen Restbetrag. Bei Bedarf das Zahlungsmittel über das Dropdown ändern. Wiederholen, bis „davon nicht zugewiesen: 0,00" steht.
7. done (Fußzeile) antippen, danach done ein zweites Mal, um die Rechnung tatsächlich abzuschließen.

Ergebnis

Die App kehrt zum Tischplan zurück, der Tisch ist nicht mehr in der Liste offener Tische. Die Rechnung ist damit mit allen eingetragenen Zahlungsmitteln gleichzeitig abgeschlossen.

Felder

Gut zu wissen

Hinweis: done muss zweimal angetippt werden — der erste Klick verlässt nur die
Splitten-Detailansicht, erst der zweite schließt die Rechnung ab.

• Der Schnellzahl-Button auf der Artikelübersicht kann nicht splitten — nur der Weg über more_horiz und „Splitten" verteilt einen Betrag auf mehrere Zahlungsmittel.