Allgemein
8 Seiten
Stand: 6. November 2026
Bedieneranmeldung
Oben rechts ist die Bedieneranmeldung zu finden. Um sich anzumelden klicken Sie auf das Feld mit dem "Männchen"
Sie können nun Ihren Bedienercode eingeben und sich somit anmelden.
Setzen Sie ein Häkchen bei "Angemeldet bleiben", bleiben Sie solange auf der Kasse angemeldet, bis Sie sich über das Logout Symbol
wieder ausloggen.
Setzen Sie kein Häkchen, werden Sie nach jeder Aktion (z.B. Bonieren oder Abrechnen) automatisch ausgeloggt.
Mit dem Logoutsymbol melden Sie sich ab. Bei Verwendung eines Kellnerschlüssels entfällt die Eingabe des Bedienercodes, da durch das Stecken bzw. Ziehen des Schlüssels eine An- bzw. Abmeldung an der Kasse erfolgt.
Externe Programmaufrufe
Mit Klick auf den Funktionsbutton "Extern" besteht die Möglichkeit externe Programmaufrufe (URLs) über die Kassa durchzuführen. Es können verschiedene Webseiten geöffnet werden.
Falls der Funktionsbutton noch nicht auf der Kasse sichtbar ist, muss dieser im Header erst hinzugefügt werden.
- Klicken Sie hierfür auf das Stiftsymbol oben rechts um den Editiermodus zu aktivieren.
- Klicken Sie auf ein beliebige Verwaltungskachel, auf die Sie den externen Programmaufruf legen wollen.
- Jetzt können Sie den Punkt "Extern" hinzufügen.
- Klicken Sie erneut auf das Stiftsymbol, um den Editiermodus zu verlassen.
Mit Klick auf "Extern" öffnet sich ein Süb-Menü: Standardmäßig ist die Apro Hilfe-Seite als externer Programmaufruf hinterlegt >>
Erklärung der externen Programmaufrufe:
Quick Start Guide | Öffnet den Quick Start Guide auf der Apro Hilfe-Seite. Kann mit Klick auf das X rechts oben wieder geschlossen werden und man kehrt zur Kasse zurück. |
|---|---|
Hilfe-Kassenoberfläche | Öffnet die Apro Hilfe-Seite zum Thema Kassenoberfläche. Kann mit Klick auf das X rechts oben wieder geschlossen werden und man kehrt zur Kasse zurück. |
Hilfe-Kassenverwaltung | Öffnet die Apro Hilfe-Seite zum Thema Kassenmodule (= Verwaltung der Kasse, z.B. Artikelwartung, Tische, Preise, Druckerprofile, etc. im myApro). Kann mit Klick auf das X rechts oben wieder geschlossen werden und man kehrt zur Kasse zurück. |
Orderman | Öffnet die Apro Ordermananbindung:  Kann mit Klick auf "Beenden" -> "Ja" wieder geschlossen werden. |
Resmio | Öffnet das Tischreservierungsprogramm Resmio, sofern dieses bei der Kasse eingerichtet ist.  |
Hier kann ein beliebiger Link zu einer Webseite hinterlegt werden: Name: z.B: Google Pfad: z.B: https://www.google.at Wichtig: Beim Pfad muss vorne http:// oder https:// eingegeben werden  Mit Klick auf "Speichern" steht die hinterlegte Seite sofort zur Auswahl:  Mit einem Longpressauf einen bereits bestehenden Eintrag kann dieser bearbeitet oder auch gelöscht werden:  |
Header
Funktionsbuttons im Header
Die Funktionsleiste mit den Buttons ist im oberen Bereich der Kassenoberfläche angeordnet und kann individuell mit Funktionen belegt werden.
⚠️
Beachte: Die Zuordnung der Buttons unterscheidetsich in der Tischmaske und der Boniermaske.
Alle 8 Kacheln können so angepasst werden. Bei einer Kassa im 4:3 Format werden hier nur 6 Kacheln angezeigt.
Um mehr Kacheln belegen zu können, besteht die Möglichkeit einen "Weiter"-Button einzufügen. Falls keine Verwaltungsbuttons angezeigt werden sollen, diese können ebenfalls gelöscht werden.
Die Verwaltungskacheln sind in jeder Maske außer der Abrechnen-Maske bedienbar.
Standard Funktionsbuttons im Header auf der Tischmaske:
Standard Funktionsbuttons im Header auf der Boniermaske:
Um in den Editiermodus zu kommen, muss zuerst das Bleistift-Symbol rechts oben angeklickt werden.
Mit Klick auf eine der Funktionstasten, kann diese gelöscht oder mit einer anderen Funktion belegt werden:
Folgende Funktionen sind verfügbar:
Löschen | Löscht die Belegung der ausgewählten Funktionstaste. |
|---|---|
Abschlüsse | Hier kann der Kellnerabschlag und Tagesabschluss erstellt werden. Eine Beschreibung der Funktion finden Sie im Artikel " Abschlüsse ". |
Berichte | Hier wird in die Apro-Suite in den Bereich Berichte gewechselt. Dieselben Berichte können auch in der Onlineverwaltung my.Apro unter Online-Berichte eingesehen werden. |
Extern | Hier können externe Programmaufrufe hinterlegt werden. Eine genaue Beschreibung zur Funktion finden sie im Artikel " Externe Programmaufrufe ". |
Faktura | Mit dieser Funktion öffnet sich die Übersicht der Rechnungen und Lieferscheine. Eine genaue Beschreibung zur Funktion finden sie im Artikel " Faktura " . |
myApro | Öffnet die Administration. |
Verlauf | Hier öffnet sich ein Log in dem z.B. Umsätze und Bonierungen angezeigt werden. Eine Beschreibung der Funktion finden Sie im Artikel " Verlauf ". |
Kunde | Mit dieser Funktion öffnen sie die Kundeneinstellungen. Eine genaue Beschreibung zur Funktion ist im Artikel " Kunden " zu finden. |
Suite | Öffnet die Apro-Suite. Diese Funktion ist in BonOnline nicht verfügbar, nur auf der Kasse direkt. |
Hotel | Funktion ist noch nicht verfügbar. |
Lager | Öffnet die Einstellungen zum Lager in der Apro-Suite. |
Schank | Öffnet die Einstellungen zu Schankanlage in der Apro-Suite. |
Artikel | Öffnet die Artikel-Seite der Administration |
Tisch | Öffnet die Tisch-Seite der Administration |
Lagerort | Öffnet die Einstellungen zu den Lagerorten in der Apro-Suite. |
Training | Aktiviert den Trainingsmodus. In diesem werden keine fiskalisierten Bonierungen mehr geschrieben. Eine genaue Beschreibung zur Funktion ist im Artikel " Training " zu finden. |
Kassabuch SUITE | Öffnet das Kassabuch in der Apro-Suite (= BON Classic Version) |
Kassabuch | Öffnet das Kassabuch im BON. |
Weiter | Erweitert die Funktionsbuttons (siehe unten) |
Kassen-ID | Zeigt den Gerätenamen der Kasse an. |
Kassen-IP | Zeigt die IP Adresse der Kasse an. |
Erweitern der Kacheln durch "Weiter"-Button:
- Fügen Sie im Editiermodus den "Weiter"-Button hinzu. Dieser wird durch einen Pfeil nach rechts symbolisiert
- Durch Klick auf diesen Button, wird auf die zweite Kachelseite gewechselt. Dort können wie bereits bekannt, Optionen ergänzt oder gelöscht werden. Nur der "Zurück"-Button (Pfeil nach links) kann nicht gelöscht oder geändert werden.
Submenü/Longpress
Submenü / Longpress
Longpress auf einen Tisch auf der Tischmaske:
Klicken Sie lange auf einen Tisch (Longpress), dann öffnet sich ein Submenü, in dem wichtige Informationen zum Tisch zu sehen sind oder schnelle Aktionen, welche direkt auf diesem Tisch ausgelöst werden können:
Longpress auf einen Artikel auf der Boniermaske:
Wenn Sie lange auf einen Artikel (Longpress) klicken, öffnet sich ebenfalls ein Sübmenü- sofern bereits Funktionen hinterlegt wurden. Hier kann z.B. ein Artikel mit Beilagen boniert werden, ein Artikel gesperrt/entsperrt oder Anmerkungen zum Artikel hinzugefügt werden.
Longpress auf einen Artikel in der Artikelliste auf der Boniermaske:
Longpress auf einen Artikel auf der Abrechnen-Maske:
Die Funktionen können ebenfalls beliebig angepasst werden:
- Klicken Sie oben rechts auf das Stift Symbol um in den Editiermodus zu gelangen.
- Klicken Sie auf einen Tisch oder einen Artikel und dann je nach Maske (Tisch, Bonieren, Abrechnen) auf "Submenü" oder direkt "Funktion hinzufügen". oder >>
- Hier kann mit "Funktion hinzufügen" eine neue Funktion hinzugefügt, mit den drei Balken die Reihenfolge geändert oder mit dem roten Mistkübel gelöscht werden.
Folgende Funktionen stehen bei einem Long-Press auf einen Artikel zur Verfügung:
Rabatt in % | Es können fixe oder variable Prozent Rabatt-Tasten angelegt werden |
|---|---|
Rabatt | Es können fixe und variable Euro Rabatt-Tasten angelegt werden |
Preiskategorie ändern | Mit dieser Funktion kann die Preiskategorie des zu bonierenden Artikel für eine Bonierung geändert werden. Welche Kategorie dabei verwendet wird, wird beim Hinzufügen der Funktion im Submenü definiert. |
sperren/entsperren | Mit dieser Funktionstaste können Artikel gesperrt bzw. entsperrt werden |
| Öffnet den Beilagen-Dialog des aktuell ausgewählten Artikels |
Artikel Beschreibung | Zeigt die Kurzbeschreibung des Artikels an |
Anmerkung | Ermöglicht das Hinzufügen einer Text- oder Faxanmerkung. |
Preis ändern | Diese Funktion ermöglicht eine Preisänderung direkt bei der Bonierung. Der Artikel wird mit dem geänderten Preis boniert. |
Artikel Kontingent | Öffnet den Dialog zur Eingabe des Artikelkontingents. Hier ist die aktuell verfügbare Menge und die Initialmenge ersichtlich. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit eine zusätzliche Menge einzutragen, die aktuell verfügbar ist. |
Ohne Bon | Wird diese Funktion aktiviert, dann wird der Artikel nicht am Bon angedruckt. |
Rezeptur | Zeigt die Rezeptur des Artikels an (Bild oder Text) |
negativer Preis | Hier wird der Preis als Negativpreis gebucht: mit Beilagenpreis: auch der Beilagenpreis wird als Negativpreis gebucht. ohne Beilagenpreis: Der Beilagenpreis wird mit 0€ gebucht. |
Bestellmanager Flags | Hier können Flags (= Kennzeichnungen) für den Bestellmanager vergeben werden beim Bonieren: Express, Nachbestellung, Takeaway, Lieferung, Storniert, Nächster Gang, Bestellmanager, Verschoben, Text |
Folgende Funktionen stehen bei einem Long-Press auf einen Tisch zur Verfügung:
Abrechnen | Hier gelangt man zum Abrechnen-Screen des gewählten Tisches. |
|---|---|
Storno/Werbung | Hier gelangt man zum Storno/Werbung-Screen des gewählten Tisches. |
letzte RG | Hier kann die letzte Rechnung des letzten Tisches nachgedruckt oder zurückgeholt werden. Funktion wird über Zusatzfunktion definiert. |
Preiskategorie ändern | Mit dieser Funktion kann die Preiskategorie des Tisches für eine Bonierung geändert werden. Welche Kategorie dabei verwendet wird, wird beim Hinzufügen der Funktion im Submenü definiert. |
Verschieben | Damit können von dem gewählten Tisch Artikel auf einen anderen verschoben werden |
Ansehen | Mit der Ansehen-Funktion wechselt man in die Verlauf-Ansicht. In dieser Ansicht sind der gewählte Tisch und "offene Bonierung" vorselektiert. |
Infobon | Infobon-Modus aktivieren und dann auf einen Tisch klicken. Es wird ein Bon mit allen bonierten Artikeln gedruckt. Als Zusatzfunktion können noch verschiedene Ansichten eingestellt werden. |
Tischname ändern | Mit dieser Funktion kann je Tisch ein Zusatztext hinzugefügt werden. Den Zusatztext sieht man nur auf der Kassa in der Tischmaske. |
Tischname löschen | Damit kann der Zusatztext wieder vom einem Tisch gelöscht werden. |
Gang abrufen | Es kann direkt über die Tisch-Long-Pressfunktion ein Gangabruf ausgelöst werden. |
Verschieben auf Maske | Mit dieser Funktion können Artikel von dem gewählten Tisch direkt auf einen anderen Tisch in der gleichen Tischmaske verschoben werden. |
Verlauf/ Verlauf direkt | Hier wechselt man in die Ansicht aller Aktivitäten ohne Vorselektion der Tische. |
Karte / Code / Kunde / Zimmer | Hier ergibt sich die Möglichkeit einen Tisch mit einem Kunden, Zimmer,... zu verknüpfen. Ist so eine Verknüpfung aktiv, wird das in der Tischmaske als Kettensymbol angezeigt. |
Neue Reservierung | Hier kann man eine neue Tischreservierung eingeben. |
Reservierung aktualisieren | Hier kann man eine bestehende Tischreservierung bearbeiten. |
Reservierung löschen | Hier kann man eine bestehende Tischreservierung löschen. |
Suche
Die Suche kann mit dem Lupensymbol oben links in jeder beliebigen Maske aktiviert werden.
Je nachdem auf welcher Maske man sich gerade befinden, wird die Suche kontextbasiert ausgeführt.
D.h. befindet man sich auf der Tischmaske, können Tische gesucht werden, wenn man sich auf der Boniermaske befinden, werden Artikel gesucht.
Tischmaske
Funktionsbuttons in der Tischmaske
Funktionen in der Tischmaske können über die Funktionsbuttons rechts unten angesteuert werden.
Funktionsbuttons hinzufügen/bearbeiten:
- Wählen Sie oben rechts den Stift um in den Editiermodus zu wechseln.
- Klicken Sie auf ein freies Feld, um einen Button hinzuzufügen, oder auf einen vorhandenen, um diesen zu bearbeiten. Feld auf der Tischmaske: (Größe 5x2, maximal 10 Buttons)
- Es wird ein neues Fenster geöffnet.
- Mit Klick auf "Bearbeiten" haben sie links die Kategorien aus denen Sie auswählen können.
- Bei manchen muss zusätzlich eine Zusatzfunktion ausgewählt werden. (z.B. Infobon > gruppiert, gruppiert mit O oder im Detail)
- Die Funktionen der verschiedenen Buttons sind unten beschrieben.
Löschen eines Funktionsbuttons:
- Klicken Sie oben rechts auf den Stift um den Editiermodus zu aktivieren.
- Klicken Sie auf den zu löschenden Button.
- Anschließend auf Löschen und bestätigen Sie mit Ja.
- Verlassen Sie den Editiermodus wieder, indem Sie rechts oben auf den Stift klicken.
Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:
Abrechnen | Abrechnen-Modus aktivieren, danach auf Tisch klicken um in den Abrechnen-Bildschirm zu wechseln. Voreingestelltes Zahlungsmittel kann als Zusatzfunktion definiert werden. |
|---|---|
Alles abrechnen | Mit Klick auf "Alles abrechnen", kann man alle offenen Tische gleichzeitig auf dieselbe ausgewählte Zahlungsart abrechnen.  >> |
Ansehen | Die Funktion "Ansehen" zeigt alle offenen Artikel auf dem Tisch. Hier kann gewählt werden, ob diese Artikel einzeln angezeigt werden oder nach Bonierungen gruppiert werden.  |
Storno/Werbung | Storno/Werbung-Modus aktivieren, danach auf Tisch klicken um in den Storno/Werbung-Bildschirm zu wechseln. Voreingestelltes Zahlungsmittel kann als Zusatzfunktion definiert werden. |
Sofort Abrechnen | Sofort Abrechnen Modus aktivieren, danach auf Tisch klicken um alle bonierten Artikel dieses Tisches auf das als Zusatzfunktion definierte Zahlungsmittel abzurechnen. Wenn mehrere Zahlungsmittel (z.B: Bar und Karte) definiert wurden, erscheint ein Submenü, in dem das Zahlungsmittel ausgewählt werden muss. |
Rechnungen | Mit dieser Funktion kann man alle abgerechneten Rechnungen ansehen, nachdrucken, stornieren oder zurückholen. >> siehe 🍽️ Rechnung zurückholen |
letzte RG | Hier kann die letzte Rechnung nachgedruckt, storniert oder zurückgeholt werden. Funktion wird über Zusatzfunktion definiert. |
Gutschein ausstellen | Hier können neue Gutschein ausgestellt oder alte aufgeladen werden. |
Aufruf Artikelmaske | Hier kann ein Tisch gleich in einer ausgewählten Artikelmaske aufgerufen werden. |
Bonieren | Bonieren Modus aktivieren und dann auf einen Tisch klicken um auf die Boniermaske zu gelangen. |
Verschieben | Verschieben Modus aktivieren, danach auf Tisch klicken von dem verschoben werden soll (- dieser wird gelb). Dann den Zieltisch wählen, auf den verschoben werden soll. Es können alle bereits bonierte, oder nur einzelne Artikel verschoben werden. >> siehe 🍽️ Tisch verschieben |
Verschieben Liste | Verschieben Modus aktivieren, danach auf Tisch klicken, von dem verschoben werden soll. Es öffnet sich ein Fenster, dort wählt man dann den Zieltisch aus. Es können alle bereits bonierte, oder nur einzelne Artikel verschoben werden. >> siehe 🍽️ Tisch verschieben |
Reservierungen | Wird dieser Button gedrückt, dann wird direkt angezeigt, ob eine Reservierung am Tisch vorhanden ist. Bei jedem Tisch wird bei einer vorhandenen Reservierung die Reservierungszeit und die Personenanzahl angezeigt. |
Ansehen | Mit der Ansehen-Funktion wechselt man in die Verlauf-Ansicht. In dieser Ansicht sind der gewählte Tisch und "offene Bonierung" vorselektiert. |
Verlauf | Hier sieht man den Verlauf aller Aktivitäten eines Tisches. |
Infobon | Infobon-Modus aktivieren und dann auf einen Tisch klicken. Es wird ein Bon mit allen bonierten Artikeln gedruckt. Als Zusatzfunktion können noch verschiedene Ansichten eingestellt werden. |
Tischname ändern | Mit dieser Funktion kann je Tisch ein Zusatztext hinzugefügt werden. Den Zusatztext sieht man nur auf der Kassa in der Tischmaske. |
Tischname löschen | Damit kann der Zusatztext wieder vom einem Tisch gelöscht werden. |
Gang abrufen | Mit dieser Funktion kann der nächste Gang auf dem Tisch, der danach selektiert wird, abgerufen werden. |
Tisch Übernahme | Mit dieser Funktion kann der gewählte Tisch an einen anderen Kellner übergeben werden. |
Kunde aufbuchen / umbuchen | Über diese Funktion kann auf die Kundenkarte ein Guthaben aufgebucht werden. |
Lade Stammdaten | Mit diesem Button können die Stammdaten (Artikelinfos, Tischinfos,...) neu geladen werden. |
Kassenlade öffnen | Mit diesem Button kann die Kassenlade geöffnet werden, sofern vorhanden und eingerichtet. |
Windows herunterfahren / neustarten | Mit diesen Funktionen ist es möglich die Kasse auszuschalten (herunterfahren) oder neu zu starten. |
Widgets
Ihre Kasse bietet die Möglichkeit Funktionen von Schnittstellenpartnern darzustellen - in Form von Widgets. Diese können z.B. Funktionen aus dem Hotelprogramm sein oder Funktionen eines Reservierungssystems.
Die Widgets befinden sich oberhalb der Funktionsbuttons auf der Tischmaske und können aktiviert/deaktiviert bzw. sind ein- und ausklappbar.
Aktivieren können Sie das Widget wiederum im Editiermodus mit dem Stiftsymbol oben rechts.
>> Hier können die 2 Widgets ein/aus geschaltet werden:
- Reservierungsfeld: ein oder aus
- Zimmerfeld: ein oder aus
Mit Klick auf "OK" bestätigen und den Editiermodus wieder verlassen