Benutzer der App

Menüpfad: User › User New

"User New" ist eine zweite, neuere Umsetzung derselben Verwaltung wie "User". Statt Dialogen zeigt sie eine Randleiste mit Liste, ohne eigenen Speichern-Button — jede Änderung wird sofort übernommen. Dieser Bereich ist nicht für alle Benutzerkonten sichtbar, siehe "Warum fehlt der Reiter 'User New'?".

Benutzer anlegen

1. Klicken Sie in der Randleiste auf das Symbol "+". Ein Eintrag "Neuer Benutzer" erscheint oben in der Liste und öffnet sich automatisch, mit der Markierung "Entwurf".
2. Tragen Sie "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" ein.
3. Prüfen oder ändern Sie das vorbefüllte "Initiales Passwort".
4. Optional: "Ablaufdatum", "Geburtsdatum", "Geschlecht", "Sprache".
5. Klicken Sie "Benutzer erstellen" — deaktiviert, bis Vorname, Nachname, eine gültige und verfügbare E-Mail sowie ein Passwort eingetragen sind.

Benutzer bearbeiten, Passwort setzen, löschen

Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Randleiste.

• Bearbeiten: Jede Feldänderung speichert sofort, sobald Sie das Feld verlassen — es gibt keinen Bestätigungsschritt.
• Passwort setzen: Klicken Sie im Aktionsbereich auf das Schlüssel-Symbol "Passwort ändern". Übernehmen Sie das vorgeschlagene Passwort oder tragen Sie ein eigenes ein und klicken Sie "Übernehmen".
• Löschen: Klicken Sie auf "Benutzer löschen" und bestätigen Sie den Dialog mit dem Titel "Benutzer löschen" über den Button "Weiter". Der Dialogtext lautet: "Dadurch werden alle benutzerbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht."

Felder, die von "User" abweichen

Gut zu wissen

• Es gibt in "User New" keinen Button zum Löschen der Zahlungsdaten.
• Der Standort-Filter aus "User" fehlt in der Filterleiste von "User New".
• Löschen- und Kopieren-Symbole sowie das Mehrfach-Auswählen aus der Liste von "User" fehlen in der Randleiste von "User New".
• Die Filterfelder "App" und "Status" lassen sich hier durch erneutes Anklicken wieder abwählen.

Menüpfad: User › User

Hier setzen Sie ein neues Passwort für einen bestehenden App-Benutzer.

Schritte

1. Öffnen Sie den Passwort-Dialog auf einem von zwei Wegen: Klicken Sie in der Liste direkt auf das Passwort-Symbol (Schlüssel) rechts am Listeneintrag, oder öffnen Sie zuerst "Benutzer bearbeiten" und klicken Sie dort auf "Passwort ändern".
2. Der Dialog trägt den Titel "Passwort ändern", das Feld darin heißt "Neues Passwort setzen" und zeigt bereits ein generiertes Passwort. Übernehmen Sie es, oder tragen Sie ein eigenes ein.
3. Klicken Sie "Übernehmen".

Ergebnis

• Ein grüner Hinweis "Passwort erfolgreich aktualisiert" erscheint, der Dialog schließt.

Gut zu wissen

• Ein zu schwaches Passwort deaktiviert "Übernehmen" und meldet: "Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein!", "Das Passwort muss mindestens eine Zahl beinhalten!" und "Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen beinhalten!".

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Hier legen Sie einen neuen App-Benutzer (Endkunde mit Login in Bonier-App oder Webshop) an.

Schritte

1. Klicken Sie oben rechts über der Liste auf "Neu".
2. Tragen Sie "Vorname", "Nachname" und "E-Mail" ein — alle drei sind Pflichtfelder. Ohne sie bleibt "Benutzer erstellen" deaktiviert, und es erscheint die Meldung "Dieses Feld ist ein Pflichtfeld".
3. "Initiales Passwort" ist bereits mit einem generierten Passwort befüllt. Übernehmen Sie es, oder klicken Sie auf das Regenerieren-Symbol für ein neues.
4. Optional: "Abholname", "Ablaufdatum", "Geburtsdatum" und "Sprache" eintragen.
5. "Benutzer aktiviert" ist bereits angehakt. Zum deaktivierten Anlegen haken Sie das Kästchen ab.
6. Optional: Im Abschnitt "Rollen" über das Feld "Nach Einträgen suchen ..." eine oder mehrere Rollen zuweisen. Braucht eine zugewiesene Rolle noch eine konkrete Zuweisung (z. B. einen Standort), zeigt der Eintrag die Anzahl in Rot, bis diese nachgetragen ist.
7. Optional: Unter "Benutzergruppen" den Benutzer einer oder mehreren Benutzergruppen zuordnen.
8. Klicken Sie "Benutzer erstellen".

Ergebnis

Ein grüner Hinweis "Benutzerkonto erfolgreich erstellt" erscheint, der Dialog schließt. Die eingegebene E-Mail wird beim Speichern in Kleinbuchstaben umgewandelt.

Hinweis: Der neue Benutzer steht danach nicht sofort in der
unbefilterten Liste. Tragen Sie z. B. einen Teil der E-Mail-Adresse in
"Suche" ein und klicken Sie auf "Filtern" — erst dann erscheint die Zeile.

Felder (Auszug Anlegen)

Gut zu wissen

• Kein Geschlecht-Feld beim Anlegen — dieses Feld erscheint erst beim Bearbeiten.
• Ist die eingegebene E-Mail bereits vergeben, erscheint sofort beim Tippen die Inline-Meldung "E-Mail Adresse nicht mehr verfügbar" unter dem Feld, und "Benutzer erstellen" bleibt deaktiviert.
• Unter "Verknüpfte Kassenkunden" können Sie schon beim Anlegen einen Kassenkunden zuordnen oder neu anlegen.

Menüpfad: User › User

Hier ändern Sie die Daten eines bestehenden App-Benutzers.

Schritte

1. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Listeneintrag (nicht auf das Passwort-Symbol rechts).
2. Ändern Sie das gewünschte Feld, z. B. "Abholname". Ohne mindestens eine Änderung bleibt "Übernehmen" deaktiviert.
3. Ändern Sie die E-Mail-Adresse, wird sie sofort auf Verfügbarkeit geprüft — ist die neue Adresse bereits vergeben, erscheint die Inline-Meldung "E-Mail Adresse nicht mehr verfügbar" unter dem Feld und blockiert das Speichern.
4. Weisen Sie eine Standort-, App- oder Lieferanten-Rolle zu, muss dazu auch eine konkrete Zuweisung erfolgen, sonst bleibt "Übernehmen" deaktiviert.
5. Klicken Sie "Übernehmen".

Ergebnis

Ein grüner Hinweis "Rollen erfolgreich aktualisiert" erscheint und der Dialog schließt — auch dann, wenn nur ein Stammdatenfeld geändert wurde und keine Rolle betroffen war.

Felder (nur beim Bearbeiten sichtbar)

Gut zu wissen

• Im Aktionsblock stehen die Buttons "Gutschriften anzeigen", "Bestellverlauf anzeigen", "Passwort ändern", "Login E-Mail senden" und "Benutzer löschen".
• Weitere Blöcke im Bearbeiten-Dialog: "Verwendete Apps", "ID" (nur für bestimmte Rollen sichtbar), "Rollenzuweisung", "Benutzergruppen".
• Außerdem: "Preiskategorien & Rabatt", "Tischzuweisung", "Verknüpfte Kassenkunden", "Erstellt von" (Link zum anlegenden Benutzer).
• "Letzte Bestellungen" lädt erst nach Klick auf das Symbol zum Neuladen.
• Unter "Verknüpfte Kassenkunden" erscheinen ohne bestehende Zuweisung zwei Buttons "Kunde anlegen" gleichzeitig, zusätzlich zu "Kassenkunde zuweisen".

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Hier löschen Sie einen App-Benutzer unwiderruflich.

Schritte

1. Öffnen Sie "Benutzer bearbeiten" für den gewünschten Benutzer. Der Button "Benutzer löschen" steht dort immer zur Verfügung, auch direkt nach dem Anlegen.
2. Klicken Sie im Dialog unten links auf "Benutzer löschen".
3. Bestätigen Sie den folgenden Dialog mit dem Titel "Benutzer löschen" und dem Text "Dadurch werden alle benutzerbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht." über den Button "Weiter".

Ergebnis

Beide Dialoge schließen, der Benutzer verschwindet aus der Liste. Ist die Liste gerade gefiltert, zeigt sie danach wieder "Keine Einträge vorhanden!", falls kein anderer Eintrag mehr zum Filter passt.

Hinweis: Die Löschung entfernt alle benutzerbezogenen Daten
unwiderruflich — es gibt keine Möglichkeit, sie rückgängig zu machen.

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Hier finden Sie einen bestehenden App-Benutzer über die Liste und ihre Filter.

Schritte

1. Öffnen Sie den Menüpunkt "User" und darin den Reiter "User".
2. Tragen Sie in "Suche" einen Suchbegriff ein, oder klicken Sie auf "Mehr Filter", um die weiteren Filterfelder einzublenden.
3. Füllen Sie ein oder mehrere Filterfelder aus und klicken Sie "Filtern". Der Button bleibt deaktiviert, solange kein Filterfeld befüllt ist.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Listeneintrag, um ihn zu bearbeiten, oder auf das Passwort-Symbol rechts daneben, um direkt sein Passwort zu setzen.

Ergebnis

Die Liste zeigt die passenden App-Benutzer, mit Aktivierungs- und Sperr-Symbol, Registrierungsdatum sowie App- und Rollen-Kennzeichnung je Eintrag, in Seiten zu 50 Einträgen.

Hinweis: Ist ein Standort im Filter "Lokal" gewählt, durchsucht die
Liste die Benutzer dieses Standorts statt aller App-Benutzer.

Filterfelder

Gut zu wissen

• Das Feld "Lokal" ist nur bei bestimmten Berechtigungen sichtbar; ist es sichtbar, ist es Pflicht.
• Buttons "Zurücksetzen" und "Filtern" stehen unter der Filterleiste; ohne Filtereingabe bleibt "Filtern" deaktiviert.
• Ohne Treffer zeigt die Liste den Text "Keine Einträge vorhanden!".

Menüpfad: User › User

Hier löschen Sie die hinterlegten Zahlungsinformationen eines App-Benutzers. Diese Funktion gibt es nur in dieser Umsetzung ("User"), nicht in "User New".

Schritte

1. Öffnen Sie "Benutzer bearbeiten" für den gewünschten Benutzer.
2. Klicken Sie im Dialoginhalt auf "Zahlungsdaten löschen". Der Button steht unabhängig davon zur Verfügung, ob tatsächlich Zahlungsdaten hinterlegt sind.
3. Bestätigen Sie den folgenden Dialog über den Button "Weiter".

Ergebnis

Ein grüner Hinweis "Zahlungsinformationen zurückgesetzt" erscheint. Der Bearbeiten-Dialog bleibt dabei geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.

Gut zu wissen

• Der Bestätigungsdialog trägt den Titel "Zahlungsinfirmationen löschen" — ein Buchstabendreher, wörtlich so am Bildschirm. Der Dialog funktioniert trotz des Tippfehlers normal, es ist nichts weiter zu tun.

Menüpfad: User › User New

Woran Sie es erkennen

• Unter dem Menüpunkt "User" erscheint in der Reiterleiste nur ein Reiter ("User"), kein zweiter Reiter "User New".
• Die Menüsuche zu "User" liefert dazu keinen Treffer.

Ursache

• Der Zugriff auf "User New" verlangt zusätzlich zu den Berechtigungen, die schon für "User" nötig sind, die Berechtigung Admin.
• Fehlt sie, bleibt der Reiter "User New" verborgen — unabhängig davon, ob eine der anderen Berechtigungen für "User" vorhanden ist.

Behebung

1. Prüfen Sie, ob sich die Aufgabe auch über den Reiter "User" erledigen lässt — beide bilden dieselbe fachliche Verwaltung der App-Benutzer ab, siehe "App-Benutzer suchen und filtern".
2. Ist "User New" tatsächlich nötig, muss die Berechtigung Admin zugewiesen werden — das ist eine eigene Aufgabe der Benutzer- und Rollenverwaltung, nicht dieses Orts.

Wenn das nicht hilft

• Ist die Berechtigung Admin bereits zugewiesen und der Reiter fehlt trotzdem, liegt eine andere Ursache vor.