Öffnungszeiten

Menüpfad: Onlinemodule › Zeiten › Öffnungszeiten

Voraussetzungen

• Schreibrechte am Standort.
• Mindestens eine Online-Funktion des Standorts ist aktiv.
• Der Standort verwendet keine synchronisierte Online-Kasse.

Legen Sie fest, wann Ihr Lokal online als geöffnet gilt, welcher Hinweistext dazu erscheint und an welchen Tagen es geschlossen bleibt.

Öffnungszeiten-Typ und Hinweistext

1. Öffnen Sie den Reiter „Öffnungszeiten".
2. Wählen Sie in der Radiogruppe „Öffnungszeiten-Typ" eine der sechs Optionen: „Keine Öffnungszeiten verfügbar", „Immer geöffnet", „Dauerhaft geschlossen", „Vorübergehend geschlossen / Betriebsurlaub", „Zu ausgewählten Zeiten geöffnet", „In Betrieb / Nur Zustellung oder Takeaway". Diese Auswahl ist nicht bei jedem Standort verfügbar.
3. Tragen Sie bei Bedarf einen Text in „Öffnungszeiten Hinweistext (z.B.: nur bei Schönwetter)" ein (höchstens 400 Zeichen). Dieser Text wird online angezeigt.

Beide Angaben speichern sofort, etwa zwei Sekunden nach der letzten Eingabe, unabhängig von den Zeitfenstern weiter unten auf der Seite.

Schließtage mit Feiertagsregel anlegen

Der Block „Schließtage" ist immer sichtbar. Hier legen Sie eine Ausschlusszeit an, an der Ihr Lokal trotz sonst gültiger Öffnungszeiten geschlossen bleibt.

1. Klicken Sie im Block „Schließtage" auf „Zeiten hinzufügen". Die neue Karte trägt „Durchgehend geschlossen" bereits aktiviert, „Geschlossen von" mit dem heutigen Datum und „Geschlossen bis" leer.
2. Öffnen Sie das Dropdown „Feiertagsmodus" und wählen Sie „Nur an Feiertagen" (die anderen beiden Optionen sind „Feiertage nicht berücksichtigen" und „Ausgenommen an Feiertagen").
3. Tragen Sie bei Bedarf ein Datum in „Geschlossen bis" ein, wenn die Regel nicht dauerhaft gelten soll.
4. Klicken Sie „Änderungen speichern".

Ergebnis

Ein Toast „Zeiten erfolgreich aktualisiert" bestätigt das Speichern. Solange eine solche Schließtage-Karte existiert, zeigt die Seite oben einen Banner: „Das ausgewählte Lokal ist derzeit in Betriebsurlaub" mit Button „Lokal öffnen".

Der Banner verschwindet wieder, sobald die Karte gelöscht oder mit einem Enddatum in der Vergangenheit versehen wird.

Feldtabelle

Hinweis: Der Banner „Betriebsurlaub" erscheint bereits durch eine lokal angelegte, noch
nicht gespeicherte Schließtage-Karte.

Gut zu wissen

• Der Block „Öffnungszeiten" erscheint nur bei bestimmten Öffnungszeiten-Typen oder wenn die Radiogruppe gar nicht sichtbar ist.
• Für Schließtage ist das Feiertagsmodus-Dropdown nur am Reiter „Öffnungszeiten" eingeblendet.
• Abgelaufene Einträge im Block „Öffnungszeiten" lassen sich über „Abgelaufene Zeiten anzeigen" bzw. „… nicht anzeigen" ein- und ausblenden.

Die Abholzeit ist jener Zeitraum, in dem Ihre Gäste Artikel abholen können. Im Reiter Abholzeiten können diese für das gesamte Lokal definiert werden. Diese Abholzeiten gelten dann für alle Artikel und Menüs.

Sollten Sie für jedes Menü, bzw. für verschiedene Artikel unterschiedliche Gültigkeiten benötigen, können diese im Menüpunkt 🅾️ Menükarten > 📄 Gültigkeit Menükarten weiter eingeschränkt werden.

Ausschlusszeiten definieren wiederum Zeiten, in denen keine Abholung stattfinden darf. Diese werden zusätzlich durch die Schließtage bei den Öffnungszeiten eingeschränkt!

Achtung:Die Abholzeiten im Menüpunkt Onlinemodule > Zeiten > Abholzeiten geben den grundsätzlichen Rahmen einer Abholzeit an, die Einstellung in den Menükarten selbst ist eine Zeitbeschränkung innerhalb dieses Rahmens!

Menüpfad: Onlinemodule › Zeiten

Die Reiter Abholzeiten, Lieferzeiten, Bestellzeiten, Reservierungszeiten, Happy Hour und Kioske verwenden dieselbe Zeitraum-Karte wie „Öffnungszeiten" (siehe Zeitfenster anlegen). Dieser Artikel listet, was an den einzelnen Reitern abweicht.

Hinweis- und Leertexte je Reiter

Wo ein Ausschlusszeiten-Block besteht, ist das Feiertagsmodus-Dropdown dort ausgeblendet — anders als am Reiter „Öffnungszeiten", siehe Öffnungszeiten einrichten.

Zusatzfeld bei Happy Hour

Jeder Eintrag am Reiter „Happy Hour" trägt ein zusätzliches Feld, ohne Auf-/Zuklapp-Button direkt in der Karte:

Reiter Kioske

Am Reiter „Kioske" wird beim Anlegen eines Zeitfensters jeder der sieben Wochentage sofort aktiv, mit einer Zeitzeile 00:00–23:59 und ohne Datumseinschränkung. An den übrigen Reitern ist dagegen jeder Tag zunächst inaktiv.

Happy Hour: Lösch- und Kopier-Dialog zeigen unübersetzten Text

Klicken Sie bei einer Happy-Hour-Karte auf das Papierkorb-Icon, zeigt der Bestätigungsdialog statt „Happy Hour" einen unübersetzten technischen Schlüssel im Titel und im Fragetext. Dasselbe passiert beim Kartenkopf-Icon „Kopieren". Zum Vergleich zeigen dieselben Dialoge bei Abholzeiten korrekt „Abholzeiten löschen"/"kopieren", bei Kioske korrekt „Kioskzeiten löschen".

Hinweis: Löschen und Kopieren wirken bei Happy Hour trotz der falschen Beschriftung wie
erwartet — nur der Dialogtext ist betroffen.

Gut zu wissen

• Der interne Typname von Kioske lautet in Meldungen „Kioskzeiten", im Menü heißt der Reiter „Kioske".
• Reiterspezifische Zusatzfelder wie die „Standard Preiskategorie" werden beim Kopieren in einen anderen Zeit-Typ nicht sichtbar mitgeführt.

Die Bestellzeit ist jener Zeitraum, in dem Ihre Gäste eine Bestellung abgeben können. Im Reiter "Bestellzeiten" können Sie die Bestellzeit für das gesamte Lokal definieren. Diese Bestellzeiten gelten dann für alle Artikel und Menüs.

Sollten Sie für jedes Menü, bzw. für verschiedene Artikel unterschiedliche Gültigkeiten benötigen, können diese im Menüpunkt "Menükarten" weiter eingeschränkt werden.

Ausschlusszeiten definieren wiederum Zeiten, in denen keine Bestellung abgegeben darf.

⚠️

Die Bestellzeiten werden NICHT durch die Öffnungszeiten eingeschränkt, da ansonsten bspw. keine Bestellung für den Folgetag abgegeben werden kann.

Die Bestellzeiten sollten nur eingestellt werden, wenn in Ihrem Lokal ausschließlich Tischbestellung verwendet wird.

Achtung:Die Lieferzeiten Bestellzeiten im Menüpunkt Onlinemodule > Zeiten > Bestellzeiten geben den grundsätzlichen Rahmen einer Lieferzeit Bestellzeit an, die Einstellung in den Menükarten selbst ist eine Zeitbeschränkung innerhalb dieses Rahmens!

Unabhängig ob Sie auf Ihrer Apro Kasse eine Happy-Hour eingestellt haben, können diese im Reiter "Happy Hour" definiert werden.

Bei aktiver Happy Hour Einstellung auf der Kasse wird diese automatisch Online übernommen.

Sie können die Zeit anschließend ändern oder einschränken.

Sollte auf der Kassa keine Happy Hour eingestellt sein, können Sie dennoch online eine Happy Hour definieren. Hierfür legen Sie die Zeiten in der die Happy Hour gelten soll fest. Anschließend wählen Sie die jeweilige Preisebene aus, die ausgesteuert werden soll. Hierfür müssen Sie im Vorfeld die Preisebenen auf Ihrem APRO Kassensystem befüllt haben.

Die Happy Hour gilt für den Bestellzeitpunkt und nicht für den Abhol- bzw. Lieferzeitpunkt.

Hier im Beispiel greift die Happy Hour (und deren Preise) immer montags, wenn man im Zeitraum von 18:00 - 19:00 Uhr bestellt:

Die Lieferzeit ist jener Zeitraum, in dem Ihre Gäste eine Lieferung für ihre bestellten Artikel bestellen können. Im Reiter "Lieferzeiten" können Sie die Lieferzeiten für das gesamte Lokal definieren. Diese Lieferzeiten gelten dann für alle Artikel und Menüs.

Sollten Sie für jedes Menü, bzw. für verschiedene Artikel unterschiedliche Gültigkeiten benötigen, können diese im Menüpunkt 🅾️ Menükarten > 📄 Gültigkeit Menükarten weiter eingeschränkt werden.

Ausschlusszeiten definieren wiederum Zeiten, in denen keine Lieferung stattfinden darf/kann. Diese werden zusätzlich durch die Schließtage bei den Öffnungszeiten eingeschränkt!

Achtung:Die Lieferzeiten im Menüpunkt Onlinemodule > Zeiten > Lieferzeiten geben den grundsätzlichen Rahmen einer Lieferzeit an, die Einstellung in den Menükarten selbst ist eine Zeitbeschränkung innerhalb dieses Rahmens!

Onlinemodule > Zeiten > Öffnungszeiten

In diesem Reiter lassen sich Öffnungszeiten sowie Schließtage bzw. Feiertage Ihres Lokals/Betriebs definieren. Hier können ebenso Betriebsurlaube hinterlegt werden.

💡

Die Öffnungszeiten bilden die Grundlage der Zeiteinstellungen, weitere Einschränkungen sind unter 🅾️ Menükarten > 📄 Gültigkeit Menükarten möglich.

Folgende Einstellungen sind hier möglich:

Öffnungszeiten Hinweistext:

Hier kann ein Hinweistext ergänzt werden, dieser wird bei den Öffnungszeiten angedruckt.

Öffnungszeiten:

Mit dem Schalter "Abhol- & Lieferzeiten auf Öffnungszeiten einschränken" steuern Sie, dass Abholungen und Lieferungen ausschließlich während den Öffnungszeiten möglich sind.

Öffnungszeiten bilden bei aktivem Schalter den maximalen zeitlichen Rahmen in dem abgeholt und geliefert werden kann.

Sie können weiter eingeschränkt werden durch Einstellung der Gültigkeiten in den Menükarten oder in den Reitern Abholzeit und Lieferzeit.

D.h. die Gäste können während eines Schließtages oder außerhalb einer Öffnungszeit keine Abholung und Lieferung auswählen.

Beim Einstellen der Öffnungszeiten ist eine Unterscheidung in saisonale bzw. generelle Öffnungszeiten möglich. Saisonale Zeiten sind im definierten Zeitraum gültig. Die Öffnungszeiten können je Wochentag einzeln definiert werden.

Schließtagekönnen ebenfalls als durchgehender Zeitraum oder auch tage- und stundenweise definiert werden.

Gespeichert wird durch Klicken auf den Button "Änderungen speichern". Ein automatisches Speichern erfolgt bei den Öffnungszeiten nicht.

Reservierungen können immer, jederzeit gesendet werden. Jedoch können Zeitbereiche, für die online reserviert werden kann, eingestellt werden (z.B. wenn Ihre Gäste nur für abends reservieren sollen).

Im Reiter "Reservierungszeiten" können Sie die Reservierungszeiten für das gesamte Lokal definieren.

Ausschlusszeiten definieren wiederum Zeiten, in denen keine Reservierung stattfinden darf. Diese werden zusätzlich durch die Schließtage bei den Öffnungszeiten eingeschränkt!

Menüpfad: Onlinemodule › Zeiten › Bestellzeiten

Voraussetzungen

• Ein Zeitfenster mit mindestens einem aktiven Tag existiert bereits und wurde gespeichert.
• Schreibrechte am Standort.

Bearbeiten Sie ein bereits gespeichertes Zeitfenster. Der Ablauf gilt gleich für alle sieben Reiter unter „Zeiten"; dieser Artikel zeigt ihn am Beispiel des Reiters „Bestellzeiten".

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter mit dem bestehenden Zeitfenster, z. B. „Bestellzeiten".
2. Ändern Sie die Uhrzeit eines aktiven Tages direkt über die beiden Zeitfelder der Zeile.
3. Wollen Sie einen bisher nie benutzten Tag zusätzlich aktivieren, klicken Sie seinen Tag-Button. Anders als beim frischen Anlegen erscheint hier keine automatische Zeitzeile. Klicken Sie zusätzlich „Zeit hinzufügen", um die erste Zeitzeile für diesen Tag anzulegen.
4. Wollen Sie eine Zeitspanne entfernen, klicken Sie das Papierkorb-Icon an der Zeile. Löschen Sie die letzte Zeile eines Tages, schaltet der Tag-Button automatisch wieder auf inaktiv — ein zusätzlicher Klick auf den Tag-Button ist dafür nicht nötig.
5. Klicken Sie „Änderungen speichern".

Ergebnis

Ein Toast „Zeiten erfolgreich aktualisiert" bestätigt das Speichern. Ein neu aktivierter Tag ohne eigene Zeitzeile speichert keinen Zeitraum für diesen Tag; er bleibt wirkungslos, bis mindestens eine Zeile existiert.

Hinweis: Ein neu aktivierter Tag an einem bereits gespeicherten Zeitfenster zeigt keine
automatische Zeitzeile — das unterscheidet sich vom frischen Anlegen eines Zeitfensters.

Gut zu wissen

• Das Verhalten gilt gleich für alle sieben Reiter, weil sie dieselbe Karten-Komponente verwenden.
• „Änderungen speichern" schreibt alle sieben Zeit-Typen in einem Aufruf, auch wenn Sie nur an einem Reiter etwas geändert haben.

Menüpfad: Onlinemodule › Zeiten › Lieferzeiten

Voraussetzungen

• Schreibrechte am Standort.

Der Ablauf gilt gleich für alle sieben Reiter unter „Zeiten": Öffnungszeiten, Abholzeiten, Lieferzeiten, Bestellzeiten, Reservierungszeiten, Happy Hour und Kioske. Dieser Artikel zeigt ihn am Beispiel des Reiters „Lieferzeiten".

Schritte

1. Öffnen Sie den gewünschten Reiter, z. B. „Lieferzeiten", und klicken Sie „Zeiten hinzufügen" im Block über den Ausschlusszeiten. Es entsteht sofort eine neue Karte mit „Gültig von" bereits auf das heutige Datum gesetzt und „Gültig bis" leer. Die Zeit gilt damit ab sofort und unbefristet.
2. Klicken Sie einen Wochentag-Button, z. B. „Mo". Der Tag wird aktiv und zeigt sofort eine Zeitzeile 00:00–23:59.
3. Passen Sie die Uhrzeiten über die beiden Zeitfelder an.
4. Für eine zweite Zeitspanne am selben Tag klicken Sie „Zeit hinzufügen" darunter — es entsteht eine weitere Zeile mit 00:00–23:59.
5. Wiederholen Sie die Schritte 2–4 für weitere Wochentage.
6. Klicken Sie „Änderungen speichern" (erscheint unten, sobald ein Zeitfenster auf irgendeinem der sieben Reiter geändert wurde).

Ergebnis

Ein Toast „Zeiten erfolgreich aktualisiert" bestätigt das Speichern. Die Karte bleibt mit den gesetzten Werten stehen; ein erneuter Seitenaufruf zeigt sie unverändert.

Feldtabelle: Zeitraum-Eintrag

Gilt für jede Karte in jedem der sieben Reiter.

Im Kartenkopf befinden sich zwei Icon-Buttons ohne sichtbaren Text zum Löschen und Kopieren der Karte.

Hinweis: Überschneidende Zeitspannen desselben Tages werden beim Speichern nicht
geprüft und ohne Warnung übernommen. Kontrollieren Sie mehrere Zeilen pro Tag deshalb selbst
vor dem Speichern.

Gut zu wissen

• Wechseln Sie einen Eintrag von „Generelle" auf „Saisonale Öffnungszeit", während ein anderer Eintrag bereits als generell markiert ist, öffnet sich der Dialog „Generelle Öffnungszeit ändern". Er fragt, ob der bestehende generelle Eintrag automatisch zu einem saisonalen wird.
• Überlappt eine unbefristete Ausschlusszeit im Datumsbereich mit einem ebenfalls unbefristeten Haupt-Zeitraum, meldet „Änderungen speichern" zwar Erfolg, die Ausschlusszeiten-Karte kann danach aber nach dem Neuladen verschwunden sein. Prüfen Sie in diesem Fall nach dem Speichern, ob die Karte noch vorhanden ist.

Menüpfad: Onlinemodule › Zeiten › Reservierungszeiten

Voraussetzungen

• Ein gespeichertes Zeitfenster existiert im gewählten Reiter.
• Schreibrechte am Standort.

Drei kurze Aufgaben an einer bestehenden Karte: löschen, ihre Uhrzeiten auf weitere Wochentage übernehmen, oder das ganze Zeitfenster in einen anderen Zeit-Typ kopieren.

Zeitfenster löschen

Am Beispiel des Reiters „Reservierungszeiten":

1. Klicken Sie das Papierkorb-Icon im Kartenkopf des Zeitfensters.
2. Ein Dialog öffnet sich mit dem Titel „Reservierungszeiten löschen" und fragt, ob das Zeitfenster endgültig gelöscht werden soll.
3. Klicken Sie „Weiter". Die Karte verschwindet sofort aus der Liste — das ist aber noch nicht gespeichert.
4. Klicken Sie „Änderungen speichern".

Ein Toast „Zeiten erfolgreich aktualisiert" bestätigt, dass das Zeitfenster endgültig entfernt ist. Klicken Sie in Schritt 3 stattdessen „Abbrechen", bleibt die Karte unverändert stehen.

Uhrzeiten auf weitere Tage übernehmen

Das Kopieren-Icon je Tag überträgt Uhrzeiten innerhalb desselben Zeitfensters auf andere Wochentage. Am Beispiel des Reiters „Kioske":

1. Ändern Sie die Endzeit eines aktiven Tages, z. B. Montag. Sobald sich mindestens ein Tag von den übrigen unterscheidet, erscheint das Kopieren-Icon an jedem aktiven Tag.
2. Klicken Sie das Kopieren-Icon neben dem geänderten Tag. Der Dialog „Uhrzeiten auf weitere Tage übernehmen" zeigt die Zeitspannen dieses Tages.
3. Zwei Checkboxen sind standardmäßig aktiviert: „Vorhandene Zeiten ersetzen" und „Für alle Tage übernehmen". Deaktivieren Sie „Für alle Tage übernehmen", um gezielt einzelne Tage auszuwählen — darunter erscheint der Abschnitt „Ausgewählte Tage".
4. Wählen Sie die gewünschten Tage und klicken Sie „Übernehmen".

Nur die ausgewählten Tage übernehmen die Uhrzeiten des Quelltags; die übrigen bleiben unverändert. Speichern Sie über „Änderungen speichern", um die Änderung zu persistieren.

Zeitfenster in einen anderen Zeit-Typ kopieren

Das Kartenkopf-Icon „Kopieren" überträgt ein ganzes Zeitfenster in einen oder mehrere der übrigen sechs Zeit-Typen. Am Beispiel des Reiters „Abholzeiten":

1. Klicken Sie das Kopieren-Icon im Kartenkopf des Zeitfensters.
2. Der Dialog „Abholzeiten kopieren" öffnet sich mit dem Feld „Kopieren nach ...", einem Mehrfachauswahl-Dropdown mit den sechs übrigen Zeit-Typen und einem eigenen „OK" am Ende der Liste.
3. Wählen Sie ein oder mehrere Ziele und bestätigen Sie mit „OK" in der Liste.
4. Klicken Sie „Weiter".

Die Karte erscheint sofort — noch ungespeichert — auch im gewählten Ziel-Reiter. Klicken Sie „Änderungen speichern", um Quell- und Ziel-Reiter in einem Aufruf zu persistieren.

Hinweis: Deaktivieren Sie beim Übernehmen auf weitere Tage die Checkbox „Vorhandene
Zeiten ersetzen", werden vorhandene und kopierte Zeitspannen desselben Tages addiert, nicht
ersetzt.

Gut zu wissen

• Der Dialogtitel beim Löschen benennt immer den ganzen Zeit-Typ des Reiters, nicht den einzelnen Eintrag — auch beim Löschen einer Ausschlusszeit am Reiter „Öffnungszeiten" zeigt er „Öffnungszeiten löschen".
• Reiterspezifische Zusatzfelder werden beim Kopieren in einen anderen Zeit-Typ nicht sichtbar mitkopiert, etwa das Feld „Standard Preiskategorie in diesem Zeitraum" bei Happy Hour.