Events

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Der Menüpunkt „Events" führt die Termine, die im Webshop mit Zeitfenstern und Plätzen buchbar sind. Er hat drei Reiter: „Übersicht" für die Events, „Räume" für Räume und Tische, „Raumplaner" für die grafische Platzierung.

Ein Event finden

1. Öffnen Sie den Reiter „Übersicht".
2. Tragen Sie im Feld „Suche" einen Teil des Eventnamens ein.
3. Wählen Sie im Dropdown „Datum" den Zeitbezug, etwa „Alle zukünftigen Events".
4. Klicken Sie auf die Zeile des Events. Rechts erscheinen die Detailkarten.

Ergebnis

Die gewählte Zeile ist markiert, und rechts stehen die Karten des Events. Ohne Auswahl zeigt der rechte Bereich „Kein Event ausgewählt".

Bedienelemente der Eventliste

Gut zu wissen

• Wählen Sie ein Datum aus, springt das Dropdown „Datum" auf „Individueller Tag".
• Vorgabe des Dropdowns „Datum" ist „Alle".
• Eine leere Liste zeigt „Keine Events vorhanden".
• Jede Zeile nennt unter dem Namen den nächsten Termin, sonst „Kein zukünftiger Termin".
• „Kopieren" und „Löschen" sind ohne ausgewähltes Event ausgegraut.
• Die Termine im Webshop mit Zeitfenstern und Plätzen entstehen nur hier.
• Die Veranstaltung in den Kassenmodulen ist etwas anderes: sie kennt keine Zeitfenster, keine Plätze und keinen Webshop.

Unter Events ist es möglich Veranstaltungen anzulegen und diese zu konfigurieren.

Folgende Einstellungen sind möglich:

Allgemein, Bildupload:

Auf der Vorbestellplattform können Bestellungen online getätigt werden und auch gleich bezahlt werden. Die Bestellung der Getränke/Speisen wird zur angegebenen Zeit am ausgewählten Tisch vorbereitet, somit ist kein Anstellen am Buffet mehr notwendig.

Sichtbarkeit und Gültigkeit, Zeiträume:

**

**

Erweiterte Einstellungen:

Zugewiesene Bereiche:

In diesem Bereich können (aktive) Bereiche aus dem Raumplan zugeordnet werden. Ebenfalls ist es möglich, einen oder mehrere Timeslots für z.B. Pausen anzulegen.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Die Karte „Zugewiesene Bereiche" verbindet das Event mit einem oder mehreren Räumen. Je Bereich legen Sie die Zeitslots fest, zu denen dort für dieses Event vorbestellt werden kann.

Schritte

1. Wählen Sie im Dropdown „Zusätzlichen Bereich zuweisen" den Raum aus.

2. Klicken Sie auf den zugewiesenen Bereich, um ihn aufzuklappen.

3. Klicken Sie auf „Zeitslot hinzufügen".

4. Tragen Sie eine „Bezeichnung" ein und setzen Sie Start- und Endzeit.

5. Öffnen Sie bei Bedarf über das Zahnrad-Symbol die erweiterten Zeiteinstellungen.
6. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Die Kopfzeile des Bereichs zeigt „1 Zeitslot aktiv" beziehungsweise „⟨Anzahl⟩ Zeitslots aktiv".

Bedienelemente der Karte

Hinweis: Änderungen an Bereichen und Zeitslots gelten erst nach einem Klick auf den
Speichern-Button des Events.

Gut zu wissen

• Ein neuer Zeitslot übernimmt die Zeiten des Eventtermins, wenn das Event genau einen Termin hat; sonst 00:00 bis 00:00.
• Ohne Zeitslots steht über der Liste „Keine Zeitslots zugewiesen".
• Das Dropdown zeigt „Keine Einträge vorhanden!", solange kein Raum angelegt ist.
• Das Löschen-Symbol im Kopf des Bereichs öffnet den Dialog „Bereichsverknüpfung löschen".
• Ein Zeitslot mit eingeschränkten Tagen oder Daten zeigt „Erweiterte Zeiteinstellungen sind aktiv".
• Schlägt das Speichern einer Zuweisung fehl, erscheint „Zuweisung konnte nicht erstellt werden", „… nicht aktualisiert werden" oder „… nicht gelöscht werden".

Menüpfad: Onlinemodule › App & Webshop › Webshop › Eventeinstellungen

Derselbe Block „Eventeinstellungen" trägt auch die Texte, die der Gast im Webshop liest, und die Grenzen, in denen er buchen darf.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Webshop" und klappen Sie den Block „Eventeinstellungen" auf.
2. Tragen Sie die Beschriftungen ein, die der Webshop anzeigen soll.
3. Laden Sie bei Bedarf unter „Grafik für Bereichsübersicht" ein Bild hoch.
4. Tragen Sie „Mindestvorlaufzeit in Stunden", „Maximale Vorlaufzeit in Tagen" und „Maximale Anzahl Tische" ein.

Ergebnis

Der Webshop zeigt die eigenen Texte und nimmt Buchungen nur innerhalb der eingetragenen Grenzen an.

Felder

Hinweis: Zwei Felder tragen dieselbe Beschriftung „Infotext für Bereichsauswahl". Das
obere füllt die Terminübersicht, das untere die Bereichsauswahl.

Gut zu wissen

• Alle Felder dieses Blocks sind freiwillig.
• Jede Änderung wird sofort gespeichert.
• Die Textfelder mit Formatierung folgen der Mehrsprachigkeit: je Sprache ein eigener Wert mit Sprachkürzel.
• Welche Schritte der Gast überhaupt durchläuft, steht in Bestellablauf für Events im Webshop einstellen.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Die Karte „Erweiterte Einstellungen" steuert Reihenfolge, Menüs, die Bestätigungsmail und die Personenzahlen eines Events.

Schritte

1. Tragen Sie in der Karte „Erweiterte Einstellungen" die Felder ein, die Sie brauchen.
2. Schalten Sie „Personenanzahlabfrage" ein, wenn Sie Personenzahlen begrenzen wollen.
3. Tragen Sie „Min. Personen pro Bestellung", „Max. Personen pro Bestellung" und „Max. Personen pro Termin" ein.
4. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Die Werte gelten für dieses Event. Über „Web Link" erreichen Sie den Webshop-Link des Events.

Felder

Hinweis: Die drei Personenfelder erscheinen erst, wenn „Personenanzahlabfrage"
eingeschaltet ist.

Gut zu wissen

• Zwischen „Tischauswahl deaktivieren" und „Personenanzahlabfrage" steht der Schalter „Ankunftszeitabfrage".
• Nach „Personenanzahlabfrage" folgt der Schalter „Tickets erstellen"; er ist bis zur ersten Speicherung ausgegraut.
• Das Feld „Web Link" erscheint nur, wenn ein Standort gewählt ist.
• Das Informationssymbol neben „E-Mail-Vorlage (Event)" nennt: Leer lassen für die Standardvorlage der Filiale.
• Gespeichert wird über den gemeinsamen Speichern-Button des Events.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Die Häufigkeit legt fest, an welchen Tagen ein Eventtermin stattfindet. Sie bestimmt auch, welche zusätzlichen Felder der Termin-Block zeigt.

Schritte

1. Öffnen Sie im Termin-Block das Dropdown „Häufigkeit".
2. Wählen Sie einen der sechs Werte.
3. Füllen Sie die Felder aus, die daraufhin erscheinen.

Ergebnis

Der Termin-Block zeigt die Felder der gewählten Häufigkeit. Die übrigen verschwinden.

Werte und ihre Felder

Gut zu wissen

• Bei allen Werten außer „Zeitraum" gelten zusätzlich „Startzeit" und „Endzeit".
• Bei „Täglich" bleiben nur „Startzeit", „Endzeit" und „Sichtbarkeit" stehen; „Eventdatum" verschwindet.
• Bei „Monatlich" ist die Wochentagsauswahl auch leer möglich.
• Das Dropdown „Sichtbarkeit" steht bei „Einmalig" und bei „Täglich" zur Verfügung.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Räume

Die Spalte „Tische" einer Raumzeile führt die Tische, die zu diesem Raum gehören. Sie stammen aus der Sidebar „Tische" neben der Tabelle.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Suchen Sie den Tisch über das Suchfeld der Sidebar „Tische".
3. Ziehen Sie den Tisch auf die Spalte „Tische" der gewünschten Raumzeile und lassen Sie ihn dort los. Sie können auch mehrere Tische zusammen ziehen.

Ergebnis

Es erscheint „Zuweisung erfolgreich erstellt", und der Tisch steht als Chip in der Spalte „Tische" der Zeile. Schlägt die Zuweisung fehl, erscheint „Zuweisung konnte nicht erstellt werden".

Einen Tisch wieder entfernen

1. Klicken Sie am Chip des zugewiesenen Tisches auf das Entfernen-Symbol.

Es erscheint „Zuweisung erfolgreich gelöscht".

Bedienelemente der Sidebar „Tische"

Gut zu wissen

• Ein bereits zugewiesener Tisch wird nicht doppelt hinzugefügt.
• Die Sidebar zeigt die Tische des Standorts ohne die Sorten „Einlösekarte", „Abholort" und „Lieferort".
• Die Spalte „Tische" nimmt Tische nur aus dieser Sidebar auf.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Raumplaner

Im Reiter „Raumplaner" liegen die Tische frei auf einer Zeichenfläche: links die Tische des Standorts, rechts der Raumplan.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Raumplaner".
2. Wählen Sie im Dropdown „Raum wählen" den Raum.

3. Ziehen Sie einen Tisch aus der Sidebar „Tische" auf die gewünschte Stelle der Zeichenfläche und lassen Sie ihn dort los.

Ergebnis

Der Tisch erscheint als Element auf der Zeichenfläche des gewählten Raums.

Felder

Gut zu wissen

• Solange kein Raum gewählt ist, zeigt die Fläche „Bitte zuerst einen Raum auswählen".
• Beim Wechsel des Raums baut die Zeichenfläche die Tische des neuen Raums auf.
• Denselben Raumplan erreichen Sie im Reiter „Räume" über das Symbol der Spalte „Raumplan".

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Der Dialog „Erweiterte Zeiteinstellungen" begrenzt einen Zeitslot auf bestimmte Wochentage, einen Zeitraum und die gesetzlichen Feiertage.

Schritte

1. Klicken Sie in der Zeile des Zeitslots auf das Zahnrad-Symbol.
2. Schalten Sie „Keine Einschränkung" aus, wenn Sie einen Zeitraum begrenzen wollen.
3. Tragen Sie „Gültig von" und „Gültig bis" ein.
4. Setzen Sie bei Bedarf das Kästchen „Eintrag ist an den gesetzlichen Feiertagen nicht gültig".
5. Wählen Sie unter „Wochentagseinschränkung" die Wochentage.
6. Klicken Sie auf „Schließen".
7. Klicken Sie auf den Speichern-Button des Events.

Ergebnis

Der Zeitslot gilt nur noch in den gewählten Grenzen. In der Liste erscheint unter ihm der Hinweis „Erweiterte Zeiteinstellungen sind aktiv".

Felder

Gut zu wissen

• Der Dialog hat keinen eigenen Speichern-Button; „Schließen" ist der einzige Button.
• Änderungen wirken sofort auf den Zeitslot in der Liste.
• Der Dialog schließt auch über die Escape-Taste.
• Gespeichert wird erst mit dem Speichern-Button des Events.
• Der Hinweis „Erweiterte Zeiteinstellungen sind aktiv" erscheint, sobald die Wochentage nicht alle Tage umfassen oder ein Datum gesetzt ist.
• Die Felder stehen in der Folge Bezeichnung und Zeit, Datumseinschränkung, Feiertage, Wochentage.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Der Dialog kopiert einen oder mehrere Zeitslots eines zugewiesenen Bereichs auf andere zugewiesene Bereiche desselben Events.

Schritte

1. Klicken Sie am Zeitslot auf das Kopier-Symbol oder am Ende der Liste auf „Zeitslots übertragen". Der Dialog „Zeitslots von ⟨Bereich⟩ übertragen" öffnet sich.
2. Wählen Sie unter „Zeitslots auswählen" die Zeitslots aus, die Sie übertragen wollen.
3. Wählen Sie unter „Zielbereiche" die Bereiche, die die Zeitslots erhalten sollen.
4. Setzen Sie bei Bedarf das Kästchen „Vorhandene Zeitslots ersetzen".
5. Klicken Sie auf „Übertragen".

Ergebnis

Die gewählten Zeitslots stehen in den Zielbereichen, und der Dialog schließt sich. Gespeichert wird erst mit dem Speichern-Button des Events.

Felder des Dialogs

Hinweis: Ohne „Vorhandene Zeitslots ersetzen" stehen die übertragenen Zeitslots vor den
vorhandenen. Mit dem Kästchen ersetzen sie diese vollständig.

Gut zu wissen

• Über das Kopier-Symbol ist nur dieser eine Zeitslot vorgewählt.
• Über den Button „Zeitslots übertragen" sind alle Zeitslots des Bereichs vorgewählt.
• „Alle Bereiche" wählt alle anderen zugewiesenen Bereiche und schließt die Einzelauswahl aus.
• „Übertragen" ist ausgegraut, solange kein Zeitslot oder kein Zielbereich gewählt ist.
• „Zeitslots übertragen" ist ausgegraut, solange der Bereich keine Zeitslots hat.
• Der Dialog gliedert sich in „Zeitslots auswählen", „Zielbereiche auswählen" und „Sonstige Einstellungen".

Menüpfad: Onlinemodule › App & Webshop › Webshop › Eventeinstellungen

Der Block „Eventeinstellungen" steuert den Termin- und Event-Bestellablauf im Webshop: welche Schritte ein Gast durchläuft und welche übersprungen werden.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Webshop".

2. Klappen Sie den Block „Eventeinstellungen" auf.
3. Wählen Sie im Dropdown „Event- und Terminabfrage" den Ablauf.
4. Schalten Sie die Schritte aus, die der Gast nicht durchlaufen soll.

Ergebnis

Der Webshop fragt Event, Bereich, Zeitfenster und Tisch in der eingestellten Folge ab. Die ausgeschalteten Schritte entfallen.

Felder

Hinweis: Dieser Block speichert jede Änderung sofort. Es gibt keinen Speichern-Button.

Gut zu wissen

• Die Beschriftungen und Grenzen dieser Schritte stehen in Beschriftungen und Grenzen für Eventbestellungen.
• Welche Bereiche und Zeitslots ein Event anbietet, legen Sie am Event fest, siehe Bereiche und Zeitslots am Event.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Ein Event entsteht zuerst als Entwurf. Seine Stammdaten stehen in den Karten „Allgemein" und „Bild-Upload"; angelegt wird es über einen gemeinsamen Speichern-Button.

Schritte

1. Klicken Sie in der Eventliste auf „Neu". Rechts öffnet sich ein leerer Entwurf.

2. Tragen Sie in der Karte „Allgemein" die Pflichtfelder „Eventname" und „Lokal" ein.

3. Prüfen Sie in der Karte „Sichtbarkeit und Gültigkeit" das Feld „In App sichtbar ab".
4. Fügen Sie in der Karte „Zeiträume" über „Eventdatum hinzufügen" mindestens einen Termin hinzu.
5. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Es erscheint „Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert", und das Event steht mit seinem Namen in der Eventliste. Schlägt das Speichern fehl, erscheint „Fehler beim Speichern der Kampagne".

Felder — Karte „Allgemein"

Felder — Karte „Bild-Upload"

Hinweis: „Künstler" und „Vorbestellung möglich" sind erst nach dem ersten Speichern
bearbeitbar. Ein Hinweistext dazu erscheint nicht.

Gut zu wissen

• Der Speichern-Button erscheint erst, sobald Sie etwas geändert haben.
• Gespeichert wird nur mit Name, genau einem Standort und gesetztem Startdatum.
• Bei leerem Feld „Eventname" erscheint darunter „Dieses Feld ist ein Pflichtfeld".
• Das Bild lädt in einem eigenen Schritt; danach erscheint „Bild für Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert".
• Die Eventliste zeigt den Entwurf mit dem Untertitel „Kein Eventname".

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Beide Aufgaben laufen über die Mutationsleiste der Eventliste.

Event kopieren

1. Wählen Sie in der Eventliste das Event aus, das Sie kopieren wollen.
2. Klicken Sie in der Mutationsleiste auf „Kopieren".

Ergebnis

Es erscheint „Kampagne erfolgreich kopiert". Die Kopie steht in der Eventliste und ist danach ausgewählt. Schlägt das Kopieren fehl, erscheint „Fehler beim Kopieren der Kampagne".

Event löschen

1. Wählen Sie in der Eventliste das Event aus, das Sie löschen wollen.
2. Klicken Sie in der Mutationsleiste auf „Löschen".

3. Bestätigen Sie den Löschdialog.

Ergebnis

Es erscheint „Kampagne erfolgreich gelöscht", und das Event verschwindet aus der Liste. Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Kampagne konnte nicht gelöscht werden", und das Event bleibt bestehen.

Gut zu wissen

• „Kopieren" ist ausgegraut, solange kein Event ausgewählt ist.
• „Kopieren" ist auch während des Kopiervorgangs und bei einem ungespeicherten Entwurf ausgegraut.
• „Löschen" ist ausgegraut, solange kein Event ausgewählt ist.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Räume

Ein Raum bündelt Tische des Standorts. Der Reiter „Räume" zeigt links die Tabelle der Räume und rechts die Tische des Standorts.

Raum anlegen

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Klicken Sie unter der Tabelle auf „Hinzufügen".

3. Klicken Sie in der neuen Zeile auf das Stift-Symbol der Spalte „Name".
4. Tragen Sie „Nummer", „Name" und „Beschreibung" ein und wählen Sie „Raumplanmodus" sowie „Menüeinschränkung".
5. Weisen Sie dem Raum Tische zu, siehe Tische einem Raum zuweisen.

Ergebnis

Es erscheint „Raumplan erfolgreich erstellt", und die Zeile „Neuer Raumplan" steht in der Tabelle. Sie trägt die nächsthöhere freie Nummer und ist nicht aktiv. Schlägt das Anlegen fehl, erscheint „Raumplan konnte nicht erstellt werden".

Spalten der Tabelle „Räume"

Felder im Bearbeitungsmodus

Raum löschen

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Klicken Sie in der Zeile des Raums auf das Löschen-Symbol der rechten Spalte.

Hinweis: Es erscheint kein Bestätigungsdialog. Der Klick löscht den Raum sofort und
unwiderruflich.

Ergebnis

Es erscheint „Raumplan erfolgreich gelöscht", und die Zeile verschwindet. Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Raumplan konnte nicht gelöscht werden".

Gut zu wissen

• „Hinzufügen" legt den Raum sofort an; es gibt keinen Entwurf wie beim Event.
• Der neue Raum heißt „Neuer Raumplan", bis Sie ihn umbenennen.
• Die neue Zeile öffnet nicht selbst den Bearbeitungsmodus.
• Eine leere Tabelle zeigt „Keine Einträge vorhanden".

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Zwei Karten steuern die Zeit: „Sichtbarkeit und Gültigkeit" legt fest, wann das Event in der App erscheint, „Zeiträume" legt fest, wann es stattfindet.

Schritte

1. Setzen Sie in der Karte „Sichtbarkeit und Gültigkeit" das Datum „In App sichtbar ab".
2. Tragen Sie bei Bedarf „In App sichtbar bis" ein.
3. Klicken Sie in der Karte „Zeiträume" auf „Eventdatum hinzufügen".
4. Wählen Sie im Dropdown „Häufigkeit" den Rhythmus des Termins.
5. Tragen Sie „Startzeit" und „Endzeit" ein.
6. Wählen Sie im Dropdown „Sichtbarkeit" einen der drei Werte.
7. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Der Termin steht als eigener Block in der Karte „Zeiträume". Jeder Block trägt einen eigenen Button „Eintrag löschen".

Felder — Karte „Sichtbarkeit und Gültigkeit"

Felder je Termin in der Karte „Zeiträume"

Welche weiteren Felder ein Termin zeigt, hängt von der Häufigkeit ab — siehe Häufigkeit eines Eventtermins.

Gut zu wissen

• Ein neuer Termin startet mit „Einmalig", 12:00 Uhr und einer Stunde Dauer.
• Vorgabe des Dropdowns „Sichtbarkeit" ist „Öffentlich".
• Zum Wert „Öffentlich" nennt das Informationssymbol: „Wird in der Event-Übersicht und in der Datumsauswahl angezeigt."
• Diese Karte zeigt die Endzeit statt einer Dauer; sie ergibt sich aus Startzeit und Dauer.
• „In App sichtbar ab" und „In App sichtbar bis" tragen nur Tage, keine Uhrzeit.
• Gespeichert wird über den gemeinsamen Speichern-Button des Events.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Einzelne Anzeigen und Schalter der drei Reiter tauchen in keiner Aufgabe auf. Hier stehen sie beisammen.

Was bedeuten die Kennzeichen in der Eventliste?

Wohin führt „Link zu Webshop"?

Unter jedem Termin der Karte „Zeiträume" steht der Link „Link zu Webshop". Er führt auf die Webshop-Seite dieses Events mit dem jeweiligen Termin.

Was macht der Button „Multiselect"?

• Er steht über der Sidebar „Tische" in den Reitern „Räume" und „Raumplaner".
• Er schaltet die Mehrfachauswahl ein und aus.
• Eingeschaltet wechselt er von grau auf grün, ausgeschaltet zurück auf grau.

Was zeigt die Zeichenfläche ohne platzierte Tische?

Bei einem Raum im Modus „Statisches Bild" ohne Hintergrundbild erscheint ein graues Karo-Raster.

• Die Zoom-Anzeige steht auf „100%".
• Die Werkzeugleiste trägt Form, Farbe, Löschen, Sperren, Bild-Upload, Bilder bearbeiten, Schrift, Leerform, Nach Vorne, Nach Hinten und Format kopieren.
• „Ausrichtung" und „Gitter" sind eingeschaltet, „Gittergröße" steht auf „18,75".