Veranstaltungen

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Unter „Events" entstehen die Termine, die Gäste im Webshop buchen. Der Menüpunkt hat drei Reiter: „Übersicht", „Räume" und „Raumplaner".

Aufbau des Bildschirms

1. Die Sidebar „Events" listet alle Events des Standorts und steuert die Detailansicht.
2. Das Suchfeld „Suche" filtert die Liste nach dem Namen.
3. Der Button „Sortierung" bietet „Alphabetisch aufsteigend" und „Alphabetisch absteigend".
4. Die Filterzeile ist dauerhaft sichtbar.
5. Die Mutationsleiste trägt „Neu", „Kopieren" und „Löschen".

Felder — Filterzeile

Wählen Sie im Datumsfeld ein Datum, springt das Dropdown selbst auf „Individueller Tag" und zeigt das gewählte Datum als Text.

Die Listenzeile

Eine leere Liste zeigt den Text „Keine Events vorhanden". Ohne Auswahl steht im Detailbereich „Kein Event ausgewählt".

Gut zu wissen

• Die Auswahl einer Zeile lädt die zugewiesenen Bereiche des Events nach.
• „Kopieren" ist gesperrt ohne Auswahl und bei einem noch ungespeicherten Entwurf.
• „Löschen" ist gesperrt, solange nichts ausgewählt ist.
• Ein Event im Webshop und eine Veranstaltung in den Kassenmodulen sind zwei verschiedene Dinge: hier entstehen Termine mit Zeitfenstern und Plätzen, dort die Zusammenstellung der Kasse.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

„Veranstaltungen" verwaltet Events, zum Beispiel Konzerte oder Feste, und die Eventlocations, an denen sie stattfinden. Eine Veranstaltung ist ein benannter Zeitraum mit einem Ort, an dem Geräte, Bereiche, Artikelmasken und Zahlungsmittel anders zusammengestellt sind als im Normalbetrieb.

Aufbau des Bildschirms

1. Die linke Sidebar zeigt Events als Elemente und Eventlocations als Kategorien. Ohne Auswahl steht im Detailbereich „Keine Events oder Eventlocations ausgewählt!".
2. Über der Liste stehen die Buttons „Neu", „Kopieren" und „Löschen". „Kopieren" und „Löschen" sind gesperrt, solange nichts ausgewählt ist.
3. Die rechte Sidebar hat oben einen Umschalter. Er wechselt zwischen „Events" und einer zweiten Liste, deren Inhalt vom gewählten Reiter abhängt.
4. Über dem Detailbereich liegen sechs Reiter: „Übersicht", „Bereiche", „Geräte", „Artikelmasken", „Zahlungsmittel" und „Log".

Felder — Filterblock

Gut zu wissen

• Die Sidebar-Karte eines Events zeigt den Namen und darunter Start- bis Enddatum.
• Archivierte Events tragen den Zusatz „ (Archiviert)" und ein Archiv-Icon.
• Die Sidebar-Karte einer Eventlocation zeigt Name, Anzahl der Events und die Nummer.
• Die rechte Sidebar zeigt bei „Artikelmasken" die Liste „Artikel", bei „Zahlungsmittel" die Liste „Zahlungsmittel".
• Die Maske lädt beim Öffnen alle Daten auf einmal; sie kennt kein Blättern.
• Bei sehr vielen Veranstaltungen wächst vor allem die Zuweisungstabelle und verlängert das Laden.
• „Events" in den Onlinemodulen ist eine andere Sache: dort entstehen Termine im Webshop, hier die Zusammenstellung für die Kasse.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Ohne konfigurierten Event Service zeigt der Menüpunkt „Veranstaltungen" keine Inhalte, sondern den Dialog „Fehlende Services aktivieren". Die Einrichtung ist einmalig je Mandant und läuft in diesem Dialog ab.

Schritte

1. Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Veranstaltungen". Es erscheint der Dialog „Fehlende Services aktivieren" mit der Zeile „Event Service — Service nicht konfiguriert".
2. Lassen Sie den Schalter „autom. aktivieren" eingeschaltet und das Feld „Name" auf der Vorbelegung „Event Service".
3. Wählen Sie im Feld „Betrieb" den Betrieb der Anlage.
4. Wählen Sie im Feld „Gerät" das Gerät, auf dem der Service laufen soll.
5. Klicken Sie auf „Services anpassen".

Ergebnis

Nacheinander erscheinen die Meldungen „Servicekonfiguration erfolgreich erstellt" und „Service Event Service erfolgreich gestartet"; währenddessen zeigt der Dialog „Service wird gestartet..". Danach lädt die Veranstaltungs-Oberfläche mit den Reitern „Übersicht", „Bereiche", „Geräte", „Artikelmasken", „Zahlungsmittel" und „Log". Rechts steht das Panel „Events" mit dem Text „Keine Events vorhanden".

Wenn der Service später nicht läuft

Ist die Konfiguration vorhanden, der Service auf der Anlage aber gestoppt, erscheint beim Öffnen derselbe Dialog. Er zeigt dann die Zeile „Event Service — Service nicht gestartet" und den Schalter „autom. starten". Betrieb und Gerät werden nicht erneut abgefragt.

Ein Klick auf „Services anpassen" startet den Service und meldet „Service Event Service erfolgreich gestartet".

Hinweis: Solange der Service nicht läuft, schlägt das Anlegen von Daten fehl mit der
Meldung „Eventlocation konnte nicht erstellt werden".

Gut zu wissen

• Wird der Dialog abgebrochen, bleibt die Seite offen, lädt aber ohne den Service.
• Ohne laufenden Service erscheinen die Meldungen „Eventbereiche konnten nicht geladen werden" und „Geräte für Bereiche konnten nicht geladen werden".
• Ohne den Service bleiben Eventliste und Eventlocation-Liste leer.
• Der Menüpunkt „Veranstaltungen" selbst bleibt sichtbar und anklickbar.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Über den Reiter „Artikelmasken" bekommt ein Event seine eigene Karte: eigene Masken, eigene Artikelnamen und eigene Preise, die nur im Zeitraum des Events gelten.

Schritte — Maske zuweisen

1. Klicken Sie im Reiter „Artikelmasken" auf „Artikelmaske zuweisen".
2. Wählen Sie im Dialog „Neue Maske zuweisen" eine oder mehrere Masken aus der Liste.
3. Klicken Sie auf „Zuweisen".

Zur Auswahl stehen nur Masken, die dem Event noch nicht zugewiesen sind. „Zuweisen" bleibt gesperrt, solange keine Maske markiert ist. Danach steht die Maske in der Übersichtstabelle.

Felder — Übersichtstabelle

Ist noch keine Maske zugewiesen, steht dort „Zum Start Artikelmasken-Template auswählen". Das Symbol „bearbeiten" öffnet die Detailansicht, das Symbol „löschen" den Dialog „Maskenzuweisung löschen".

Schritte — Artikel für dieses Event ändern

1. Öffnen Sie über das Symbol „bearbeiten" die Detailansicht der Maske.
2. Markieren Sie eine Artikelkachel.
3. Klicken Sie oberhalb des Kachelrasters auf „Bearbeiten" oder auf „Sichtbarkeit".
4. Ändern Sie im Dialog „Angepasste Artikelinfos" Name, Preise oder Beilagen.
5. Klicken Sie auf „Übernehmen".

Beide Symbole sind gesperrt, solange keine Kachel markiert ist. „Zurück zur Übersicht" verlässt die Detailansicht, ohne die Zuweisung zu ändern.

Felder — Dialog „Angepasste Artikelinfos"

„Artikel zurücksetzen" ist nur aktiv, wenn geänderte Werte oder eigene Beilagen bestehen, und löscht beides. „Übernehmen" wird erst nach einer Änderung aktiv.

Hinweis: Eine Maske, die nur dem Event zugewiesen ist, erscheint auf keinem Gerät. Erst
die Zuweisung an ein Gerät bringt sie auf den Bildschirm.

Gut zu wissen

• In der Detailansicht kennzeichnen Symbole geänderte, ausgeblendete und mit eigenen Beilagen versehene Artikel.
• Während des Events liefert der Server einem Gerät nur noch die Masken dieses Events.
• Jeder gesetzte Wert ersetzt den Stammwert; leere Werte lassen den Stammwert stehen.
• In der Verwaltung stehen weiterhin die Stammwerte, an der Kasse die Werte des Events.
• Ein eigenes Preisniveau je Gerät lässt sich hier nicht hinterlegen.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Der Reiter „Bereiche" ordnet dem Event bestehende Tischbereiche zu und verteilt die Geräte auf diese Bereiche.

Schritte — Bereich hinzufügen

1. Öffnen Sie im Reiter „Bereiche" den Abschnitt „Eventbereich hinzufügen".
2. Wählen Sie im Feld „Bereich" einen Tischbereich aus.

Der neue Bereich erscheint als eigener Abschnitt und klappt automatisch auf. Zur Auswahl stehen nur Tischbereiche, die dem Event noch nicht zugeordnet sind.

Schritte — Geräte einem Bereich zuordnen

1. Stellen Sie die rechte Sidebar auf „Geräte".
2. Ziehen Sie ein Gerät aus der Sidebar in den gewünschten Bereich.

Das Gerät erscheint als Eintrag im Bereich. War es dem Event noch nicht zugewiesen, entsteht zugleich die Zuweisung zum Event. Ein Klick auf das Löschen-Symbol am Eintrag löst die Zuordnung wieder.

Schritte — Bereich entfernen

1. Klicken Sie in der Kopfzeile des Bereichs auf das Löschen-Symbol.
2. Bestätigen Sie den Dialog „Bereich löschen".

Entfernt wird nur die Zuordnung zwischen Bereich und Event, nicht der Tischbereich selbst und nicht die zugewiesenen Geräte.

Felder

Unter den Bereichen steht der Abschnitt „Nicht in Bereiche eingeteilte Geräte". Er zeigt Geräte, die dem Event zugewiesen, aber keinem Bereich zugeordnet sind.

Hinweis: Der Abschnitt „Eventbereich hinzufügen" erscheint nur, solange noch nicht alle
Tischbereiche zugeordnet sind.

Gut zu wissen

• Oben rechts schaltet ein Button zwischen „alle ausklappen" und „alle einklappen".
• Die Reihenfolge der Bereiche lässt sich ab Serverversion 10.37.1 durch Ziehen ändern.
• Beim Umsortieren wird die ganze Liste neu durchnummeriert.
• Ein entfernter Bereich hinterlässt eine Lücke; erst das nächste Umsortieren schließt sie.
• Derselbe Bereich lässt sich nur einmal zum Event hinzufügen.
• Werden mehrere Bereiche auf einmal angelegt, kann ein Teil fehlschlagen; dann erscheint „Nicht alle Eventbereiche konnten erstellt werden!".

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Die Karte „Zugewiesene Bereiche" verbindet das Event mit einem oder mehreren Räumen und legt je Bereich fest, zu welchen Zeitslots dort vorbestellt werden kann.

Schritte

1. Öffnen Sie in der Detailansicht des Events das Feld „Zusätzlichen Bereich zuweisen" und wählen Sie einen Raum.

2. Klicken Sie auf den zugewiesenen Bereich, um ihn aufzuklappen.

3. Klicken Sie auf „Zeitslot hinzufügen".

4. Tragen Sie eine „Bezeichnung" ein und setzen Sie Start- und Endzeit.

5. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Die Kopfzeile des Bereichs zeigt „1 Zeitslot aktiv" beziehungsweise „⟨Anzahl⟩ Zeitslots aktiv". Bei null Zeitslots bleibt sie leer.

Felder

Ohne Zeitslots steht im aufgeklappten Bereich „Keine Zeitslots zugewiesen". Unter dem Bereich stehen die Buttons „Zeitslot hinzufügen" und „Zeitslots übertragen".

Hinweis: Alle Änderungen an Bereichen und Zeitslots werden erst mit dem gemeinsamen
Speichern-Button des Events übernommen.

Gut zu wissen

• Start- und Endzeit eines neuen Zeitslots sind mit dem Eventtermin vorbelegt, wenn das Event genau einen Termin hat; sonst mit 00:00:00.
• Das Löschen-Symbol im Bereichskopf öffnet den Dialog „Bereichsverknüpfung löschen".
• Das Löschen-Symbol am Zeitslot öffnet den Dialog „Zeitslot löschen".
• Ist an einem Zeitslot eine Einschränkung gesetzt, erscheint der Hinweis „Erweiterte Zeiteinstellungen sind aktiv".
• Schlägt das Speichern fehl, erscheint eine Meldung, dass die Zuweisung nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden konnte.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Die Karte „Erweiterte Einstellungen" steuert, wie dieses eine Event im Webshop erscheint und wie viele Personen je Bestellung und Termin zulässig sind.

Schritte

1. Wählen Sie in der Eventliste das Event aus.
2. Öffnen Sie in der Detailansicht die Karte „Erweiterte Einstellungen".
3. Setzen Sie die gewünschten Werte.
4. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Felder

Die vier Schalter stehen in dieser Reihenfolge auf dem Bildschirm: „Tischauswahl deaktivieren", „Ankunftszeitabfrage", „Personenanzahlabfrage", „Tickets erstellen".

Hinweis: „Personenanzahlabfrage" und „Tickets erstellen" sind gesperrt, solange das
Event nicht gespeichert wurde.

Gut zu wissen

• Neben „E-Mail-Vorlage (Event)" erklärt ein Info-Symbol: „Sendgrid Template ID oder Apro-Vorlage (ap-…), die für Bestellbestätigungen dieses Events statt der Standardvorlage der Filiale verwendet wird. Leer lassen für die Standardvorlage."
• Die Werte für Minimum und Maximum begrenzen einander gegenseitig.
• Gespeichert wird die ganze Detailansicht gemeinsam.

Menüpfad: Onlinemodule › App & Webshop › Webshop › Eventeinstellungen

Der Block „Eventeinstellungen" steuert den Bestellablauf zu Veranstaltungen im Webshop. Er gilt für den ganzen Standort, nicht für ein einzelnes Event.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Webshop".
2. Klappen Sie den Block „Eventeinstellungen" auf.
3. Setzen Sie die gewünschten Werte. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Felder — Ablauf

Felder — Texte und Grenzen

Hinweis: Die beiden Felder „Infotext für Bereichsauswahl" tragen dieselbe Beschriftung,
füllen aber zwei verschiedene Textblöcke: das erste die Terminübersicht, das zweite die
Bereichsauswahl.

Gut zu wissen

• Die Textfelder mit Formatierung folgen dem Mehrsprachigkeits-Modus und halten je Sprache einen eigenen Wert.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Erst die Zuweisung entscheidet, ob ein Gerät im Zeitraum des Events mit den Masken, Preisen und Zahlungsmitteln dieses Events arbeitet.

Schritte — über den Dialog

1. Klicken Sie im Reiter „Geräte" auf „Neu". Der Dialog „Neues Gerät zuweisen" öffnet sich.
2. Wählen Sie ein Gerät aus der Liste.
3. Klicken Sie auf „Zuweisen".

Schritte — über die rechte Sidebar

1. Stellen Sie die rechte Sidebar auf „Geräte".
2. Ziehen Sie ein Gerät aus der Sidebar in die Gerätetabelle des Reiters „Geräte".

Schritte — mehrere Geräte auf einmal ändern

1. Markieren Sie mehrere Zeilen in der Gerätetabelle.
2. Klicken Sie auf „Bearbeiten". Der Dialog „Geräte bearbeiten" öffnet sich.
3. Wählen Sie unter „Aktion" eine der drei Optionen: „Ersetzen", „Hinzufügen" oder „Entfernen".
4. Wählen Sie unter „Artikelmasken" eine oder mehrere Masken, bei „Ersetzen" zusätzlich einen Bereich.
5. Klicken Sie auf „Zuweisen".

„Ersetzen" tauscht die Artikelmasken der Auswahl gegen die gewählten. „Hinzufügen" ergänzt sie, „Entfernen" nimmt sie weg. Das Feld „Bereich" ist nur bei „Ersetzen" wählbar.

Felder — Tabellenspalten

Das Suchfeld „Suche" filtert nach Gerätename oder Nummer. Eine leere Tabelle zeigt den Text „Gerät(e) per Drag and Drop hierher ziehen!".

Hinweis: „Löschen" entfernt bei den markierten Zeilen die Gerätezuweisung und die
Bereichszuordnung.

Gut zu wissen

• Ein bereits zugewiesenes Gerät wird übersprungen; es erscheint die Meldung „Mindestens eines der Geräte ist bereits dem Event zugewiesen und wird daher ignoriert!".
• Geräte, die einem zeitlich überschneidenden Event zugewiesen sind, werden nicht angeboten.
• Überschneiden sich zwei Events auf einem Gerät, gilt das früher beginnende.
• Auch eine Zuweisung aus dem Reiter „Artikelmasken" zählt als Gerätezuweisung.
• Bei der Massenbearbeitung bleibt „Zuweisen" gesperrt, solange weder Maske noch Bereich gewählt ist.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Raumplaner

Der Reiter „Raumplaner" zeigt links die Tische des Standorts und rechts eine Zeichenfläche. Dort werden die Tische so angeordnet, wie sie im Raum stehen.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Raumplaner".
2. Wählen Sie im Feld „Raum wählen" den gewünschten Raum.
3. Ziehen Sie einen Tisch aus der Sidebar „Tische" auf die gewünschte Position der Zeichenfläche.

Der Tisch erscheint als Element auf der Fläche. Solange kein Raum gewählt ist, steht dort der Hinweis „Bitte zuerst einen Raum auswählen".

Felder

Über der Tischliste steht der Button „Multiselect". Ein Klick hebt ihn farbig hervor, ein weiterer setzt ihn zurück.

Hinweis: Den Raumplan eines Raums erreichen Sie auch über das Symbol in der Spalte
„Raumplan" der Raumtabelle.

Gut zu wissen

• Beim Wechsel des Raums wird die Fläche mit dessen Tischen neu aufgebaut.
• Verschieben, Umgestalten und Löschen platzierter Tische wirkt sofort.
• Die Werkzeugleiste bietet unter anderem Form, Farbe, Löschen, Sperren, Bild-Upload, Schrift, „Nach Vorne", „Nach Hinten" und „Format kopieren".
• Die Schalter „Ausrichtung" und „Gitter" sowie das Feld „Gittergröße" liegen daneben.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Räume

Erst mit zugewiesenen Tischen kann ein Gast im Webshop einen Platz in diesem Raum wählen.

Schritte

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Ziehen Sie einen Tisch aus der Sidebar „Tische" auf die Spalte „Tische" der Zielzeile.

Mehrere Tische lassen sich gemeinsam ziehen. Ein bereits zugewiesener Tisch wird nicht ein zweites Mal hinzugefügt.

Ergebnis

Es erscheint die Meldung „Zuweisung erfolgreich erstellt", und der Tisch steht als Eintrag in der Spalte „Tische" der Zeile. Schlägt die Zuweisung fehl, erscheint „Zuweisung konnte nicht erstellt werden".

Schritte — Tisch entfernen

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Klicken Sie am Eintrag des zugewiesenen Tisches auf das Entfernen-Symbol.

Es erscheint die Meldung „Zuweisung erfolgreich gelöscht".

Gut zu wissen

• Die Sidebar „Tische" zeigt alle Tische des Standorts außer den Arten Einlösekarte, Abholort und Lieferort.
• Jede Zeile der Sidebar trägt den Namen des Tisches und seine Nummer.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Der Reiter „Zahlungsmittel" legt fest, welche Zahlungsarten während des Events angeboten werden — entweder für alle Geräte gemeinsam oder je Gerät einzeln.

Schritte — für alle Geräte

1. Öffnen Sie den Reiter „Zahlungsmittel".
2. Stellen Sie die rechte Sidebar auf „Zahlungsmittel".
3. Ziehen Sie ein Zahlungsmittel aus der Sidebar in die Tabelle „Allgemeine Zahlungsmittel".

Schritte — für ein einzelnes Gerät

1. Öffnen Sie im Abschnitt „Zahlungsmittel je Gerät" die Karte des Geräts.
2. Ziehen Sie ein Zahlungsmittel aus der rechten Sidebar in die Tabelle dieser Karte.

Zum Entfernen klicken Sie in der jeweiligen Tabelle auf das Löschen-Symbol der Zeile. Eine leere Tabelle zeigt den Text „Zahlungsmittel per Drag and Drop hierher ziehen!".

Felder

Über beiden Abschnitten steht ein Info-Symbol. Für die allgemeine Liste erklärt es: „Allgemeine Zahlungsmittel ermöglichen es, für alle Geräte die gleichen Zahlungsmittel zu verwenden. Diese werden auf allen Geräten angezeigt welche keine geräte-spezifische Konfiguration haben."

Tabellenansicht

Oben rechts steht der Button „Tabellenansicht". Er ist nur sichtbar, solange der Reiter „Zahlungsmittel" aktiv ist. Die Ansicht zeigt eine Matrix: Eventlocation, Event und Gerät als Zeilen, die Zahlungsmittel als Spalten. Ein Häkchen je Zelle weist zu oder entfernt. Eine allgemeine Zuweisung lässt sich dort zeilenweise für alle zugewiesenen Geräte auf einmal setzen.

Hinweis: Ein einziger gerätebezogener Eintrag schaltet für dieses Gerät die allgemeinen
Zahlungsmittel des Events vollständig ab.

Gut zu wissen

• Die Liste wird in drei Stufen ermittelt: Gerät, dann Event, dann Normalbetrieb.
• Ohne jeden Eintrag am Event bleibt die gewohnte Zuweisung des Geräts bestehen.
• Systemzahlungsmittel und Zahlungsmittel ohne unterstützte Fremdanbindung werden nicht angezeigt.
• Dieselbe Kombination aus Event, Gerät und Zahlungsmittel ist nur einmal möglich.
• Unter Serverversion 10.36.1 ist der Reiter ausgeblendet.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Der Dialog „Erweiterte Zeiteinstellungen" begrenzt einen Zeitslot auf bestimmte Wochentage und einen Gültigkeitszeitraum und schließt gesetzliche Feiertage aus.

Schritte

1. Klappen Sie in der Karte „Zugewiesene Bereiche" den Bereich auf.
2. Klicken Sie am Zeitslot auf das Zahnrad-Symbol.
3. Setzen Sie die gewünschten Einschränkungen.
4. Klicken Sie auf „Schließen".
5. Klicken Sie auf den Speichern-Button des Events.

Felder

Die Felder stehen in dieser Reihenfolge: Bezeichnung und Zeit, dann die Datumseinschränkung, dann die Feiertage, zuletzt die Wochentage.

Hinweis: Der Dialog hat keinen eigenen Speichern-Button. „Schließen" ist die einzige
Schaltfläche; die Änderungen stehen danach im Event und werden mit ihm gespeichert.

Gut zu wissen

• Sind Wochentage abgewählt oder ist ein Datum gesetzt, zeigt die Zeitslot-Zeile den Hinweis „Erweiterte Zeiteinstellungen sind aktiv".
• Der Dialog schließt auch mit der Escape-Taste.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Haben mehrere Räume dieselben Vorbestellzeiten, übertragen Sie die Zeitslots eines Bereichs auf die übrigen Bereiche desselben Events.

Schritte

1. Klicken Sie am Zeitslot auf das Kopieren-Symbol oder unter der Liste auf „Zeitslots übertragen". Der Dialog „Zeitslots von ⟨Bereichsname⟩ übertragen" öffnet sich.
2. Wählen Sie unter „Zeitslots auswählen" die zu übertragenden Zeitslots aus.
3. Wählen Sie unter „Zielbereiche auswählen" die Zielbereiche.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf „Vorhandene Zeitslots ersetzen".
5. Klicken Sie auf „Übertragen".

Ergebnis

Die gewählten Zeitslots erscheinen in den Zielbereichen, und der Dialog schließt sich. Ohne die Option „Vorhandene Zeitslots ersetzen" werden sie vor die bereits vorhandenen Zeitslots gestellt. Mit der Option ersetzen sie diese vollständig.

Die Auswahl im Dialog

Der Dialog trägt die zwei Schaltflächen „ÜBERTRAGEN" und „SCHLIESSEN".

Hinweis: Die Übertragung steht zunächst nur im Event. Erst der gemeinsame
Speichern-Button des Events übernimmt sie.

Gut zu wissen

• Der Button „Zeitslots übertragen" übernimmt alle Zeitslots des Bereichs als Vorauswahl.
• Er ist gesperrt, solange der Bereich keinen Zeitslot hat.
• „Übertragen" bleibt gesperrt, solange kein Zeitslot oder kein Zielbereich gewählt ist.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Ein Event ist der Zeitraum, für den Geräte, Bereiche, Artikelmasken und Zahlungsmittel abweichend zusammengestellt werden.

Schritte

1. Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Veranstaltungen".

2. Klicken Sie in der linken Sidebar auf „Neu".
3. Wählen Sie im aufklappenden Menü den Eintrag „Event".

4. Füllen Sie im Reiter „Übersicht" die Felder „Name" und „Eventleitung" aus.
5. Tragen Sie „Startdatum" und „Enddatum" ein.

Ergebnis

Das Event wird sofort angelegt und im Reiter „Übersicht" geöffnet. War zuvor eine Eventlocation-Kategorie ausgewählt, ist sie vorbelegt. Bis zum Speichern zeigt die Sidebar den Zustand „Entwurf" und „Nicht gespeichert"; danach erscheint die Meldung „Event erfolgreich erstellt".

Felder — Karte Stammdaten

Felder — Karte Termin

Felder — rechte Karten

Hinweis: Fehlt eines der fünf Pflichtfelder, speichert die Maske nicht und meldet auch
nichts. Das Event bleibt als Entwurf in der Liste stehen.

Gut zu wissen

• Jede Änderung wird sofort gespeichert; einen Speichern-Button gibt es nicht.
• Start und Ende entscheiden zusammen mit der Gerätezuweisung, wann das Event gilt.
• „Intervall" erzeugt keine Folgetermine; jeder Termin wird einzeln angelegt oder kopiert.
• Die Eventleitung muss ein vorhandener Bediener sein und steuert keine Berechtigung.
• Kostenstelle und Notizen lassen keine Zeichen außerhalb des westeuropäischen Vorrats zu.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Ein Event im Webshop ist der Termin, den Gäste online buchen. Es entsteht zuerst als Entwurf und wird mit einem gemeinsamen Speichern-Button angelegt.

Schritte

1. Klicken Sie in der Eventliste auf „Neu". Rechts öffnet sich ein leerer Entwurf.

2. Füllen Sie in der Karte „Allgemein" die Pflichtfelder „Eventname" und „Lokal" aus.

3. Prüfen Sie in der Karte „Sichtbarkeit und Gültigkeit" das Feld „In App sichtbar ab".
4. Fügen Sie bei Bedarf in der Karte „Zeiträume" über „Eventdatum hinzufügen" einen Termin hinzu.
5. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ergebnis

Es erscheint die Meldung „Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert", und das Event steht mit seinem Namen in der Eventliste. Schlägt das Speichern fehl, erscheint „Fehler beim Speichern der Kampagne".

Felder — Karte „Allgemein"

Felder — Karte „Bild-Upload"

Hinweis: „Künstler" und „Vorbestellung möglich" sind erst nach dem ersten Speichern
bearbeitbar. Ein Hinweistext dazu erscheint nicht.

Gut zu wissen

• Der Speichern-Button erscheint erst nach der ersten Eingabe.
• Gespeichert wird nur mit Name, genau einem Standort und gesetztem Startdatum.
• „In App sichtbar ab" ist beim neuen Entwurf mit dem aktuellen Datum vorbelegt.
• Das Bild wird in einem eigenen Schritt hochgeladen; danach erscheint „Bild für Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert".
• Bei leerem Pflichtfeld steht darunter „Dieses Feld ist ein Pflichtfeld".

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Beide Aktionen liegen in der Mutationsleiste über der Eventliste.

Schritte — kopieren

1. Wählen Sie in der Eventliste das zu kopierende Event aus.
2. Klicken Sie in der Mutationsleiste auf „Kopieren".

Es erscheint die Meldung „Kampagne erfolgreich kopiert". Die Kopie steht in der Eventliste und ist automatisch ausgewählt. Schlägt das Kopieren fehl, erscheint „Fehler beim Kopieren der Kampagne".

Schritte — löschen

1. Wählen Sie in der Eventliste das zu löschende Event aus.
2. Klicken Sie in der Mutationsleiste auf „Löschen".

3. Bestätigen Sie den Dialog „Event löschen" mit „Weiter".

Es erscheint die Meldung „Kampagne erfolgreich gelöscht", und das Event verschwindet aus der Liste. Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Kampagne konnte nicht gelöscht werden", und das Event bleibt bestehen.

Gut zu wissen

• „Kopieren" ist gesperrt ohne Auswahl, während des Kopierens und bei einem ungespeicherten Entwurf.
• „Löschen" ist gesperrt, solange kein Event ausgewählt ist.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Ein wiederkehrendes Event legen Sie als Kopie eines bestehenden an. Beide Aktionen liegen auf den Buttons über der Eventliste.

Schritte — kopieren

1. Wählen Sie in der linken Sidebar das zu kopierende Event.
2. Klicken Sie auf „Kopieren".
3. Tragen Sie im Dialog „Event kopieren" ein „Startdatum" und ein „Enddatum" ein.
4. Klicken Sie auf „Übernehmen".

Es entsteht ein neues Event mit denselben Daten im gewählten Zeitraum. Der Name der Kopie trägt den Zusatz „ Kopie".

Der Zeitraum der Kopie

Der Dialog zeigt zum Vergleich das „Ursprüngliches Datum" des Originals. „Übernehmen" bleibt gesperrt, solange Start- oder Enddatum fehlt oder sich mit dem Original überschneidet. Im Dialog steht dazu der Text „Um das Event zu kopieren muss ein Datum ausgewählt werden, welches nicht mit dem Datum des ursprünglichen Events kollidiert."

Was die Kopie übernimmt

• Eventlocation, Eventleitung, Ticketverkauf, Wiederholungsmuster und Kostenstelle
• Notizen und Anhänge
• alle Geräte- und Artikelmaskenzuweisungen sowie alle Zahlungsmittelzuweisungen
• Bereiche, Gerätezuordnung, eigene Artikeldaten und Beilagenkombinationen

Nicht übernommen werden die benutzerdefinierten Felder und das Kennzeichen „Archiviert". Start und Ende kommen aus dem Kopierdialog, nicht aus der Vorlage.

Schritte — löschen

1. Wählen Sie in der linken Sidebar ein oder mehrere Events. Bei Mehrfachauswahl ist der Button „Neu" gesperrt.
2. Klicken Sie auf „Löschen".
3. Bestätigen Sie den Dialog mit „Weiter".

Vor dem Event selbst werden seine Zuweisungen, Bereiche und eigenen Artikeldaten entfernt. Scheitert einer dieser Schritte, bleibt das Event bestehen, und es erscheint die Meldung „Event konnte nicht gelöscht werden!".

Hinweis: Gelöschte Events bleiben für Auswertungen erhalten. Für die laufende Kasse
sind sie sofort weg.

Gut zu wissen

• Die Kopie entsteht aus dem Stand, den der Browser geladen hat.
• Änderungen an der Vorlage von einem anderen Arbeitsplatz fehlen in der Kopie.
• Bricht der zweite Teil des Kopiervorgangs ab, existiert die Kopie ohne Bereiche.
• Die benutzerdefinierten Felder bleiben auch beim Löschen des Events zurück.
• Beim Löschen mehrerer Events wird nur das Ergebnis des letzten ausgewertet.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Die Eventlocation ist der Ort, an dem Events stattfinden. Jedes Event gehört zu genau einer Eventlocation; eine Eventlocation trägt beliebig viele Events.

Schritte — anlegen

1. Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Veranstaltungen".
2. Klicken Sie in der linken Sidebar auf „Neu".

3. Wählen Sie den Eintrag „Eventlocation".
4. Tragen Sie „Name" ein und wählen Sie eine „Location-Leitung".

Die Eventlocation wird sofort als Kategorie zur Bearbeitung geöffnet, zunächst ohne zugeordnete Events. Fehlt die Location-Leitung, erscheint beim Speichern die Meldung „Eventlocation konnte nicht erstellt werden".

Felder — linke Karte

Felder — rechte Karte

Felder — weitere Karten

Ein Klick auf eine Zeile der Eventliste öffnet das Event. Termine ohne Wert erscheinen als „--".

Schritte — löschen

1. Wählen Sie in der linken Sidebar eine Eventlocation-Kategorie.
2. Klicken Sie auf „Löschen".
3. Bestätigen Sie den Dialog „Eventlocation löschen" mit „Weiter".

Hinweis: Das Löschen einer Eventlocation löscht zuerst alle ihre Veranstaltungen.
Scheitert eine davon, bleiben Ort und restliche Veranstaltungen bestehen, und es erscheint
die Meldung, dass mindestens eines der zugewiesenen Events nicht gelöscht werden konnte.

Gut zu wissen

• Jede Änderung wird sofort gespeichert; einen Speichern-Button gibt es nicht.
• Mehrere Eventlocations lassen sich nicht gleichzeitig auswählen.
• Der Schalter für das Neuladen gilt für alle Events dieser Location gemeinsam.
• Er ist im Auslieferungszustand aus und wird auf Eventkassen mit übertragen.
• Ein Feld für eine Beschreibung gibt es nicht; gespeichert wird das Feld Notizen.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Räume

Ein Raum ist der Raumplan, dem Tische zugewiesen werden und den ein Event später als Bereich verwendet. Ohne Raum lassen sich einem Event keine Bereiche und keine Zeitslots geben.

Schritte — anlegen

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Klicken Sie unter der Tabelle auf „Hinzufügen".

Der Raum wird sofort gespeichert. Er heißt „Neuer Raumplan", ist nicht aktiv und bekommt die nächste freie Nummer. Es erscheint die Meldung „Raumplan erfolgreich erstellt". Schlägt das Anlegen fehl, erscheint „Raumplan konnte nicht erstellt werden".

3. Klicken Sie in der Namensspalte auf das Stift-Symbol, um die Zeile zu bearbeiten.
4. Tragen Sie Name, Nummer, Beschreibung, Raumplanmodus und Menüeinschränkung ein.

Felder — Tabelle „Räume"

Felder — nur im Bearbeitungsmodus

Im Modus „Statisches Bild" zeigt die Spalte „Raumplan" einen Bild-Upload. Im Modus „Interaktiver Plan" zeigt sie ein Symbol, das den Raumplaner für diesen Raum öffnet.

Schritte — löschen

1. Öffnen Sie den Reiter „Räume".
2. Klicken Sie in der Zeile des Raums auf das Löschen-Symbol der rechten, unbeschrifteten Spalte.

Es erscheint die Meldung „Raumplan erfolgreich gelöscht", und die Zeile verschwindet. Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Raumplan konnte nicht gelöscht werden".

Hinweis: Beim Löschen erscheint kein Bestätigungsdialog. Der Raum ist sofort und
endgültig entfernt.

Gut zu wissen

• Eine leere Tabelle zeigt ein Symbol und den Text „Keine Einträge vorhanden".
• Die neue Zeile steht zunächst nicht im Bearbeitungsmodus; das Namensfeld ist gesperrt.
• Die Sidebar „Tische" zeigt alle Tische des Standorts mit Name und Nummer.

Menüpfad: Onlinemodule › Events › Übersicht

Zwei Karten der Detailansicht entscheiden, ab wann ein Event im Webshop erscheint und an welchen Tagen es stattfindet: „Sichtbarkeit und Gültigkeit" und „Zeiträume".

Schritte — Termin hinzufügen

1. Klicken Sie in der Karte „Zeiträume" auf „Eventdatum hinzufügen".
2. Wählen Sie im Feld „Häufigkeit" das Wiederholungsmuster.
3. Füllen Sie die Felder aus, die zum gewählten Muster gehören.
4. Tragen Sie „Startzeit" und „Endzeit" ein.
5. Klicken Sie auf den Speichern-Button am unteren Bildschirmrand.

Ein neuer Termin beginnt mit „Einmalig", 12:00 Uhr und einer Stunde Dauer. Jeder Termin trägt einen eigenen Button „Eintrag löschen" und darunter den Link „Link zu Webshop".

Felder — Karte „Sichtbarkeit und Gültigkeit"

Felder — Karte „Zeiträume"

Die Endzeit wird aus Startzeit und hinterlegter Dauer berechnet. „Startzeit" und „Endzeit" gelten bei allen Mustern außer „Zeitraum".

Die Wiederholungsmuster

Bei „Monatlich" mit gewähltem Wochentag lautet die Angabe „Der X. ⟨Wochentag⟩ des Monats".

Hinweis: Jeder Termin trägt ein eigenes Feld „Sichtbarkeit" mit den Werten
„Ausgeblendet", „Nur über Link" und „Öffentlich". Für „Öffentlich" erklärt das Info-Symbol:
„Wird in der Event-Übersicht und in der Datumsauswahl angezeigt."

Gut zu wissen

• Bei „Täglich" bleiben nur Startzeit, Endzeit und das Feld „Sichtbarkeit" stehen.
• Bei „Zeitraum" gibt es kein Tagesdatum und keine feste Uhrzeit.
• Gespeichert wird die ganze Detailansicht gemeinsam über den Speichern-Button.

Menüpfad: Kassenmodule › Veranstaltungen

Was zeigt der Reiter „Log"?

• Der Reiter zeigt unabhängig vom gewählten Event immer denselben Text „Log".
• Es gibt dort keine Einträge, keine Filter und keine Aktionen.

Schaltet „Archiviert" ein Event an der Kasse ab?

• Nein. Ob ein Event gilt, entscheiden Zeitraum, Gerätezuweisung und Löschkennzeichen.
• Ein archiviertes Event mit laufendem Zeitraum arbeitet weiter im Veranstaltungsbetrieb.
• Wirkungslos wird ein Event nur durch Löschen oder durch ein früheres Ende.

Was passiert zum Startzeitpunkt?

• Der Server fordert jedes zugewiesene Gerät auf, seine Stammdaten neu zu laden.
• Das geschieht nur bei gesetztem Schalter „Stammdaten laden bei Eventstart".
• Die Aufforderung verfällt nach einer Minute.
• Zum Ende eines Events passiert nichts.

Warum lässt sich ein Tisch nicht abrechnen?

• Jede Buchung merkt sich ihr Event.
• Liegen Positionen mit verschiedenen Events auf einem Tisch, bricht das Abrechnen ab.
• Dasselbe gilt für Positionen mit und ohne Event sowie für das Umbuchen.
• Getrennt abgerechnet lassen sich beide Gruppen abschließen.

Wann entsteht die Aufgabe zum Eventbeginn?

• Zu jedem Event gehört höchstens eine Aufgabe.
• Sie entsteht beim Anlegen, beim Ändern, beim Kopieren und beim Start des Dienstes.
• Beim Löschen des Events wird sie entfernt.
• Sie steht in der Aufgabenverwaltung unter dem Typ für Synchronisationsaufträge.

Was passiert mit benutzerdefinierten Feldern?

• Ein umbenannter Wert gilt als neuer Wert; der alte wird entfernt.
• Steht ein Wert zweimal in der Liste, bleibt er einmal übrig.
• Beim Löschen und beim Kopieren eines Events bleiben die Felder zurück.

Welche Auswertungen gibt es je Event?

Es gibt eine eigene Berichtsgruppe mit vier Berichten. Alle vier haben dieselben vier Auswahlfelder: Veranstaltung, Eventlocation, Eventbereich und Gerät.

• Artikel- und Spartenbericht können deshalb vom Z-Bericht abweichen.
• In den Auswahllisten stehen auch gelöschte Veranstaltungen und Eventlocations.

Wie kommen die Daten auf eine Kasse ohne Hausnetz?

• Über ein Synchronisationsprofil im Modus „Event".
• Der Schalter „Nur Event/Gerätespezifische Daten übertragen" beschränkt die Übertragung auf die Daten dieses Events.
• Er erscheint ab Version 10.40.1.
• Artikel, Sparten, Steuern, Bediener und Kunden gehen weiterhin vollständig mit.

Warum meldet die Zuweisung, dass es sie schon gibt?

• Event, Gerät und Artikelmaske stehen in einer Tabelle.
• Dieselbe Dreierkombination ist nur einmal möglich.
• Ein leeres Feld zählt dabei als eigener Wert.