Berechtigungen

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Stand: 6. November 2026

Benutzer über eine Domain zu einer Benutzergruppe hinzufügen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist ausgewählt und ihr ist eine App zugeordnet

Der Dialog sucht bestehende Benutzer nach ihrer E-Mail-Domain und nimmt sie in die Gruppe auf.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klicken Sie in der Karte "Administrative Einstellungen" auf "Benutzer über Domain hinzufügen". Der gleichnamige Dialog öffnet sich.
  3. Tragen Sie im Eingabefeld unter dem Label "App" eine oder mehrere E-Mail-Domains ein. Das Feld trägt keine Beschriftung.
  4. Klicken Sie "Vorschau".
  5. Klicken Sie "Benutzer hinzufügen".

Ergebnis

Die gefundenen Benutzer erscheinen in der Mitgliederliste mit dem Status "Bestätigt". Der Dialog schließt sich, sobald die Gruppenliste aktualisiert ist.

Der Dialog

Element

Bedeutung

App

Zeigt die zugeordnete App, ohne Zuordnung den Text "Keine App ausgewählt"

Eingabefeld mit "+"-Button

Nimmt die E-Mail-Domains auf, eine je Eintrag

Zuordnung zu Kundengruppe sicherstellen

Checkbox; erscheint nur, wenn der Gruppe eine Kundengruppe zugeordnet ist

Vorschau

Zeigt die Zeile "User" mit der Anzahl und darunter "Aufschlüsselung nach Domain" mit einer Zeile je Domain

Abbrechen

Schließt den Dialog ohne Änderung

Hinweis: Ohne zugeordnete App bleibt "Vorschau" deaktiviert.

Gut zu wissen

  • Dieser Weg ist der einzige für Benutzer, die sich registriert haben, bevor die Domain in der Gruppe eingetragen wurde.
  • Der Dialog sucht die Benutzer selbst und trägt sie einzeln ein. Die Domainliste der Gruppe verwendet er nicht.
  • Verglichen wird das Ende der E-Mail-Adresse. Ein Eintrag für die Hauptdomain findet auch die Unterdomains, umgekehrt nicht.
  • Ein Eintrag ohne führenden Punkt trifft auch Adressen fremder Firmen, deren Domainname genauso endet.

Benutzergruppen

Unter Benutzergruppen ist es möglich zu definieren, ob Anmeldungen/Gäste-Registrierungen (in Webshop oder App) bestätigt werden sollen. Ebenfalls können zusätzliche Felder angegeben werden, die bei der Registrierung ausgefüllt werden müssen.

Mit dem Button "+NEU" auf der rechten Seite wird eine neue Benutzergruppe angelegt.

Administrative Einstellungen:

Hier wird definiert, welche Mailadresse(n) die Info über Neuanmeldungen bekommt und welchen Status (Offen, Eingeladen, Bestätigt, Abgelehnt) Neuanmeldungen erhalten sollen. Es ist ebenfalls möglich bei Anmeldungen eine Preiskategorie zuzuweisen.

Benutzerdefinierte Felder:

Hier ist es möglich, zusätzliche Felder, die bei der Registrierung ausgefüllt werden sollen/können anzugeben.

Feld

Beschreibung

Name

Bezeichnung des Feldes beim Anmeldevorgang

Hinweistext

Hinweistext zum Feld

Typ

Hier gibt es 3 Möglichkeiten: Text: Texteingaben sind zulässig (alphanumerische Eingabe) Toggle: Schalter mit Zustand ein/aus bzw. ja / nein Zahl: Es ist nur die Eingabe von Zahlen ist zulässig.

Pflichtfeld

Hier gibt es 4 Möglichkeiten: Ja: Eine Dateneingabe ist bei diesem Feld notwendig. Ja / Schlüsselfeld: Ja / Schlüsselfeld validiert: Nein: Eine Dateneingabe ist nicht notwendig.

User:

Hier ist es möglich, die Benutzeranmeldungen zu verwalten und wenn notwendig freizuschalten.

Berechtigungen

Benutzer Berechtigungen

Unter "Kassenmodule > Benutzer Berechtigungen" sind im Reiter "Benutzer Berechtigung" Einstellungen dazu möglich.

Ansicht Gruppiert:

Für Informationen zu den einzelnen Einschränkungen kann einfach der Mauszeiger über das "i"-Symbol neben dem jeweiligen Feld positioniert werden, damit sich das Infofeld dazu öffnet.

Tabellenansicht:

Die Tabellenansicht erlaubt ein Filtern der Berechtigungsstufe, Berechtigung oder Gruppe. Die Pfeile neben der Spaltenüberschrift sortieren nach dieser Spalte auf- bzw. absteigend.

*Anm.: Filtern nach Berechtigungsstufe funktioniert bei mir nicht richtig, sollte man bei Berechtigung Geschäftsführer nicht nur alle aufwärts sehen?*

***

Sortieren funktioniert korrekt.***

Wird nach einer Berechtigungsgruppe (Stufe) gefiltert, so werden alle Einstellungen mit dieser oder niedriger Berechtigungsstufe angezeigt.

Die Status einer Mitgliedschaft

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Jede Zuordnung eines Benutzers zu einer Benutzergruppe trägt einen Status. Derselbe Wertevorrat dient am Mitglied als Zustand und an der Gruppe als Vorgabe für Neuanmeldungen.

Werte am einzelnen Mitglied

Status

Bedeutung

Offen

Der Beitritt ist beantragt und wartet auf eine Entscheidung

Bestätigt

Die Mitgliedschaft gilt. Dieser Status löst Firmenpreis und Stützung aus

Eingeladen

Der Benutzer wurde eingeladen, hat aber noch nicht angenommen

Abgelehnt

Der Beitritt wurde abgelehnt, mit Grund

Keine Anmeldung möglich

Über diese Gruppe kann sich niemand registrieren

Offen - keine Bestellung möglich

Der Beitritt wartet, und solange er wartet, werden Bestellungen des Benutzers abgewiesen

Entfernt

Das Mitglied ist ausgetragen. Der Datensatz bleibt, zählt aber bei Stützung und Kundenanlage nicht mehr mit

Werte als Vorgabe für Neuanmeldungen

Status

Wirkung bei der Registrierung

Bestätigt bei sync / Offen bei Selbstregistrierung

Über den Abgleich aus der Kasse sofort bestätigt, bei Selbstregistrierung offen

Bestätigt wenn Übereinstimmung mit Kundennummer

Es entsteht keine Mitgliedschaft, solange keine Kundennummer zusammenpasst

Bestätigt mit Whitelist

Passt die E-Mail-Domain, wird sofort bestätigt; sonst bleibt der Benutzer offen und die hinterlegten Empfänger werden benachrichtigt

Bestätigt mit Whitelist (andere blockiert)

Passt die Domain, wird sofort bestätigt; sonst wird der Beitritt sofort abgelehnt

Ohne gesetzten Wert zeigt die Liste einen Bindestrich.

Wo der Status erscheint

  • In der Spalte "Status" der Mitgliedertabelle.
  • Im Dropdown "Filter" über der Mitgliedertabelle, dort zusätzlich mit dem Wert "Alle".
  • Im Feld "Status für Neuanmeldungen" der Karte "Administrative Einstellungen".
  • Im Dropdown "Status" im Bearbeiten-Dialog einer Mitgliedschaft.

Gut zu wissen

  • "Bestätigen" und "Ablehnen" greifen nur bei wartenden Mitgliedschaften. Ablehnen wirkt bei "Offen", Bestätigen auch bei "Offen - keine Bestellung möglich".
  • Steht eine Mitgliedschaft auf einem anderen Wert, meldet die Plattform, dass es nichts zu bestätigen gibt.
  • Automatisch abgelehnte Mitgliedschaften lassen sich nur über das Ändern des Status wieder bestätigen, nicht über "Bestätigen".
  • Nicht nur "Bestätigt" berechtigt zur Stützung, sondern auch die beiden Werte mit Whitelist. Wer nach Berechtigten sucht, filtert also nicht nur auf "Bestätigt".

Rollen, Standorte und Vorbestellungen einer Benutzergruppe

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Diese Felder legen fest, was die Mitglieder einer Gruppe bestellen dürfen, an welchen Standorten und wie weit im Voraus.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klappen Sie die Karte "Administrative Einstellungen" auf.
  3. Wählen Sie im Feld "Standard Rollen" die Vorgabe-Rollen der Gruppe.
  4. Tragen Sie im Block "Vorbestellungen" die gewünschten Zeiten ein.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Standard Rollen

Vorgabe-Rollen der Gruppe

Mehrfachauswahl: "Mitarbeiter", "Bediener", "Erweiterte Bestellung", "Tester"

nein

Standardtisch

Tisch, der der Gruppe zugeordnet ist

Standorte und Tische des Standorts

nein

Standortbeschränkungen (Tisch, Abholung, Lieferung)

Beschränkt die Gruppe auf bestimmte Standorte

Mehrfachauswahl

nein

Verfügbare Zahlungsmittel

Zahlungsmittel, die den Mitgliedern angeboten werden

Zahlungsanbieter mit konfigurierten Zahlungsoptionen

nein

Sichtbarkeit für Aliasbestellung einschränken auf

Schränkt die Sichtbarkeit für Aliasbestellungen auf bestimmte Benutzergruppen ein

Mehrfachauswahl aller Benutzergruppen

nein

Menügruppen-Name

Name der Menügruppe

Freitext

nein

Der Block "Vorbestellungen"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Max. Vorlaufzeit in Tagen

Wie viele Tage im Voraus die Gruppe bestellen darf

Zahl

nein

Übermittlung an Kasse (Minuten vor Abholung, 0 = sofort)

Wann die Bestellung an die Kasse geht

Zahl

nein

Über den Feldern steht der Hinweis "Leer lassen, um die Einstellungen des Standorts zu verwenden."

Gut zu wissen

  • Eine Benutzergruppe kann den Vorgriff des Standorts nur verlängern. Ist ein Kunde in einer solchen Gruppe, gilt der größere der beiden Werte.
  • Gerechnet wird ab dem Ende des heutigen Tages. Der genannte Tag zählt voll mit.
  • Liegt die gewählte Zeit nach dem letzten Vorbestellzeitpunkt des Standorts, wird die Bestellung abgewiesen. Der eingestellte Wert steht in der Meldung.

Benutzerdefinierte Felder einer Benutzergruppe anlegen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Die Karte "Benutzerdefinierte Felder" legt fest, was zusätzlich abgefragt wird. Der Hinweis auf der Karte lautet "Diese Felder werden im Registrierungsprozess abgefragt".

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klicken Sie in der Karte "Benutzerdefinierte Felder" auf "Hinzufügen". Ein leerer Eintrag erscheint.
  3. Tragen Sie "Name" und "Hinweistext" ein.
  4. Wählen Sie den "Typ" und ob es ein "Pflichtfeld" ist.

Ergebnis

Der Eintrag ist gespeichert, sobald Sie ihn ausgefüllt haben. Einen Speichern-Button gibt es nicht. Ohne Einträge zeigt die Karte "Keine benutzerdefinierten Felder vorhanden!".

Felder je Eintrag

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name

Beschriftung des Feldes

Freitext

nein

Hinweistext

Hinweis unter dem Feld

Freitext

nein

Typ

Art der Eingabe

"Text", "Nummer", "Toggle"

nein

Pflichtfeld

Ob und wie streng das Feld verlangt wird

"Nein", "Ja", "Ja / Schlüsselfeld", "Ja / Schlüsselfeld validiert"

nein

Das Papierkorb-Icon eines Eintrags entfernt ihn.

Gut zu wissen

  • Die Reihenfolge der Einträge lässt sich durch Ziehen ändern.
  • Die ausgefüllten Werte eines Mitglieds stehen in der Spalte "Details" der Mitgliedertabelle.
  • Alle Zusatzfelder einer Benutzergruppe werden gemeinsam als ein Text mit höchstens 1000 Zeichen gespeichert.

Benutzergruppe der Kasse bearbeiten

Menüpfad: Kassenmodule › Gruppen

Menüpfad

Kassenmodule › Gruppen

Voraussetzung

Der Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" ist erreichbar

Der Tab "Gruppen" verwaltet die Benutzergruppen der Kasse — die 26 Berechtigungsstufen 0 bis 25, die unter "Benutzer Berechtigungen" als "Berechtigungsstufe" zur Auswahl stehen.

Schritte

  1. Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Gruppen". Der Ort ist über den Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" erreichbar.
  2. Finden Sie die Zeile der gewünschten Benutzergruppe, bei Bedarf über das Suchfeld "Benutzergruppe".
  3. Klicken Sie das Stift-Icon in der Zeile. Der Dialog "Gruppe bearbeiten" öffnet sich.
  4. Tragen Sie im Feld "Name" den gewünschten Namen ein. Ohne Namen bleibt "Übernehmen" deaktiviert.
  5. Füllen Sie bei Bedarf "E-Mail" und "Ablaufdatum" aus.
  6. Wählen Sie im Dropdown "Berechtigungsstufe" die Stufe, der diese Gruppe zugeordnet ist.
  7. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen "Gruppe aktiv".
  8. Ergänzen oder entfernen Sie Bediener über das Feld "Bediener".
  9. Klicken Sie "Übernehmen".

Ergebnis

Der Dialog schließt sich, die Tabelle zeigt die geänderten Werte. "Abbrechen" verwirft alle Änderungen des Dialogs.

Felder der Tabelle

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name

Name der Benutzergruppe

Text, nur Anzeige

—

Aktiv

Ist die Gruppe aktiv

Checkbox

—

Mitglieder

Bediener dieser Gruppe

Mehrfachauswahl "Bediener suchen", auch per Ziehen aus der rechten Seitenleiste

—

Dazu zwei Icon-Spalten: Das Stift-Icon öffnet den Bearbeiten-Dialog, das Papierkorb-Icon den Löschen-Dialog. Über der Tabelle steht das Suchfeld "Benutzergruppe" mit dem Platzhalter "Benutzergruppe suchen" und höchstens 30 Zeichen.

Felder der rechten Seitenleiste

Feld

Bedeutung

Werte

Bediener

Liste aller Bediener zum Ziehen in die Spalte "Mitglieder"

Karten mit Personalnummer und Name

Suche

Suchfeld innerhalb der Seitenleiste

Freitext

Die Stufen und ihre Beschriftungen

Stufe

Beschriftung

0

Jeder

1

Aushilfe

3

Kellner

5

Gruppenleiter

10

Geschäftsführer

12

Buchhaltung

15

Chef

23

Händler

25

Apro

Alle übrigen Gruppen heißen "Stufe" und ihre Nummer, zum Beispiel "Stufe 2". Sie sind frei belegbar.

Hinweis: Neue Benutzergruppen lassen sich hier nicht anlegen. Es gibt genau die 26
Stufen; bearbeiten lassen sich alle.

Gut zu wissen

  • Das Häkchen "Aktiv" speichert sofort, ohne Bestätigung.
  • Ziehen Sie bereits zugeordnete Bediener erneut auf die Gruppe, erscheint die Meldung "Einer oder mehrere der Bediener sind bereits in der Gruppe vorhanden und wurden ignoriert!".
  • Zwei Benutzergruppen dürfen dieselbe Berechtigungsstufe tragen. Es erscheint keine Fehlermeldung.
  • Je höher die Nummer der Stufe, desto mehr Funktionen sind freigegeben.

Benutzergruppe der Kasse löschen

Menüpfad: Kassenmodule › Gruppen

Menüpfad

Kassenmodule › Gruppen

Voraussetzung

Der Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" ist erreichbar

Der Löschen-Dialog entfernt eine Benutzergruppe der Kasse endgültig.

Schritte

  1. Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Gruppen". Der Ort ist über den Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" erreichbar.
  2. Finden Sie die Zeile der gewünschten Benutzergruppe.
  3. Klicken Sie das Papierkorb-Icon in der Zeile. Der Dialog "Gruppe löschen" öffnet sich und nennt den Namen der Gruppe.
  4. Klicken Sie "Weiter", um endgültig zu löschen, oder "Abbrechen", um den Vorgang ohne Änderung zu beenden.

Ergebnis

Nach "Weiter" ist die Gruppe entfernt. Nach "Abbrechen" bleibt sie unverändert erhalten.

Gut zu wissen

  • Die Schaltfläche des Dialogs heißt "Weiter", nicht "Löschen".
  • Der Dialog nennt den Namen der betroffenen Gruppe. Prüfen Sie ihn, bevor Sie fortfahren.

Benutzergruppe für App und Webshop anlegen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

"Benutzergruppen" fasst die Benutzer von App und Webshop zusammen: Links stehen alle Gruppen des Standorts, rechts die Stammdaten der ausgewählten Gruppe.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen".
  2. Klicken Sie in der Sidebar "Neu". Das legt sofort eine neue Benutzergruppe an und wählt sie aus.
  3. Tragen Sie in der Stammdaten-Karte im Feld "Name" den gewünschten Namen ein.
  4. Ergänzen Sie bei Bedarf die Felder im Block "Administrative Einstellungen".

Ergebnis

Die neue Gruppe erscheint in der Liste der Sidebar. Sobald der Name gespeichert ist, erscheint die Meldung "Benutzergruppe erfolgreich erstellt". Solange der Name leer ist, zeigt die Liste "Entwurf".

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name

Name der Gruppe in der Stammdaten-Karte

Freitext

kein Pflichtkennzeichen; ohne Namen bleibt der "+"-Button neben "Kundengruppe" gesperrt

Suche

Filtert die Liste der Sidebar nach dem Namen

Freitext

nein

Sortierung

Sortierung der Liste

"Alphabetisch aufsteigend" · "Alphabetisch absteigend"

—

Neu

Legt sofort eine neue, leere Benutzergruppe an

—

—

Löschen

Löscht die markierten Gruppen nach einer Rückfrage

—

—

Jeder Eintrag der Liste zeigt als Untertitel "ID" mit der Nummer der Gruppe, bei Standardgruppen zusätzlich "Standardgruppe" und das Flag "Standard".

Hinweis: Die Maske hat keinen Speichern-Button. Jede Änderung wird sofort übernommen und
mit der Meldung "Benutzergruppe erfolgreich aktualisiert" bestätigt.

Gut zu wissen

  • Als "Status für Neuanmeldungen" ist bei einer neuen Gruppe "Bestätigt mit Whitelist" vorbelegt.
  • Ohne Gruppen zeigt die Liste "Keine Benutzergruppe vorhanden", ohne Auswahl zeigt der Detailbereich "Keine Benutzergruppe ausgewählt!".
  • Eine neu angelegte Gruppe ist nie sofort Standardgruppe. Das Kennzeichen und die Vorgaben für Rollen lassen sich erst nachträglich setzen.
  • Der Standort einer Gruppe steht mit dem Anlegen fest und lässt sich über die Verwaltung nicht mehr wechseln.

Benutzergruppe für App und Webshop löschen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Mindestens eine Benutzergruppe ist angelegt

Gelöscht wird über die Sidebar, in der alle Benutzergruppen des Standorts stehen.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen".
  2. Markieren Sie in der Sidebar die Gruppe oder die Gruppen, die entfernt werden sollen.
  3. Klicken Sie "Löschen". Der Dialog "Benutzergruppe löschen" fragt nach, ob die Gruppe wirklich gelöscht werden soll.
  4. Bestätigen Sie den Dialog.

Ergebnis

Die Gruppe verschwindet aus der Liste. Es erscheint die Meldung "Benutzergruppe erfolgreich gelöscht".

Gut zu wissen

  • Erst die Bestätigung im Dialog löscht. Ohne Bestätigung bleibt die Gruppe erhalten.
  • Sind mehrere Gruppen markiert, nennt die Rückfrage sie im Plural.

Berechtigungsstufe einer Kassenfunktion ändern

Menüpfad: Kassenmodule › Benutzer Berechtigungen

Menüpfad

Kassenmodule › Benutzer Berechtigungen

Voraussetzung

Der Menüpunkt "Benutzer Berechtigungen" ist über "Kassenmodule" erreichbar

"Benutzer Berechtigungen" legt fest, welche Berechtigungsstufe eine Kassenfunktion mindestens erfordert — ab welcher Stufe ein Bediener sie an der Kasse also nutzen darf.

Schritte

  1. Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Benutzer Berechtigungen".
  2. Suchen Sie die Funktion im Tab "Gruppiert" über das Feld "Funktion suchen". Oder wechseln Sie auf den Tab "Tabellenansicht" und suchen Sie sie über die Spalte "Name der Berechtigung".
  3. Öffnen Sie im Tab "Gruppiert" das Akkordeon der passenden Funktionsgruppe, zum Beispiel "Abrechnen".
  4. Wählen Sie im Dropdown "Berechtigungsstufe" der Funktion die neue Stufe.

Ergebnis

Die Auswahl speichert sofort. Einen Speichern-Button gibt es nicht. Es erscheint die Meldung "Benutzergruppe erfolgreich aktualisiert", und das Dropdown zeigt die neue Stufe.

Felder der Filter- und Suchleiste

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Funktion suchen

Volltextsuche über den Namen der Funktion

Freitext, höchstens 30 Zeichen

nein

Filtertyp

Bestimmt, wonach die Liste zusätzlich gefiltert wird

"Berechtigungsstufe" · "Bediener", Vorgabe "Berechtigungsstufe"

nein

Berechtigungsstufe

Benutzergruppe, nach der gefiltert wird

Liste der Benutzergruppen, erster Eintrag "nicht ausgewählt"

nein

Bediener

Bediener, nach denen gefiltert wird

Mehrfachauswahl aus den Bedienern

nein

Der Filter schränkt die sichtbaren Funktionen ein. Bei "Berechtigungsstufe" bleiben nur Funktionen sichtbar, deren Stufe kleiner oder gleich der Stufe der gewählten Gruppe ist. Bei "Bediener" bleiben nur Funktionen sichtbar, deren Stufe für die Benutzergruppen der gewählten Bediener zutrifft.

Die beiden Tabs

Tab

Inhalt

Gruppiert

Ein Akkordeon je Funktionsgruppe, mit einem Dropdown "Berechtigungsstufe" je Funktion. Vorgewählt

Tabellenansicht

Alle Funktionen als flache Tabelle mit den sortierbaren Spalten "Gruppe", "Name der Berechtigung" und "Berechtigungsstufe"

Die Funktionsgruppen im Tab "Gruppiert": "Allgemein", "Bonieren", "Abrechnen", "RG Zurueckholen", "Verwaltung", "Faktura", "Kassenlade", "Lager/Stand", "KellnerZ/TagesZ", "Kassabuch", "RKSV/TSE", "Stornieren & Umbuchen" und "Tische".

Gut zu wissen

  • Ein Info-Icon neben einer Funktion erscheint nur, wenn zu ihr eine Beschreibung hinterlegt ist.
  • Die Stufe ist erst die dritte Prüfung. Zuerst gilt eine eigene Freigabe des Bedieners für diese Funktion, dann eine Freigabe seiner Benutzergruppe.
  • Eine solche Freigabe wirkt in beide Richtungen: Ein "nicht erlaubt" am Bediener sticht jede höhere Stufe.
  • Fehlen beide Freigaben, darf der Bediener, wenn seine Stufe mindestens so hoch ist wie die der Funktion.
  • Ist an einer Funktion keine Stufe hinterlegt, gilt sie als erlaubt, sobald jemand angemeldet ist.
  • Reicht die Berechtigung nicht, meldet die Kasse "Ihre Berechtigung reicht nicht aus!".
  • Auch Updates fügen neue Funktionen mit eigener Vorgabestufe hinzu. Ein Blick in die Liste nach dem Update zeigt, was dazugekommen ist.

Einschränkungen pro Tisch festlegen

Menüpfad: Kassenmodule › Benutzer Berechtigungen

Menüpfad

Kassenmodule › Benutzer Berechtigungen

Voraussetzung

Die Funktionsgruppe "Tische" ist im Tab "Gruppiert" sichtbar

Der Block "Einschränkungen pro Tisch" ordnet einzelnen Tischen eine Berechtigungsstufe für bestimmte Tisch-Aktionen zu — unabhängig von der allgemeinen Berechtigungsstufe der Aktion.

Schritte

  1. Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Benutzer Berechtigungen".
  2. Öffnen Sie im Tab "Gruppiert" das Akkordeon der Funktionsgruppe "Tische". Darunter steht der Block "Einschränkungen pro Tisch".
  3. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt "Hinzufügen".
  4. Wählen Sie eine "Berechtigungsstufe" und im Feld "Tische" die Tische, für die sie gilt.

Ergebnis

Die Änderung speichert sofort, ohne Bestätigungsdialog. Eine Zuordnung mit leerem Feld "Tische" wird verworfen und ist nach dem Neuladen der Seite nicht mehr vorhanden.

Die acht Abschnitte

Abschnitt

Bedeutung

Voraussetzung

Tisch öffnen

Berechtigungsstufe zum Öffnen eines Tisches

immer sichtbar

Revier boniert

Stufe, ab der trotz fremder Bonierung boniert werden darf

immer sichtbar

Abrechnen erlaubt

Stufe zum Abrechnen des Tisches

immer sichtbar

Abrechnen erlaubt bei offenem Gangabruf

Stufe zum Abrechnen trotz offenem Gangabruf

immer sichtbar

Abrechnen erlaubt bei Start Kellner

Stufe zum Abrechnen als Start-Kellner

nur bei aktivierter Zusatzfunktion

Abrechnen erlaubt bei eigenem Tisch

Stufe zum Abrechnen des eigenen Tisches

nur bei aktivierter Zusatzfunktion

Verschieben erlaubt bei Start Kellner

Stufe zum Verschieben als Start-Kellner

nur bei aktivierter Zusatzfunktion

Verschieben erlaubt bei eigenem Tisch

Stufe zum Verschieben des eigenen Tisches

nur bei aktivierter Zusatzfunktion

Zu "Revier boniert" steht der Info-Text "Auf Tisch kann nicht boniert werden, wenn von anderem Kellner bereits Artikel boniert wurden".

Felder je Zuordnung

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Berechtigungsstufe

die zugeordnete Stufe für diese Tische

Dropdown der Benutzergruppen

ja, sobald die Zuordnung angelegt ist

Tische

die Tische, für die diese Stufe gilt

Mehrfachauswahl aller Tische

ja, sobald die Zuordnung angelegt ist

"Hinzufügen" ist deaktiviert, sobald es im Abschnitt bereits so viele Zuordnungen wie Berechtigungsstufen gibt. Ein Icon-Button neben einer Zuordnung entfernt sie wieder.

Gut zu wissen

  • Jeder Tisch gehört je Abschnitt nur einer Zuordnung. Wählen Sie ihn in einer anderen Zuordnung desselben Abschnitts, wird er aus der bisherigen entfernt.
  • Eine Zuordnung ersetzt für diese Tische die allgemeine Berechtigung des Bedieners.
  • Ohne Zuordnung bleibt die allgemeine Berechtigungsstufe der Aktion maßgeblich.
  • Geprüft wird durch Vergleich: erlaubt, wenn die Stufe des Bedieners mindestens so hoch ist wie die hinterlegte.
  • Ist niemand angemeldet, ist keine der Aktionen erlaubt.
  • "Tisch öffnen" wird bei einem bereits offenen Tisch übersprungen.
  • Reicht eine der drei Abrechnen-Einschränkungen, ist das Abrechnen erlaubt.
  • Dieselben acht Einschränkungen lassen sich auch am einzelnen Tisch unter "Kassenmodule" › "Tische" hinterlegen.

Firmenpreis und Stützung einer Benutzergruppe einstellen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Über diese Felder erhalten die Mitglieder einer Gruppe eine eigene Preiskategorie und die Stützung ihres Betriebs.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klappen Sie die Karte "Administrative Einstellungen" auf.
  3. Wählen Sie im Feld "Standard-Preiskategorie" die Preiskategorie der Gruppe.
  4. Wählen Sie im Feld "Kundengruppe" die zugehörige Kundengruppe. Über den "+"-Button daneben legen Sie eine neue an.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Standard-Preiskategorie

Preiskategorie für die Mitglieder der Gruppe

Preiskategorien des Standorts

nein

Kundengruppe

Kundengruppe, die der Benutzergruppe zugeordnet ist

"Kein" und die Kundengruppen des Standorts

nein

Lokalgruppe für Stützungsabgleich

Lokalgruppe, über die die Stützung abgeglichen wird

Lokalgruppen des Standorts

nein

Stützung mit Rabatten kombinierbar

Erlaubt die Stützung auch bei bereits rabattierten Positionen

Schalter

nein

Zuweisung unabhängig von Kundengruppe beibehalten

Behält die Zuweisung, wenn sich die Kundengruppe ändert

Schalter

nein

Der Button "Kassenkunde erstellen" öffnet eine Rückfrage mit dem Text "Für alle Gruppenmitglieder wird ein Kundenkonto an der Kassa angelegt falls nicht vorhanden".

Neue Kundengruppe anlegen

Der "+"-Button neben "Kundengruppe" öffnet den Dialog "Hinzufügen – Kundengruppe". Der Dialog trägt das Textfeld "Name", vorbelegt mit dem Namen der Benutzergruppe, und den Schalter "Stützungsvorlage anlegen und als Standard setzen". Der Button "OK" bleibt gesperrt, solange das Namensfeld leer ist. Nach dem Anlegen übernimmt die Benutzergruppe die neue Kundengruppe selbst.

Hinweis: Der "+"-Button ist gesperrt, solange das Feld "Name" der Stammdaten leer ist.

Gut zu wissen

  • Die Preiskategorie wird einem Benutzer einmalig zugeordnet: bei der Registrierung, wenn die Mitgliedschaft sofort auf "Bestätigt" springt, oder beim Hinzufügen mit dem Status "Bestätigt".
  • Wird die Preiskategorie erst später an der Gruppe eingetragen, erhalten bestehende Mitglieder sie nicht mehr.
  • Auch eine von Hand bestätigte, zuvor offene Mitgliedschaft erhält sie nicht.
  • Die Stützung greift nur bei "Bestätigt", "Bestätigt mit Whitelist" und "Bestätigt mit Whitelist (andere blockiert)".
  • Trägt eine Position schon einen Rabatt, entfällt die Stützung für die ganze Bestellung, wenn keine Gruppe des Benutzers die Kombination erlaubt.
  • Die Höhe der Stützung kommt bei jeder Anfrage aus der Kasse, nicht aus der Benutzergruppe.

Mitglieder einer Benutzergruppe verwalten

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Der Block "User" zeigt die Mitglieder der ausgewählten Benutzergruppe. Er ist beim Öffnen aufgeklappt.

Ein Mitglied hinzufügen

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Wählen Sie im Feld "Benutzer hinzufügen" den gewünschten Benutzer.
  3. Klicken Sie "Hinzufügen".

Ergebnis

Der Benutzer erscheint in der Tabelle. Er erhält den Status, der im Feld "Filter" gewählt ist. Steht der Filter auf "Alle", erhält er den "Status für Neuanmeldungen" der Gruppe, ersatzweise "Offen".

Felder über der Tabelle

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Filter

Filtert die Tabelle nach dem Status

"Alle" und alle Werte des Zuweisungsstatus

—

Benutzer hinzufügen

Auswahl des Benutzers, der aufgenommen wird

Benutzer des Standorts

nein

Benutzer suchen

Filtert die Tabelle nach E-Mail und Benutzername

Freitext

nein

Einträge

Zähler der angezeigten Zeilen

Zahl

—

Der Button "Hinzufügen" erscheint nur, wenn oben ein Benutzer gewählt ist. Über "Exportieren" erzeugen Sie eine CSV-Datei mit den Spalten Nr., E-Mail, Nachname, Vorname, Details, Erstellt und Status.

Spalten der Tabelle

Spalte

Inhalt

Nr.

Laufende Nummer innerhalb der gefilterten Liste

E-Mail

Benutzername des Mitglieds

Nachname

Nachname des Kunden

Vorname

Vorname des Kunden

Details

Personalnummer und die benutzerdefinierten Felder als "Schlüssel: Wert"

Erstellt

Erstellungsdatum mit Uhrzeit

Status

Status der Mitgliedschaft

Profil

Icon, das das Benutzerprofil in einem neuen Tab öffnet

Kundengruppe (Kasse)

Kundengruppe des verknüpften Kassenkunden, daneben der Button "Angleichen"

Aktion

Je Status unterschiedlich, siehe unten

Die Spalte "Aktion"

Status

Aktion

"Offen", "Offen - keine Bestellung möglich"

Zwei Icons: "Bestätigen" und "Ablehnen"

"Bestätigt", "Abgelehnt", "Keine Anmeldung möglich" und die vier Werte mit automatischer Bestätigung

Ein Bearbeiten-Icon

"Eingeladen", "Entfernt"

Keine Aktion

Die Dialoge heißen "Beitrittsanfrage akzeptieren", "Beitrittsanfrage ablehnen" und "Benutzerzuweisung löschen". Der Bearbeiten-Dialog "Benutzerzuweisung aktualisieren" zeigt Name und E-Mail als Text sowie die Felder "Personalnummer" und "Status".

Gut zu wissen

  • Eine Änderung im Dropdown "Status" wird sofort übernommen. "OK" übernimmt zusätzlich die geänderte Personalnummer.
  • Der Button "Angleichen" erscheint nur, wenn die Kundengruppe des Kassenkunden von der Kundengruppe der Benutzergruppe abweicht.
  • Der Filter springt beim Auswählen einer Gruppe auf deren "Status für Neuanmeldungen", außer bei den automatisch bestätigenden Werten. Dort bleibt er auf "Alle".

Zugriff und Neuanmeldungen einer Benutzergruppe einstellen

Menüpfad: User › Benutzergruppen

Menüpfad

User › Benutzergruppen

Voraussetzung

Eine Benutzergruppe ist in der Sidebar ausgewählt

Die Karte "Administrative Einstellungen" steuert, wer über diese Gruppe hereinkommt und mit welchem Status.

Schritte

  1. Öffnen Sie "User" › "Benutzergruppen" und wählen Sie in der Sidebar eine Gruppe.
  2. Klappen Sie die Karte "Administrative Einstellungen" auf. Die Felder stehen unter den Zwischenüberschriften "Standard-Einstellungen", "Zugriffskontrolle" und "Domain-Verwaltung".
  3. Ändern Sie die gewünschten Felder. Jede Änderung wird sofort übernommen.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

E-Mail-Empfänger für Neuanmeldeinfo

Adressen, die über Neuanmeldungen informiert werden

Liste von E-Mail-Adressen

nein

Sichtbar in App

Zeigt die Gruppe in der App

Schalter

nein

Standardgruppe

Macht die Gruppe zur Standardgruppe

Schalter

nein

App

Ordnet der Gruppe genau eine App zu

Apps des Standorts

nein

E-Mail Vorlage Logindaten

Vorlage für den Versand der Zugangsdaten; sie hat Vorrang vor der Vorlage des Betriebs

"Standard" und die Vorlagen des Standorts

nein

E-Mail Vorlage Bestellbestätigung

Vorlage für die Bestellbestätigung

"Standard" und die Vorlagen des Standorts

nein

Sendgrid Template ID

Textfeld; es teilt seinen Wert mit "E-Mail Vorlage Logindaten" und schließt sich mit diesem gegenseitig aus

Freitext

nein

Status für Neuanmeldungen

Status, den eine neue Mitgliedschaft erhält

alle Werte des Zuweisungsstatus

nein

E-Mail-Domain Whitelist

Domains, für die diese Gruppe gilt

Liste von Domains

nein

Registrierung nur für bestehende Kassen Kunden erlauben

Beschränkt die Registrierung

Schalter

nein

Der Button "Benutzer über Domain hinzufügen" öffnet einen eigenen Dialog.

Gut zu wissen

  • Die Domainliste wird nur im Augenblick der Registrierung ausgewertet, danach nicht mehr.
  • Wer sich vor dem Eintrag der Domain registriert hat, wird nicht nachträglich zugeordnet.
  • Verglichen wird das Ende der E-Mail-Adresse. Eine Hauptdomain deckt ihre Unterdomains mit ab, eine Unterdomain die Hauptdomain nicht.
  • Zwei getrennte Domains brauchen zwei Einträge.
  • Die ganze Liste wird als ein Text mit höchstens 256 Zeichen gespeichert. Bei mittlerer Namenslänge ist das nach etwa fünfzehn Einträgen erreicht.
  • Eine passende Domain hat Vorrang vor der Standardgruppe. Steht dieselbe Domain in zwei Gruppen, entscheidet der erste Treffer.
  • Die Vorlagen der Gruppe wirken bei fünf Mails: Anmeldedaten, Bestellbestätigung, Anfrage eines neuen Mitglieds, abgelehnte Aufnahme und angenommene Aufnahme.
  • Bei allen anderen Mails bleibt eine an der Gruppe hinterlegte Vorlage ohne Wirkung.