Kosten

Menüpfad: Kassenmodule › FiBu › Kostenstellen

Tragen Sie im Reiter „Kostenstellen" unter „FiBu" die FiBu-Kontonummer für einen bestehenden Bereich ein.

Voraussetzungen

• Mindestens ein Bereich muss bereits bestehen — Bereiche selbst legen Sie an anderer Stelle an, nicht hier.

Schritte

1. Öffnen Sie „FiBu" › „Kostenstellen". Die Tabelle mit allen Bereichen lädt automatisch.

2. Das Feld „Name (Bereich)" ist für jede Zeile gesperrt; der Bereichsname wird hier nicht geändert.
3. Tragen Sie im Feld „FiBu Konto (Kostenstelle)" die Kostenstellen-Nummer für den Bereich ein.
4. Sind zusätzlich die Felder „FiBu Konto (Kostenträger)" und „FiBu Konto (Kostenabteilung)" sichtbar, tragen Sie sie bei Bedarf ebenso ein.
5. Verlassen Sie das Feld. Nach etwa einer Sekunde speichert die Anwendung automatisch.

Ergebnis

Die Anwendung bestätigt die Aktualisierung des Bereichs mit einer Meldung. Hier bearbeitet wird derselbe Bereichs-Datensatz wie in der Tischverwaltung. Eine Namensänderung dort wirkt sich auch hier aus; hier selbst lässt sich der Name nicht ändern.

Felder

Gut zu wissen

• Der Schalter „Kostenstellen nur auf Erlösbuchungen" im Reiter „Allgemein" unter „FiBu" bestimmt, ob Kostenstellen, Kostenträger und Kostenabteilungen nur auf Erlöszeilen geschrieben werden, nicht auf Zahlungs-, Trinkgeld-, Forderungs- oder Kassabuchzeilen.
• Jede Eingabe speichert einzeln und sofort; es gibt keinen eigenen Speichern-Knopf.

Hinweis: Es gibt keinen eigenen Dialog „Kostenstelle anlegen" — bearbeitet werden immer
die bestehenden Bereiche, nicht neue, unabhängige Kostenstellen-Datensätze.

Menüpfad: Reporting › Kosten

Fügen Sie einer Kostenkategorie einen oder mehrere Kostenwerte vom Typ „Fixkosten" oder „Deckungsbeitrag" hinzu.

Voraussetzungen

• Der Dialog „Kategorie erstellen"/„Kategorie bearbeiten" ist geöffnet — Kostenwerte lassen sich nur innerhalb dieses Dialogs anlegen.

Schritte

1. Klicken Sie im Abschnitt „Kosten" des Dialogs auf den Button „Kosten".
2. Wählen Sie im Popover die Kostenart „Fixkosten" oder „Deckungsbeitrag" (siehe Tabelle unten).
3. Es erscheint eine neue, eingeklappte Zeile mit Default-Werten.
4. Klicken Sie auf den Zeilenkopf, um die Zeile zu öffnen, und tragen Sie die Felder ein — siehe Feldtabellen unten.
5. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 4, um weitere Kostenwerte hinzuzufügen; jeder Kostenwert erhält eine eigene Zeile.
6. Um einen Kostenwert vor dem Speichern zu entfernen, klicken Sie das Löschen-Symbol der Zeile.
7. Klicken Sie auf „Erstellen" bzw. „Speichern" im Dialog.

Ergebnis

Die Kostenwerte werden zusammen mit der Kategorie gespeichert. Sie erscheinen bei erneutem Öffnen der Kategorie als eigene Zeilen im Dialog; bei genau einem Fixkosten-Wert zusätzlich als Werte-Vorschau in der Übersichtszeile.

Kostenart

Felder „Fixkosten"

Felder „Deckungsbeitrag"

Gut zu wissen

• Derselbe Werttyp lässt sich mehrfach zu einer Kategorie hinzufügen, etwa zwei „Fixkosten"-Werte mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen; die Übersichtszeile zeigt dann „Mehrere Kosten".
• Liegt „Datum ab" nach „Datum bis", verhindert das weder das Speichern noch zeigt es eine Fehlermeldung.

Hinweis: Bei Zeitraum „Einmalig" wird „Datum ab" automatisch mit dem aktuellen Zeitpunkt
vorbelegt, und das Feld „Datum bis" verschwindet.

Menüpfad: Reporting › Kosten

Legen Sie unter „Reporting" › „Kosten" eine neue Kostenkategorie an, um darin später Fixkosten oder einen Deckungsbeitrag zu erfassen.

Schritte

1. Öffnen Sie „Reporting" › „Kosten".
2. Klicken Sie oben auf den Button „Kategorie", um eine Kategorie auf oberster Ebene anzulegen. Für eine Unterkategorie klicken Sie stattdessen auf das Symbol „Unterkategorie hinzufügen" an einer bestehenden Zeile. Der Dialog „Kategorie erstellen" öffnet sich.
3. Tragen Sie den „Name" ein. Ohne Namen bleibt „Erstellen" deaktiviert.
4. Lassen Sie „Aktiv" eingeschaltet, oder schalten Sie es aus, wenn die Kategorie noch nicht wirksam sein soll.
5. Ist der Schalter „Global" sichtbar, schalten Sie ihn ein, wenn die Kategorie mandantenübergreifend gelten soll.
6. Schalten Sie optional „Sperrtage berücksichtigen" ein, wenn Ruhetage aus der Kostenberechnung ausgeklammert werden sollen.
7. Fügen Sie optional über den Button „Kosten" mindestens einen Kostenwert hinzu — siehe „Kostenwert hinzufügen". Das ist keine Voraussetzung fürs Anlegen.
8. Klicken Sie auf „Erstellen".

Ergebnis

Die Kategorie wird für die aktuelle Location (oder mandantenübergreifend bei „Global") angelegt und erscheint als neue Zeile am Ende der Übersicht, nicht alphabetisch einsortiert.

Felder

Gut zu wissen

• Jede Zeile der Übersicht zeigt den Namen, einen Status-Punkt für aktiv/inaktiv und bei genau einem Fixkosten-Wert dessen Betrag; bei mehreren Werten steht dort „Mehrere Kosten".
• Eine global angelegte Kategorie trägt in der Übersicht zusätzlich das Tag „Global".
• Über die Symbole an einer Zeile erreichen Sie außerdem „Unterkategorie hinzufügen" (nur bei obersten Kategorien) und „Bearbeiten" — Letzteres öffnet denselben Dialog, dann mit dem Titel „Kategorie bearbeiten".

Hinweis: Der Schalter „Global" ist nur sichtbar, wenn Sie eine Administratorrolle haben.
Ohne ihn entsteht die Kategorie immer nur für die aktuelle Location.

Menüpfad: Reporting › Kosten

Entfernen Sie eine nicht mehr benötigte Kostenkategorie aus der Übersicht unter „Reporting" › „Kosten".

Voraussetzungen

• Mindestens eine bestehende Kostenkategorie.

Schritte

1. Öffnen Sie „Reporting" › „Kosten".
2. Klicken Sie in der Zeile der Kategorie auf das Löschen-Symbol.
3. Im Bestätigungsdialog „Kategorie löschen" erscheint die Meldung „Sind Sie sicher, dass Sie die Kategorie löschen möchten?".
4. Klicken Sie auf „Weiter", um zu löschen, oder auf „Abbrechen", um den Dialog ohne Löschen zu schließen.

Ergebnis

Die Kategorie wird gelöscht; die Zeile verschwindet direkt aus der Liste, ohne sichtbare Erfolgsmeldung.

Gut zu wissen

• Nach dem Löschen erscheint keine eigene Erfolgsmeldung — die verschwundene Zeile ist die einzige sichtbare Bestätigung.