Lager

Menüpfad: Lager › Verwaltung › Lager

Unter „Lager" legen Sie die Lagerorte Ihres Betriebs an — Bedienerlager, Stationslager, Hauptlager oder Zentrallager — und pflegen ihre Eigenschaften.

Schritte

1. Klicken Sie in der Sidebar-Liste auf „Neu".
2. Tragen Sie „Lagername" ein.
3. Wählen Sie „Art des Lagers": Bedienerlager, Stationslager, Hauptlager oder Zentrallager. Nach dem Anlegen lässt sich die Art nicht mehr ändern.
4. Füllen Sie je nach Art die passenden Felder: „Station" nur bei Bedienerlager, „Bereich" nur bei Stationslager, „Betrieb" bei Bedienerlager oder Hauptlager.
5. Tragen Sie optional „Standardnachfasslager", „Lagerkorrekturtisch" und „Beschreibung" ein.

Ergebnis

Das Lager erscheint in der Sidebar-Liste. Im Akkordeon „Zugewiesene Artikel" zeigt es je zugeordnetem Lagerartikel Mindestmenge, Schwellenwert und aktuellen Bestand; von dort führt der Link „Zum Artikel" in die Artikelmaske.

Felder

Gut zu wissen

• Ein Export-Button lädt die Lagerstände des ausgewählten Lagers als XLSX-Datei herunter.
• Ein „Wizard" bietet die Option „Übernehmen", um eine bestehende Lagerkonfiguration zu übernehmen — mit Hinweis, dass dabei alle Lager, Lagerartikel und Lagerstände übernommen werden.
• Eine eigene Karte „Lagerparameter" gilt für alle Lager gemeinsam, nicht je Lager: darin ein „Standard-Korrekturartikel" für automatische Korrekturbuchungen und ein Schalter „Artikel bei Nichtverfügbarkeit automatisch sperren".
• Ist dieser Schalter aktiv, prüft das System nach jeder Lagerbuchung, ob ein Artikel dadurch in allen Lagern zusammen auf null oder darunter gefallen ist. Ist das so, sperrt es ihn mit Verzögerung an der Kasse, da die Prüfung im Hintergrund läuft. Das gilt nur, wenn der Lagerartikel mit einem Kassenartikel verknüpft ist und dessen Sparte das Sperren zulässt.
• Ein einmal so gesperrter Artikel bleibt gesperrt, auch nach erneuter Zubuchung, bis ihn jemand in den Artikelstammdaten wieder aktiv setzt.

Hinweis: Für Lagerparameter kann zusätzlich je Bediener oder Gerät ein eigener Wert
hinterlegt sein; ein solcher spezifischerer Eintrag gilt dann statt des allgemeinen.

Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Lagerzählung

Sie können die ganze Zählung abbrechen oder einzelne bzw. mehrere Positionen einer laufenden Zählung stornieren.

Voraussetzung: Die Zählung bzw. Position muss das Abbrechen anbieten — abhängig vom Zustand der Zählung, nicht immer verfügbar.

Schritte

Ganze Zählung abbrechen — aus der Liste

1. Klicken Sie in der Liste der Zählungen das Icon „Abbrechen" in der Zeile der Zählung. Ist das Icon deaktiviert, nennt der Tooltip den Sperrgrund.
2. Bestätigen Sie den Dialog „Lagerzählung abbrechen" — „Sind Sie sicher, dass Sie diese Lagerzählung abbrechen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."

Ganze Zählung abbrechen — aus der Detailansicht

1. Öffnen Sie die Zählung und klicken Sie im Header „Zählung abbrechen".
2. Bestätigen Sie denselben Dialog „Lagerzählung abbrechen".

Einzelne oder mehrere Positionen stornieren (nur Schritt „Zählung")

1. Markieren Sie im Schritt „Zählung" eine oder mehrere Positionen per Checkbox.
2. Klicken Sie den Header-Button „Auswahl abbrechen".
3. Bestätigen Sie den Dialog „Auswahl abbrechen" — „Möchten Sie die ausgewählten Einträge wirklich abbrechen?"

Ergebnis

Bei einer abgebrochenen Zählung zeigt die Schrittanzeige nur noch „Zählung" und „Abgebrochen", die Spalte „Status" in der Liste „Abgebrochen". Die Zählung lässt sich danach nicht mehr fortsetzen. Stornierte Einzelpositionen zeigen in der Erfassung ein durchgestrichenes Kreis-Symbol; die übrigen, nicht stornierten Positionen bleiben bearbeitbar.

Unter Kassenmodule > Lagerverwaltung > Import / Export, können ganze Lagerstände importiert oder exportiert werden.

Import:

Mit Klick auf den "Hochladen"-Button

kann man eine Lagerstands-Datei hochgeladen werden. Wichtig ist, dass nur eine von uns my.Apro exportierte Liste wieder importiert wird, damit das Format korrekt ist.

⚠️

ACHTUNG! Bitte beachten, dass beim Import die eingegebenen Mengen nicht ergänzt, sondern überschrieben werden.

Export:

Über den Export, kann die Lagerliste als Excel-Datei exportiert werden mit Klick auf "XLSX Datei herunterladen". Hier ist auch eine Selektion möglich, ob alle Lager exportiert werden oder nur ausgewählte.

Werden alle Lager exportiert, dann sind diese im Excel in verschiedenen Reitern Tabellenblättern angeführt:

Im Menüpunkt "Kassenmodule > Lager > Lagerverwaltung" sind die Einstellungen des Lagers zu sehen.

Aktuell sind hier noch keine Änderungen an den Grundeinstellungen möglich. Diese müssen noch in der Apro Suite vorgenommen werden.

Das Lager in der Onlineverwaltung ist aktuell für die Kontrolle der Einstellungen, Anpassung der Sollbestände und Schwellenwerte verfügbar.

?? aus Kundenansicht sieht man den Punkt gar nicht.

Im linken rechten Bereich sind alle angelegten Lagerorte gelistet und klickt man auf ein Lager werden in der Mitte sind die Einstellungen zu diesem Lagerort sichtbar.

Im unteren Bereich Unter "Zugewiesene Artikel" sind alle dem Lager zugewiesenen Artikel angegeben, mit Klick auf den Pfeil klappen die Artikel darunter aus.

Ein Artikel kann hier nur zugewiesen bzw. eingesehen werden, wenn er auf Artikelebene als "Artikeltyp" auch ein "Lagerartikel" ist:

Bei den zugewiesenen Artikeln können die Mindestmenge (Sollmenge) und der Schwellenwert eingestellt werden. Der aktuelle Lagerstand ist hier einsehbar, kann aber nicht verändert werden.

Ebenfalls ist es möglich das Nachfasslager zu definieren und den Bestellvorschlag zu aktivieren.

Mit Klick auf "Zum Artikel" springt man zum ausgewählten Artikel (Kassenmodule > Artikel).

Menüpfad: Lager › Verwaltung › Lagerartikel

Hier weisen Sie Kassenartikel einem oder mehreren Lagern zu und pflegen die Bestandsfelder dieser Zuordnung.

Voraussetzung: mindestens ein Lager (siehe Ein Lager einrichten).

Schritte

1. Ziehen Sie einen Artikel aus der Artikel-Sidebar rechts auf die Spalte des gewünschten Lagers, um ihn diesem Lager zuzuweisen.
2. Lassen Sie den Artikel stattdessen außerhalb einer Lagerspalte fallen, um ihn allen Lagern zuzuweisen — bereits zugewiesene Lager werden dabei übersprungen.
3. Tragen Sie in der Zeile des Artikels die gewünschten Bestandsfelder ein, etwa „Mindeststand Stk.", „Schwellenwert Stk." oder „Nachfasslager".

Ergebnis

Der Artikel erscheint als eigene Zeile unter dem zugewiesenen Lager mit seinen Bestandsfeldern.

Felder

Gut zu wissen

• „Lagerstand", „Lagerstand Stk.", „Aufbuchen" und „Aufbuchen Stk." lassen sich nur bearbeiten, wenn die zugehörige Zusatzfunktion am Betrieb aktiv ist.
• Zwei Bannerzeilen erscheinen, wenn zutreffend: „Es sind keine Lager verfügbar" und „Es sind keine Fertigungsmuster verfügbar" bzw. „Es sind keine Fertigungsmuster mit Standardlager verfügbar - es werden keine Rezepturen automatisch erstellt."
• Stammt ein Artikel aus der Kasse, lassen sich „Name", „Lagereinheit" und die Sparte des Artikels in der Lagerverwaltung nicht ändern — sie werden beim nächsten Abgleich ohnehin aus der Kasse überschrieben. Das Anzeigegebinde, eine Standard-Differenzbuchung und die Lagerzuweisung selbst lassen sich dagegen ändern.
• Ein Filter oberhalb der Tabelle blendet nach „Lager" und „Sparten" ein.
• Diese Ansicht verlangt eine bestimmte Mindestversion der Kasse zusätzlich zur Berechtigung; ist die Kasse älter, bleibt der Menüpunkt ausgeblendet, unabhängig von jeder Berechtigung.

Hinweis: Das Entfernen eines Artikels aus einem Lager fragt „Achtung: Alle Lagerstände und
Rezepturen, die mit dem Artikel verknüpft sind, werden gelöscht." — ein bereits einem Lager
zugewiesener Artikel lässt sich außerdem erst löschen, wenn diese Zuweisung zuvor entfernt
wurde.

Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Lagerzählung

Eine Lagerzählung durchläuft drei Schritte: Zählung starten, Mengen erfassen und die Nachbearbeitung abschließen.

Voraussetzung: mindestens eine Liste.

Schritte

1. Wählen Sie im Dropdown „Liste" die gewünschte Liste, tragen Sie optional ein „Stichtag" ein und klicken Sie „Zählung starten".
2. Öffnen Sie die neue Zählung per Zeilenklick in der Liste der Zählungen — die Schrittanzeige zeigt „Zählung" als aktiven Schritt.
3. Wählen Sie je Lagerartikel im Dropdown „Gebinde" das gezählte Gebinde und tragen Sie „Menge" ein; „+" fügt eine weitere Gebinde-Zeile hinzu, bis jedes zugewiesene Gebinde erfasst ist.
4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis jeder zählbare Artikel entweder gezählt oder storniert ist.
5. Klicken Sie „Zählung abschließen" und bestätigen Sie „Möchten Sie die Zählung beenden und in die Nachbearbeitung wechseln? Sie können die einzelnen Mengen anschließend nicht mehr ändern."
6. Werten Sie je Position die Differenz aus wie unter Eine Zählungsdifferenz auswerten und verbuchen beschrieben.
7. Klicken Sie „Nachbearbeitung abschließen" und bestätigen Sie „Sind Sie sicher, dass Sie diese Lagerzählung abschließen möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."

Ergebnis

Nach dem Start erscheint eines von zwei Infobannern:

• ohne Stichtag: „Momentzählung: Es werden direkt die aktuellen Lagerstände zum Zeitpunkt der Zählung verwendet."
• mit Stichtag: „Die Lagerzählung erfolgt für den ausgewählten Zeitpunkt. Es wird mit den Lagerständen zu diesem Stichtag verglichen."

Nach dem Abschluss zeigt die Schrittanzeige „Fertig", alle Artikelzeilen sind nur noch Anzeige. Die Liste der Zählungen zeigt für diese Zählung den Status „Abgeschlossen".

Felder

Tabellenspalten der Liste: Liste, Stichtag, Gestartet am, Status.

Gut zu wissen

• Ein Statussymbol steht neben dem Artikelnamen: durchgestrichener Kreis bedeutet storniert, Schloss-Symbol bedeutet gesperrt (mehr dazu unter Warum sich eine Zählposition nicht bearbeiten lässt). Ausgefülltes Häkchen bedeutet mindestens eine erfasste Menge, sonst zeigt es einen offenen Kreis.
• Artikel ohne zugewiesenes Gebinde zeigen die Warnung „Diesem Artikel sind keine Gebinde zugewiesen. Legen Sie Gebindezuweisungen an, damit Sie ihn zählen können."
• Eine Checkbox je Zeile erlaubt Mehrfachauswahl; „Auswahl abbrechen" storniert alle ausgewählten, zählbaren Positionen auf einmal.
• „Drucken" und „Exportieren" (CSV, Dateiname „Lagerzaehlungen_Datum.csv") wirken auf die angezeigten Zeilen der Liste.
• Diese Ansicht verlangt zusätzlich zur Berechtigung eine bestimmte Mindestversion der Kasse und die Rolle Administrator; ist eine davon nicht erfüllt, bleibt der Menüpunkt ausgeblendet.

Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Lagerzählung

Im Schritt „Nachbearbeitung" einer Lagerzählung entscheiden Sie je Position, ob eine Differenz zusätzlich in der Kasse verbucht wird.

Schritte

1. Klicken Sie bei der Position „Differenz verbuchen". Ist der Button deaktiviert, nennt ein Tooltip den Sperrgrund — siehe Warum sich eine Zählposition nicht bearbeiten lässt.
2. Klicken Sie, sobald die Differenz berechnet ist, „Nicht verbuchen" oder „Differenz in Kassa verbuchen".
3. Für mehrere Positionen gleichzeitig: markieren Sie sie per Checkbox, klicken Sie den Header-Button „Auswahl bearbeiten" und wählen Sie im Menü die gewünschte Option.

Ergebnis

Die Position zeigt einen Read-only-Chip „Nicht verbucht" oder „Auf Kasse verbucht". Solange die Rücknahme verfügbar ist, steht daneben ein „Rückgängig"-Button; ein Klick öffnet den Dialog „Möchten Sie diese Aktion rückgängig machen?". Erst wenn jede Position „Nicht verbucht" oder „Auf Kasse verbucht" zeigt oder storniert ist, lässt sich die Nachbearbeitung abschließen.

Felder

Gut zu wissen

• „Differenz in Kassa verbuchen" bucht auf den am Lager hinterlegten Lagerkorrekturtisch. Fehlt er, greift ein in den Lagerparametern hinterlegter Ersatztisch. Gebucht wird auf den mit dem Lagerartikel verknüpften Kassenartikel — fehlt die Verknüpfung, greift ein dort hinterlegter Standard-Korrekturartikel. Das Vorzeichen ist dabei umgedreht: ein Fehlbestand wird als positive Menge gebucht, ein Überbestand als negative.
• Weicht die Rückmeldung der Kasse von der Anforderung ab, wird der eben erzeugte Kassenvorgang sofort wieder storniert, und die Aktion gilt als gescheitert. Der Lagerbestand bleibt davon unberührt und korrekt.
• Am Lagerartikel oder am Artikel lässt sich eine Standard-Differenzbuchung hinterlegen; ist eine hinterlegt, ist sie beim Buchen vorausgewählt (die Angabe am Lagerartikel geht vor). Ist die Differenz null, wird immer „Nicht verbuchen" gesetzt.

Hinweis: Schlägt ein Verbuchen fehl, zeigt ein Warn-Symbol den Tooltip „Letzter Versuch
fehlgeschlagen. Warte, bis die Aktion abgeschlossen ist."

Menüpfad: Lager › Administration › Gebinde

Hier verwalten Sie Gebinde — Verpackungseinheiten wie Kiste, Kasten oder Palette — als Baum, in dem größere Gebinde kleinere enthalten.

Schritte

1. Klicken Sie am Wurzelknoten auf „Gebinde hinzufügen", um ein neues Basisgebinde ohne übergeordnetes Gebinde anzulegen.
2. Klicken Sie stattdessen an einem bestehenden Knoten auf „Hinzufügen", um ein übergeordnetes Gebinde anzulegen, dessen Kind der angeklickte Knoten wird.
3. Tragen Sie „Name" und „Faktor" ein, optional „Beschreibung".

Ergebnis

Das neue Gebinde erscheint im Baum. Ein Suchfeld über dem Baum erscheint erst, sobald mindestens ein Gebinde existiert.

Felder

Gut zu wissen

• Bearbeiten und Anlegen schließen sich gegenseitig aus — nur ein Formular ist gleichzeitig offen.
• Die Suche filtert den Baum und blendet passende Ober- und Unterknoten automatisch mit ein.
• Der Faktor eines Gebindes wird mit dem Faktor seines Untergebindes multipliziert: Eine Kiste mit Faktor 6 über einer Flasche mit Faktor 0,75 entspricht damit 4,5 Litern.
• Jeder Artikel trägt genau ein Anzeigegebinde; es bestimmt, in welcher Einheit sein Bestand zusätzlich zur Basiseinheit angezeigt wird. Ändert sich der Faktor eines Gebindes, ändert sich diese Anzeige rückwirkend für alle Bestände.
• Gezählt werden darf nur in Gebinden, die dem jeweiligen Artikel zugewiesen sind — ein nicht zugewiesenes Gebinde wird beim Zählen abgewiesen.

Hinweis: Löschen fragt „Möchten Sie das Gebinde '…' wirklich löschen?" — bei vorhandenen
Kind-Gebinden zusätzlich mit einem Kaskadenhinweis, wie viele mitgelöscht werden. Ein Gebinde
lässt sich zudem erst löschen, wenn es keinem anderen Gebinde mehr als übergeordnet dient und
keinem Artikel mehr zugewiesen ist.

Menüpfad: Lager › Verwaltung › Import / Export

Hier importieren und exportieren Sie Lagerstände als Excel-Datei.

Schritte

1. Wählen Sie im Feld „Ausgewählte Lager" die Lager, deren Bestände Sie exportieren möchten (Vorgabe „Alle Lager").
2. Klicken Sie „XLSX-Datei herunterladen", um die Datei herunterzuladen, oder „Direkt in Importer laden", um das Ergebnis unmittelbar in die Import-Karte darüber zu laden.
3. Für den Import selbst: wählen Sie die Datei in der Import-Karte, ordnen Sie die Spalten zu und prüfen Sie das Ergebnis über einen Trockenlauf, bevor Sie endgültig importieren.

Ergebnis

Ohne Lagerauswahl zeigen beide Dropdown-Vorschauen „Keine Lager konfiguriert!" bzw. „Lager werden geladen …".

Felder

Gut zu wissen

• In der heruntergeladenen Datei enthält die Spalte mit der Artikel-Kennung nicht die Kassenartikelnummer, sondern eine interne Kennung des Lagerartikels — eine Zuordnung zum Kassenartikel gelingt nur über den Artikelnamen.
• Dieser Ort ist nur im bisherigen Lager-Modus verfügbar.

Hinweis: Im neuen Lager-Service zeigt dieser Ort statt der Import-Karte ausschließlich den
Hinweis „Lagerstand Import/Export ist noch nicht im neuen Lager Service verfügbar!" — das ist
keine bloße Anzeigeeinschränkung, der Weg ist dort tatsächlich nicht umgesetzt und bricht mit
einer Fehlermeldung ab, sobald er aufgerufen wird.

Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Listen

Eine Liste ist eine wiederverwendbare Filter- und Sortierregel über Lagerartikel; sie legt fest, welche Lagerartikel eine Lagerzählung erfasst.

Schritte

1. Tragen Sie „Name" ein.
2. Fügen Sie im Abfrage-Baukasten mindestens eine Regel hinzu, zum Beispiel nach „Lagerartikel", „Lager", „Artikel", „Sparte" oder „Aktuelle Menge".
3. Legen Sie im Sortierblock darunter je Regelzeile „Feld" und „Richtung" fest.
4. Klicken Sie „Laden", um die zutreffenden Lagerartikel zu prüfen.

Ergebnis

Die Karte „Zutreffende Lagerartikel" zeigt die Treffer gruppiert je Lager, auf- und zuklappbar. Ändern Sie danach Abfrage oder Sortierung, erscheint der Hinweis „Die Filterkriterien wurden seit dem letzten Laden geändert. Die angezeigten Ergebnisse könnten veraltet sein."

Felder

Regeln:

Sortierung, je Regel eine Zeile:

Gut zu wissen

• Regeln lassen sich per Baukasten mit UND/ODER kombinieren; eine leere Abfrage zeigt die Warnung „Die Abfrage darf nicht leer sein. Bitte füge mindestens eine Regel hinzu."
• Jedes Sortierfeld darf nur einmal verwendet werden, ist aber per Drag & Drop umsortierbar.
• „Drucken" und „Exportieren" (CSV, Dateiname „Lagerliste_Name_Datum.csv") wirken auf genau die angezeigten Zeilen.
• Diese Ansicht verlangt zusätzlich zur Berechtigung eine bestimmte Mindestversion der Kasse und die Rolle Administrator; ist die Kassenversion niedriger, bleibt der Menüpunkt ausgeblendet, unabhängig von der Berechtigung.

Hinweis: Diese Seite ließ sich am Prüfmandanten nicht öffnen; alle Angaben stammen aus
dem Produktcode und sind nicht am Bildschirm bestätigt.

Menüpfad: Lager › Rezepturen

Eine Rezeptur legt fest, aus welchen Lagerartikeln ein Kassenartikel „gefertigt" wird — mit welcher Menge sein Verkauf den jeweiligen Lagerbestand reduziert.

Schritte

1. Legen Sie unter „Lager › Administration › Lagerprofile" ein Lagerprofil an: Klicken Sie „Neu" und wählen Sie ein „Standardlager".
2. Wechseln Sie zu „Lager › Rezepturen".
3. Ziehen Sie einen Artikel aus der Artikel-Sidebar auf die Tabelle, um eine neue Rezeptur für die ausgewählten Fertigungsmuster anzulegen.
4. Öffnen Sie im Akkordeon „Fertigungsmuster" den gewünschten Eintrag und tragen Sie „Menge" und „Lagerort" ein.

Ergebnis

Ohne zugewiesenes Lagerprofil zeigt das Fertigungsmuster statt der Zutatenliste den Hinweis „Ziehe Einträge aus der Sidebar hierhin um sie hinzuzufügen!" mit deaktiviertem „Hinzufügen"-Button.

Felder

Artikeltabelle:

Rezeptur-Detailkarte je Rezepturartikel:

Lagerprofil:

Gut zu wissen

• Ohne Auswahl zeigt die Lagerprofil-Detailfläche „Kein Lagerprofil ausgewählt". „Neu" legt ein Profil mit dem Namen „LP Neues Lagerprofil" an.
• Der Schalter „Fertigungsmuster zusammenfassen" ist aktiviert, wenn mehrere Fertigungsmuster vorhanden sind, und deaktiviert (Tooltip „Es können nicht alle Fertigungsmuster verwendet werden"), wenn nur eines vorhanden ist. Bei abweichenden Rezepturen bietet er zusätzlich die Massenzuweisung „Lagerort für alle Rezepturen setzen".
• Die Filterleiste bietet Suche, ein Sparten-Dropdown, das Dropdown „Enthält Artikel als Rezeptur" (Alle/Keine Rezeptur/Einfache Rezeptur/Mehrfache Rezeptur) sowie die Icon-Buttons „Nur Artikel mit Rezepturen" und „Artikel ohne Lagerort".
• Fertigungsmuster selbst legen Sie unter „Lager › Administration › Fertigungsmuster" an.

Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Lagerzählung

Ein Schloss-Symbol vor dem Artikelnamen in der Erfassung oder ein deaktivierter Button in der Nachbearbeitung zeigt eine Sperre an. Die Zählposition lässt sich dann nicht bearbeiten oder abschließen. Ein Tooltip auf dem Symbol bzw. Button nennt den Grund als deutschen Satz.

Ursache

Behebung

1. Lesen Sie den Tooltip-Text auf dem Schloss-Symbol bzw. dem deaktivierten Button — er nennt den konkreten Grund.
2. Bei „wartet auf frühere Zählung" oder „läuft gerade eine andere Aktion": warten Sie kurz und laden Sie die Seite neu oder versuchen Sie den Schritt erneut.
3. Bei „Stichtag liegt in der Zukunft": warten Sie mit der Nachbearbeitung, bis der Stichtag erreicht ist, oder starten Sie eine neue Zählung ohne Stichtag.
4. Bei „bereits storniert/abgeschlossen/gebucht": keine weitere Aktion nötig — die Position ist bereits im Endzustand.
5. Bei „blockiert durch spätere Zählung": schließen Sie zuerst die spätere Zählung ab bzw. verbuchen Sie deren Differenz.

Gut zu wissen

• Bei „Aktion nicht möglich (Code …)" ist der Grund nicht näher bekannt — notieren Sie den angezeigten Code und wenden Sie sich an den Support.