Menüpfad: Kassenmodule › Lagerverwaltung › Lagerzählung
Im Schritt „Nachbearbeitung" einer Lagerzählung entscheiden Sie je Position, ob eine Differenz zusätzlich in der Kasse verbucht wird.
Schritte
- Klicken Sie bei der Position „Differenz verbuchen". Ist der Button deaktiviert, nennt ein Tooltip den Sperrgrund — siehe Warum sich eine Zählposition nicht bearbeiten lässt.
- Klicken Sie, sobald die Differenz berechnet ist, „Nicht verbuchen" oder „Differenz in Kassa verbuchen".
- Für mehrere Positionen gleichzeitig: markieren Sie sie per Checkbox, klicken Sie den Header-Button „Auswahl bearbeiten" und wählen Sie im Menü die gewünschte Option.
Ergebnis
Die Position zeigt einen Read-only-Chip „Nicht verbucht" oder „Auf Kasse verbucht". Solange die Rücknahme verfügbar ist, steht daneben ein „Rückgängig"-Button; ein Klick öffnet den Dialog „Möchten Sie diese Aktion rückgängig machen?". Erst wenn jede Position „Nicht verbucht" oder „Auf Kasse verbucht" zeigt oder storniert ist, lässt sich die Nachbearbeitung abschließen.
Felder
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Gezählt | erfasste Gebinde-Mengen aus der Erfassung | Nur Anzeige, „qty × Gebindename" je Eintrag | – |
Gebuchte Differenz | Abweichung zwischen gezähltem und erwartetem Bestand | Nur Anzeige, vorzeichenbehaftet, farbig je Gebinde | – |
Gut zu wissen
- „Differenz in Kassa verbuchen" bucht auf den am Lager hinterlegten Lagerkorrekturtisch. Fehlt er, greift ein in den Lagerparametern hinterlegter Ersatztisch. Gebucht wird auf den mit dem Lagerartikel verknüpften Kassenartikel — fehlt die Verknüpfung, greift ein dort hinterlegter Standard-Korrekturartikel. Das Vorzeichen ist dabei umgedreht: ein Fehlbestand wird als positive Menge gebucht, ein Überbestand als negative.
- Weicht die Rückmeldung der Kasse von der Anforderung ab, wird der eben erzeugte Kassenvorgang sofort wieder storniert, und die Aktion gilt als gescheitert. Der Lagerbestand bleibt davon unberührt und korrekt.
- Am Lagerartikel oder am Artikel lässt sich eine Standard-Differenzbuchung hinterlegen; ist eine hinterlegt, ist sie beim Buchen vorausgewählt (die Angabe am Lagerartikel geht vor). Ist die Differenz null, wird immer „Nicht verbuchen" gesetzt.
Hinweis: Schlägt ein Verbuchen fehl, zeigt ein Warn-Symbol den Tooltip „Letzter Versuch
fehlgeschlagen. Warte, bis die Aktion abgeschlossen ist."