Überblick
- Lizenz-Übersicht (aktive Module, Laufzeit, Lizenz-Check)
In der Lizenz-Übersicht sieht das Büro auf einen Blick, welche APRO-Module der Betrieb gebucht hat, bis wann sie laufen und welche Kassen…
Einrichtung
- Webshop-Einrichtung (Grundsetup)
Bevor der Gast die erste Online-Bestellung absetzen kann, muss im Hintergrund eine ganze Reihe an Stammdaten gepflegt sein: das Lokal…
Bedienung
- Berichtsvergleiche
APRO liefert Auswertungen aus drei Quellen: Kassenberichte ([K], z.B.
- Happy Hour
Über den Menüpunkt Happy Hour wird ein zeitgesteuertes Aktionsfenster eingestellt, in dem die Kasse automatisch eine andere Preiskategorie…
- Kundengruppen & Kundenverwaltung
Kundengruppen bündeln Kunden in sinnvolle Kategorien (z.B.
- Kundenkarten, Gutscheine und Guthaben-Pflege
Gutscheine und Kundenkarten sind zwei Seiten desselben Themas: Kundenbindung und Vorauszahlung.
- Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung in der Onlineverwaltung gibt einen Überblick über alle angelegten Lagerorte und die ihnen zugewiesenen Artikel.
- Lieferanten
Im Lieferantenmodul werden die Lieferanten des Betriebs verwaltet.
- Lieferzonen und Lieferzeiten
Wer Lieferung anbietet, muss für jeden Gast vor dem Bestellen klar sein: Liefert der Betrieb überhaupt zu dieser Adresse? Wie teuer wird es?
- Menükarten-Management
Die Menükarte ist das, was der Gast im Webshop, in der Smorder-App oder im Kiosk sieht.
- Online-Berichte (Reports in my.apro)
Die Online-Berichte in my.apro bündeln alle Kassen-Auswertungen an einer Stelle: Umsätze, Kellnerleistung, Artikel-Ranking, Stundenlasten…
- Pre-Order, Takeaway und Delivery — welcher Flow für welchen Use Case
Smorder kennt drei grundsätzliche Bestell-Flows, die sich im Detail deutlich unterscheiden und im Büro ganz bewusst ausgewählt werden…
- Stammdaten-Synchronisation (Kasse ↔ my.apro)
my.apro ist die zentrale Verwaltung — die Kasse vor Ort ist der Arbeitsplatz.
- Stripe- und PayPal-Zahlung im Webshop
Stripe und PayPal sind die beiden Standard-Online-Zahlungsmittel im Smorder-Webshop.
- Stützungen (Menüs, Kundengruppen-Preise, Happy-Hour)
Stützungen sind vorkonfigurierte Preis- oder Rabattregeln, die automatisch greifen, sobald eine bestimmte Situation eintritt — z.B.
- Userrollen und Bediener-Gruppen
Userrollen regeln, wer was darf — sowohl am Kassen-Client (durch Bediener-Gruppen) als auch in der Onlineverwaltung my.apro (durch…
- Zahlungsmittel
Unter Payment werden alle Zahlungsmittel definiert, mit denen abgerechnet werden kann — Bar, Karte, Gutschein, Zimmer, Lieferschein…
Anleitungen
- Artikelmaske verwalten
Die Artikelmaske ist die Oberfläche, die der Kellner beim Bonieren sieht — eine Kachel-Ansicht mit Ebenen wie „Speisen", „Getränke"…
- Artikelverwaltung (anlegen, ändern, sperren)
In der Artikelverwaltung pflegt das Büro den kompletten Artikelstamm der Kasse: Speisen, Getränke, Zusatzleistungen, Gutscheine.
- Bediener anlegen (Kellner, Chef)
Jeder, der an der Kasse bucht, braucht einen eigenen Bediener-Datensatz: Kellner, Chef, Büro-Aushilfe.
- Gutschein online einlösen (Smorder-Webshop)
Ein Gast hat einen Gutschein — entweder einen APRO-Gutschein, den der Betrieb selbst ausgestellt hat (an der Kassa, im Webshop oder über…
- Steuersatz / MwSt. ändern (z. B. für Getränke)
Wo ändere ich den Steuersatz für Getränke (oder Speisen)?
- Tische und Bereiche verwalten
Tische und Bereiche bilden den Grundriss des Lokals in der Kasse ab: Gastraum, Bar, Terrasse, Saal, Take-Away.