Zähler und Lagerstand

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

„Lagerstand" verwaltet je Artikel einen Bestandszähler: den aktuellen Bestand, einen Mindestbestand mit optionaler E-Mail-Benachrichtigung und einen optionalen täglichen Reset auf einen Standardwert.

Schritte

1. Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand".
2. Tragen Sie bei Bedarf einen Suchbegriff in das Feld „Suche" ein, um Gruppen und Artikel zu filtern.
3. Klappen Sie die gewünschte Artikelgruppe auf, um die zugehörige Tabelle zu sehen.

Ergebnis

Die Tabelle zeigt je Zeile Produktname, Bestand, Zuletzt gesetzt, Min. Bestand und Std. Bestand, dazu Icons zum Aufbuchen, Bearbeiten und Löschen sowie — nur bei hinterlegtem Std.-Bestand — zum Zurücksetzen. Für die Aufgaben hinter den Icons siehe Bestand eines Lagerstands aufbuchen, Einen Lagerstand anlegen, Einen Lagerstand bearbeiten und Einen Lagerstand löschen.

Felder

Gut zu wissen

• Bei genau einer Artikelgruppe ist sie immer aufgeklappt; bei mehreren ist nur die angeklickte oder — während gesucht wird — jede Gruppe mit Treffern aufgeklappt.
• Findet die Suche keinen Treffer, erscheint „Es wurde weder ein Artikel noch eine Gruppe mit Ihrem Suchbegriff gefunden."
• Zeilen ohne zugehörigen Artikel werden ausgeblendet.
• Das Icon zum Zurücksetzen in der Bestandsspalte setzt den Bestand direkt auf den Std.-Bestand, ohne eigenen Dialog.
• Schlägt das Laden der Seite fehl, erscheint „Lagerstand konnte nicht geladen werden".
• Nutzt Ihr Konto eine rollenspezifische Navigation, benötigen Sie zusätzlich die Rolle „Lager-/Lieferanten-Verwalter".

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

Erhöht oder verringert den Bestand eines bestehenden Lagerstands über einen eigenen Dialog, ohne den vollständigen Bearbeiten-Dialog zu öffnen. Details zum Bildschirm stehen unter Lagerstand: Übersicht und Tabelle.

Schritte

1. Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand" und klappen Sie die Gruppe mit dem gewünschten Lagerstand auf.
2. Klicken Sie in der Zeile des Lagerstands auf das Icon neben dem Bestand. Es öffnet sich ein Dialog mit dem Titel „Lagerstand von {{Artikelname}} bearbeiten".
3. Das Feld „Bestand" zeigt den aktuellen Bestand und ist direkt änderbar.
4. Tragen Sie im Feld „Bestand aufbuchen" die Menge ein, um die der Bestand erhöht werden soll — negative Werte verringern ihn. Über die Buttons daneben lässt sich der Wert schrittweise anpassen. Ein Hinweistext darunter zeigt laufend „Neuer Bestand: <Summe>".
5. Klicken Sie „Übernehmen".

Ergebnis

Der neue Bestand ist die Summe aus „Bestand" und „Bestand aufbuchen". Nach 1 Sekunde Verzögerung erscheint „Lagerstand erfolgreich aktualisiert", bei Fehler „Lagerstand konnte nicht aktualisiert werden". Der Dialog schließt sich automatisch nach dem Klick auf „Übernehmen".

Felder

Der Button „Übernehmen" bleibt deaktiviert, wenn kein Artikel zugeordnet ist oder weder Bestand noch Aufbuchen-Wert gesetzt sind.

Hinweis: Der Verringern-Button deaktiviert sich nicht sofort, wenn Sie einen negativen
Wert direkt eintragen oder wiederholt klicken, solange die Summe bei 0 landet — erst einen
Klick später, wenn die Summe bereits unter 0 liegt.

Im Lagerstand können die Kontingente für online angebotene Artikel festgelegt werden.

ACHTUNG:Die Lagerreduktion ist ausschließlich online und beinhaltet keine Vor-Ort Bestellung die über die Kasse getätigt werden!

💡

Sollen die Gäste bei einem Lagerstand von "0" nicht mehr online bestellen können, so muss unter dem Menüpunkt "Onlinemodule > Bestellungen" der Schalter "Bestellungen bei Online-Lagerstand 0 ablehnen" aktiviert werden:

Um einen neuen Lagerstand für einen Artikel zu definieren, kann dieser unter Artikel ausgewählt werden.

Folgende Einstellungen sind möglich:

Werden mehrere Artikel mit einem Lagerstand hinterlegt, werden diese nach Artikelsparten gruppiert angezeigt.

Mit einem Klick auf das Stift-Symbol öffnet sich ein Fenster, in dem die Parameter des Lagerstandes angepasst werden können.

Mit Klick auf den Mistkübel, kann der Lagerstand gelöscht werden.

Mit Klick auf das Plus "+" kann der verfügbare Lagerstand aktualisiert werden.

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

Der Online-Lagerstand ist kein Bestand aus der Warenwirtschaft, sondern ein eigener Zähler, der nur durch Onlinebestellungen verändert wird. Dieser Artikel erklärt die häufigsten Abweichungen und die Schalter, die dabei mitwirken.

Schritte

1. Öffnen Sie zum Berichtigen den betroffenen Lagerstand unter Einen Lagerstand bearbeiten oder Bestand eines Lagerstands aufbuchen und setzen Sie den Stand neu.
2. Um zu verhindern, dass Produkte, die beim Sync nicht mehr geliefert werden, einen veralteten Lagerstand behalten, öffnen Sie „Administration" › „Schnittstellen" › „myApro Service" › „Geräteverknüpfung", klappen Sie die gewünschte Kassendatenbank auf und aktivieren Sie den Schalter „Lagerstand für fehlende Produkte bei Sync zurücksetzen".

Ergebnis

Der neu gesetzte Wert wird zusätzlich als „zuletzt von Hand gesetzt" mitgeführt.

Felder

Gut zu wissen

• Ein Lagerstand gilt je Artikel und Standort — für einen zweiten Standort muss er eigens angelegt werden.
• Die Untergrenze ist null und hält: Wird mehr bestellt als vorhanden, bleibt der Stand bei null stehen statt negativ zu werden.
• Verkäufe an der Kasse senken den Online-Lagerstand nicht.
• Eine abgebrochene oder stornierte Bestellung hebt den Stand nicht in jedem Fall wieder an.
• Steht der Stand auf null, obwohl noch Ware da ist, ist er zuvor unter null gelaufen und dort hängen geblieben; die tatsächliche Differenz lässt sich am Zähler dann nicht mehr ablesen.
• „Online-Lagerstände bei Bestellung reduzieren" muss aktiv sein, damit eine Bestellung den Stand überhaupt senkt; das gilt getrennt für normale und für Kiosk-Bestellungen und auch für Beilagen.
• Es gibt keinen automatischen Rücksetzabstand — der Lagerstand läuft ohne Zeitgrenze weiter, bis ihn jemand von Hand setzt.
• Bei sehr vielen gleichzeitigen Bestellungen auf denselben Lagerstand kann eine einzelne Bestellung mit einem Fehler abbrechen; sie wird dann nicht angelegt.

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

Legt für einen Artikel, der noch keinen Lagerstand hat, einen neuen Bestandszähler an. Details zum Bildschirm stehen unter Lagerstand: Übersicht und Tabelle.

Schritte

1. Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand".
2. Existieren mehrere Gruppen, klappen Sie die passende Gruppe auf und nutzen Sie das Formular am Ende dieser Gruppe — es zeigt dann nur Artikel dieser Gruppe zur Auswahl. Gibt es höchstens eine Gruppe, erscheint innerhalb der Gruppe kein eigenes Formular — nutzen Sie stattdessen das globale Formular „Neuer Lagerstand" unterhalb der Tabellen.
3. Wählen Sie im Feld „Artikel" den gewünschten Artikel. Die Liste zeigt links den Produktnamen, rechts Artikelnummer und Preis.
4. Tragen Sie im Feld „Bestand" den Startbestand ein.
5. Öffnen Sie bei Bedarf „Weitere Einstellungen" und tragen Sie „Min. Bestand", den Schalter „Täglich zurücksetzen" sowie — je nach Schalterstellung — „Soll-Bestand" oder „Tägl. Std. Bestand" und „E-Mail für Benachrichtigungen" ein. Dieses Feld ist vorbelegt mit der Lieferanten-Benachrichtigungsadresse, falls die Artikelgruppe einen Lieferanten mit hinterlegter Adresse hat.
6. Klicken Sie „Lagerstand hinzufügen".

Ergebnis

Der neue Lagerstand erscheint in der passenden Gruppe (oder unter „Keine Gruppierung"); das Formularfeld für diese Gruppe wird zurückgesetzt. Nach dem Anlegen erscheint kein eigener Erfolgshinweis, der neue Eintrag ist aber sofort in der Tabelle sichtbar. Schlägt das Anlegen fehl, erscheint „Lagerstand konnte nicht erstellt werden".

Felder

Gut zu wissen

• Im globalen Formular „Neuer Lagerstand" steht zusätzlich der Button „Für alle Lagerstände in dieser Gruppe übernehmen" — er schreibt die eingetragene E-Mail-Adresse auf alle bestehenden Lagerstände derselben Artikelgruppe um.
• „Weitere Einstellungen" ist im Anlage-Formular ohne Klick sichtbar, kein Accordion.

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

Ändert alle Felder eines bestehenden Lagerstands — Bestand, Artikelzuordnung, Mindestbestand, täglichen Reset, Std.-Bestand und Benachrichtigungsadresse — in einem einzigen Dialog. Für das schnelle Aufbuchen des Bestands ohne die übrigen Felder siehe Bestand eines Lagerstands aufbuchen.

Schritte

1. Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand" und klappen Sie die Gruppe mit dem gewünschten Lagerstand auf.
2. Klicken Sie in der Zeile des Lagerstands auf das Bearbeiten-Icon. Es öffnet sich ein Dialog mit dem Titel „Eintrag bearbeiten"; der Fokus springt dabei automatisch ins Feld „Bestand".
3. Ändern Sie bei Bedarf den Artikel (Feld „Artikel", zeigt nur Artikel ohne eigenen Lagerstand sowie den aktuell zugeordneten) und den Bestand (Feld „Bestand").
4. Öffnen Sie bei Bedarf den Abschnitt „Weitere Einstellungen" — anders als beim Anlegen ist er hier ein eingeklapptes Accordion und muss angeklickt werden. Darin: „Min. Bestand", der Schalter „Täglich zurücksetzen", je nach Schalterstellung „Soll-Bestand" oder „Tägl. Std. Bestand" sowie „E-Mail für Benachrichtigungen".
5. Klicken Sie „Übernehmen".

Alternativ schließt „Abbrechen" den Dialog ohne zu speichern.

Ergebnis

Nach 1 Sekunde Verzögerung erscheint „Lagerstand erfolgreich aktualisiert", bei Fehler „Lagerstand konnte nicht aktualisiert werden". Der Dialog schließt sich automatisch nach dem Klick auf „Übernehmen".

Felder

Gut zu wissen

• Der Button „Für alle Lagerstände in dieser Gruppe übernehmen" erscheint hier nicht — er existiert nur im Formular zum Anlegen.
• „Übernehmen" bleibt deaktiviert, wenn kein Artikel zugeordnet ist oder weder Bestand noch ein Aufbuchen-Wert gesetzt sind — dieselbe Prüfung wie beim Aufbuchen-Dialog, da beide Dialoge dieselbe Aktion auslösen.

Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand

Entfernt einen bestehenden Bestandszähler unwiderruflich. Details zum Bildschirm stehen unter Lagerstand: Übersicht und Tabelle.

Schritte

1. Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand" und klappen Sie die Gruppe mit dem gewünschten Lagerstand auf.
2. Klicken Sie in der Zeile des Lagerstands auf das Löschen-Icon. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog mit dem Titel „Lagerstand löschen" und einer Sicherheitsabfrage zum betroffenen Artikel.
3. Klicken Sie zur Bestätigung „Weiter"; „Abbrechen" schließt den Dialog ohne zu löschen.

Ergebnis

Der Lagerstand verschwindet aus der Tabelle. Nach dem Löschen erscheint kein eigener Erfolgshinweis, der Eintrag verschwindet aber sofort aus der Tabelle. Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Lagerstand konnte nicht gelöscht werden".

Menüpfad: Administration › Schnittstellen › myApro Service › Geräteverknüpfung

Legt in einem Schritt für alle Produkte einer Kassendatenbank einen Lagerstand mit demselben Startwert an, statt Artikel für Artikel wie unter Einen Lagerstand anlegen.

Schritte

1. Öffnen Sie „Administration" › „Schnittstellen" › „myApro Service" › „Geräteverknüpfung".
2. Klappen Sie das Akkordeon der gewünschten Kassendatenbank auf und scrollen Sie zum Block „Lagerstände".
3. Tragen Sie im Feld „Standardlagerstand für neue Produkte" den gewünschten Startwert ein.
4. Klicken Sie „Lagerstände für alle Produkte anlegen".

Felder

Gut zu wissen

• Der Button „Lagerstände für alle Produkte anlegen" bleibt deaktiviert, solange „Standardlagerstand für neue Produkte" leer ist; daneben steht dann der Hinweistext „(Zuerst Standardlagerstand hinterlegen)".
• Jede Feldänderung auf dieser Seite wird sofort übernommen, es gibt keinen eigenen Speichern-Button.