Menüpfad: Onlinemodule › Lagerstand
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Voraussetzung | Es muss mindestens einen Artikel geben, der noch keinen Lagerstand besitzt |
Legt für einen Artikel, der noch keinen Lagerstand hat, einen neuen Bestandszähler an. Details zum Bildschirm stehen unter Lagerstand: Übersicht und Tabelle.
Schritte
- Öffnen Sie „Onlinemodule" › „Lagerstand".
- Existieren mehrere Gruppen, klappen Sie die passende Gruppe auf und nutzen Sie das Formular am Ende dieser Gruppe — es zeigt dann nur Artikel dieser Gruppe zur Auswahl. Gibt es höchstens eine Gruppe, erscheint innerhalb der Gruppe kein eigenes Formular — nutzen Sie stattdessen das globale Formular „Neuer Lagerstand" unterhalb der Tabellen.
- Wählen Sie im Feld „Artikel" den gewünschten Artikel. Die Liste zeigt links den Produktnamen, rechts Artikelnummer und Preis.
- Tragen Sie im Feld „Bestand" den Startbestand ein.
- Öffnen Sie bei Bedarf „Weitere Einstellungen" und tragen Sie „Min. Bestand", den Schalter „Täglich zurücksetzen" sowie — je nach Schalterstellung — „Soll-Bestand" oder „Tägl. Std. Bestand" und „E-Mail für Benachrichtigungen" ein. Dieses Feld ist vorbelegt mit der Lieferanten-Benachrichtigungsadresse, falls die Artikelgruppe einen Lieferanten mit hinterlegter Adresse hat.
- Klicken Sie „Lagerstand hinzufügen".
Ergebnis
Der neue Lagerstand erscheint in der passenden Gruppe (oder unter „Keine Gruppierung"); das Formularfeld für diese Gruppe wird zurückgesetzt. Nach dem Anlegen erscheint kein eigener Erfolgshinweis, der neue Eintrag ist aber sofort in der Tabelle sichtbar. Schlägt das Anlegen fehl, erscheint „Lagerstand konnte nicht erstellt werden".
Felder
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Artikel | Artikel ohne eigenen Lagerstand | Auswahl, durchsuchbar | ja (Button sonst deaktiviert) |
Bestand | Startbestand | Zahl | ja (Button sonst deaktiviert) |
Min. Bestand | Schwelle für die E-Mail-Benachrichtigung | Zahl | nein |
Täglich zurücksetzen | Aktiviert den täglichen Reset auf den Std.-Bestand | Schalter | nein |
Soll-Bestand | Zielwert, wenn „Täglich zurücksetzen" aus ist | Zahl | nein |
Tägl. Std. Bestand | Zielwert, wenn „Täglich zurücksetzen" an ist | Zahl | nein |
E-Mail für Benachrichtigungen | Empfängeradresse der Mindestbestand-Benachrichtigung | Text | nein |
Gut zu wissen
- Im globalen Formular „Neuer Lagerstand" steht zusätzlich der Button „Für alle Lagerstände in dieser Gruppe übernehmen" — er schreibt die eingetragene E-Mail-Adresse auf alle bestehenden Lagerstände derselben Artikelgruppe um.
- „Weitere Einstellungen" ist im Anlage-Formular ohne Klick sichtbar, kein Accordion.