Treueprogramm

29 Seiten

Stand: 6. November 2026

Kampagnen — Übersicht

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Der Reiter „Kampagnen" führt alle Treuekampagnen eines Standorts. Links steht die Liste, rechts das Formular der ausgewählten Kampagne.

Die Leiste über der Liste

Feld

Bedeutung

Werte

Kampagnentyp

schränkt die Liste auf einen Kampagnentyp ein

Auswahl aus den neun Typen

Suche

Volltextsuche über die Kampagnen

Text

Sortieren-Icon

sortiert die Liste

„Alphabetisch aufsteigend" / „Alphabetisch absteigend"

Filtern-Icon

blendet die Zusatzfilter ein und aus

—

Sichtbarkeit-Icon

blendet die Kategorien ein und aus

—

Neu

öffnet das Menü der neun Kampagnentypen

Button

Kopieren

kopiert die ausgewählte Kampagne

Button

Löschen

löscht die ausgewählte Kampagne

Button

Zusatzfilter hinter dem Filtern-Icon

Feld

Bedeutung

Werte

Standort

schränkt eine mehrstandortige Kampagne auf einzelne Standorte ein

Mehrfachauswahl

Von

Beginn des Zeitraum-Filters

Datum

Bis

Ende des Zeitraum-Filters

Datum, Vergangenheit gesperrt

Status

Aktiv-Status der Kampagne

„Nicht gesetzt" / „aktiv" / „nicht aktiv"

In der Tabellenansicht steht zusätzlich „Kampagnentyp" bei den Zusatzfiltern.

Tabellenansicht

Das Icon „Tabellenansicht" oben rechts schaltet von der Liste auf eine Tabelle um. Sie zeigt ihre Spalten in dieser Reihenfolge:

  • „Detail", „Typ", „Name"
  • „Sichtbar", „aktiv"
  • „Lokale", „Lokalgruppe"
  • „Kurzbeschreibung", „Beschreibung"
  • „Gutscheintitel", „Gutscheinbeschreibung"
  • „sichtbar ab", „sichtbar bis"
  • „Einlösetyp", „Sammelart", „Einlöseart"

Dazu kommen das Dropdown „Ausgewählte Kampagnen", das Suchfeld, „Mehr Filter", die Buttons „Kopieren" und „Löschen" sowie „Felder anpassen".

Dialog „Felder anpassen"

Feld

Bedeutung

Werte

Zellenhöhe

Höhe der Tabellenzeilen

Auswahl, Vorbelegung „Normal"

Doppelte Breite für ...

Spalte mit doppelter Breite

Auswahl

Feld hinzufügen

nimmt eine weitere Spalte auf

Auswahl

Darunter stehen die aktiven Spalten mit Pfeilen zum Sortieren und je einem Button zum Entfernen, am Dialogende „Abbrechen" und „Übernehmen".

Gut zu wissen

  • Eine Kampagne, deren Schalter „aktiviert" aus ist, trägt in der Liste das Flag „inaktiv".
  • „Kopieren" und „Löschen" bleiben ohne ausgewählte Kampagne deaktiviert.
  • „Kopieren" bleibt auch dann deaktiviert, wenn die Auswahl noch nicht gespeichert ist.

Aktion

Kampagne: Aktion

Die Aktionskampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen" angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Aktionskampagne, weil ausschließlich über Auslöser/Aktionen/Trigger eine Prämie erreicht werden kann. Sie unterschiedet sich wesentlich von der Artikel- und Umsatzkampagne, da nicht gesammelt werden muss. Sie unterstützt das Einlösen von Artikeln, Werten, Prozent und Punkten.

Eine neue Aktions-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Aktion (z.B. Registrierung)" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die gesamte Kampagne

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum Gutschein

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG: Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

Mindestbestellwert

Mindestbestellwert für die Einlösung

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast einen Artikelgutschein, einen Wertgutschein, eine Punktegutschrift oder einen Prozentwert schenken. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: per App: Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! im Lokal: Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). per App & im Lokal: Prämien können über beide Wege eingelöst werden im Lokal / QR-Scan: Einlösen der Prämie mittels Scan eines QR-Codes im Lokal / Swipe: Einlösen der Prämie über Swipe (Wischen) am Handy Gewinnspielteilnahme: Die Einlösung ermöglicht eine Teilnahme an einem Gewinnspiel.

Auslöser

Definiert den Auslöser der den Gutschein freischaltet. Registrierung: Sobald sich ein Gast in der App registriert, bekommt er den Gutschein. Erster Login: Sobald ein Gast sich das erste Mal einloggt, wird der Gutschein aktiviert. Bestellung: Legen Sie fest, ab wie vielen Bestellungen ein Gast den Gutschein bekommen soll Besuch/Code Scan: Legt fest wie viele "Check-Ins" ein Gast benötigt, um einen Gutschein zu bekommen Einladung gesendet / akzeptiert: Ihre Gäste können mittels der App Freunde einladen, legen Sie fest ab wie vielen Einladungen ein Gutschein freigeschaltet werden soll. Feedback abgeben: Beim Abgeben eines Feedbacks zur Bestellung, wird der Gutschein freigeschaltet.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Aktionskampagne und ihre Auslöser

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Beim Typ „Aktion (z.B. Registrierung)" löst ein einzelnes Ereignis die Prämie aus. Welches Ereignis das ist, wählen Sie unter „Auslöser"; davon hängt ab, welche Felder darunter erscheinen.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Mindestbestellwert

Bestellwert, ab dem die Aktion zählt

Zahl

—

Als Artikel mit Negativpreis berechnen

verrechnet die Prämie als Artikel statt als Rabatt

Schalter

—

Einlöseart

wo die Prämie einlösbar ist

siehe unten, Vorbelegung „per App und im Lokal"

—

Auslöser

was die Prämie auslöst

siehe unten, Vorbelegung „Registrierung"

—

Werte von „Einlöseart"

  • per App
  • im Lokal
  • per App und im Lokal
  • im Lokal (Swipe)
  • im Lokal (Kundenkarte)
  • Gewinnspielteilnahme
  • im Lokal (NFC)

Auslöser und ihre Zusatzfelder

Auslöser

Zusatzfelder

Registrierung

„App" (Pflicht), „Notwendiger Einladungscode (optional)", „Verfügbare Gutscheine", „Anzahl einlösbar pro User (-1 = unbegrenzt)"

Erster Login

dieselben Felder wie bei „Registrierung"

Bestellung

„Gutschrift bei wievielter Bestellung (leer = nach jeder Bestellung)"

Besuch/Codescan

Auswahlkästchen „Tisch QR-Codes", „Rechnungs QR-Codes", „Benutzerdefinierte Codes", „Einmalcode"; „Benötigte Einkäufe (Stempel)"; „Max. Stempel pro Tag"; „Verfügbare Gutscheine"

Einladung gesendet

„Benötigte Einladungen (Stempel)", „App"

Einladung akzeptiert

„App"

Einladung gesendet oder akzeptiert

„App"

Feedback abgegeben

„Verfügbare Gutscheine", „Anzahl einlösbar pro User (-1 = unbegrenzt)"

Problem mit Bestellung

dieselben zwei Felder

Kassen Rechnung

dieselben zwei Felder

NFC Scan

dieselben zwei Felder

Zusatzfelder beim Auslöser „Besuch/Codescan"

Setzen Sie das Kästchen „Einmalcode", erscheinen zusätzlich:

  • „Anzahl Einmalcodes"
  • „Einmalcode Präfix"
  • die Buttons „Einmalcodes downloaden" und „Einmalcodes als QR Code downloaden"
  • der aufklappbare Abschnitt „Gutscheincodeformat"

Gut zu wissen

  • Beim Auslöser „Registrierung" ist „Verfügbare Gutscheine" mit 100 vorbelegt und „Anzahl einlösbar pro User (-1 = unbegrenzt)" mit 1.
  • Der Block „Prämie" mit „Einlösetyp" und „Gutscheinwert" steht bei diesem Typ ebenfalls im Formular, nur ohne „Wertgutschein Typ".

Artikel

Kampagne: Artikel

Die Artikelkampagne kann unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen" angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Artikelkampagne, weil ausschließlich mit Artikelkonsumationen "gesammelt" werden kann. Sie unterstützt das Einlösen von Artikeln, Werten, Prozent und Punkten.

Eine neue Artikel-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Artikel (z.B: 10+1 Sammelpass)" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "9 Kaffees bezahlen und den 10. geschenkt bekommen")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum

Definiert, ob und wann diese Artikelkampagne nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG: Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

**

**

Benötigte Einkäufe (Stempel)

Definiert, wie viele Stempel der Gast sammeln muss. Bei einer 10+1 Kampagne muss der Gast bspw. 10 Stempel sammeln um einen Gutschein zu bekommen.

Anzahl auszustellender Gutscheine

Hier kann bspw. eine 10+2 Aktion gemacht werden, bei 10 konsumierten Artikeln, bekommt der Gast 2 Artikel auf jeweils einem eigenen Gutschein, somit müssen nicht beide Prämienartikel bei einer Bestellung eingelöst werden.

Max. Stempelanzahl pro Rechnung

Wenn ein Gast 10 Artikel vom selben Typ bestellt, auf den gesammelt werden kann, können Sie hier eine Einschränkung treffen. Unabhängig davon, wie viele Artikel konsumiert worden sind wird nur die Anzahl der hier eingetragenen Max. Stempel berücksichtigt.

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast einen Artikelgutschein, einen Wertgutschein, eine Punktegutschrift oder einen Prozentwert schenken. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu.

Produkte statt Menüeinträge als Auslöser

Wenn kein Menüeintrag sondern gleich ein Produkt als Sammel-Auslöser festgelegt werden soll, muss dieser Schalter aktiviert werden. Anstelle eines Menüeintrags kann nun ein Kassenartikel verknüpft werden. Mehr Details hier .

Artikel zum Punkte sammeln / Einlösen

Hier wird der bzw. werden die Artikel eingetragen, die Gäste konsumieren müssen um eine Prämie zu erhalten und für welche Artikel sie diese einlösen können.

Sammelart

Hier wird die Sammelart für die Kampagne festgelegt (Mehrfachauswahl möglich): App-Bestellung - wenn nicht online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn keine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. App-Bestellung - Wenn online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn eine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. Rechnungsscan: Es kann per Scannen der Rechnung gesammelt werden, NICHT per App. Rechnungsupload: Es kann eine Rechnung hochgeladen werden, NICHT per App.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: per App: Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! im Lokal: Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). per App & im Lokal: Prämien können über beide Wege eingelöst werden nur Kiosk: Prämien können ausschließlich über den Self-Order Kiosk vor Ort eingelöst werden. WICHTIG: Kundenkarte bei App > Links muss aktiviert sein! Mehr dazu hier .

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkung:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Erweiterte Blöcke einer Kampagne

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Am Ende des Kampagnenformulars stehen drei Blöcke, die Sie nur bei Bedarf ausfüllen: „Call-To-Action", „Erweiterte Einstellungen" und „Zeiteinschränkung".

Block „Call-To-Action"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Angepasster Call-To-Action

ersetzt den Standard-Aktionsbutton der Kampagne

Schalter, Vorbelegung aus

—

Ist der Schalter eingeschaltet, erscheinen zusätzlich:

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Aktionstyp

was der Button auslöst

„Telefonnummer" / „Email" / „Url (Redirect)" / „Webview" / „App Navigation" / „Datei (PDF oder Bild)" / „Artikel in den Warenkorb legen"

—

Wert

Zielwert je nach Aktionstyp

Text

—

Navigationsziel

nur beim Aktionstyp „App Navigation"

Auswahl

—

Ausgewählter Artikel

nur beim Aktionstyp „Artikel in den Warenkorb legen"

Auswahl eines Menüeintrags

—

Datei

nur beim Aktionstyp „Datei (PDF oder Bild)"

Datei-Upload

—

Button-Text

Beschriftung des Buttons

Text, je Sprache eigener Eintrag

—

Nur eingeloggt

Button nur für angemeldete Gäste aktiv

Schalter

—

Block „Erweiterte Einstellungen"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Vorlage

PDF-Vorlage für den Gutschein

Auswahl, nur beim Typ „Geburtstag"

—

Anzeigereihenfolge

Sortierung der Kampagne

Zahl, Vorbelegung 0

—

Einschränken auf Rollen

zeigt die Kampagne nur bestimmten Bestellrollen

Mehrfachauswahl

—

Block „Zeiteinschränkung"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Tabs „Sammeln" und „Einlösen"

trennt die Zeitfenster fürs Sammeln und fürs Einlösen

Tabs

—

Einschränkung hinzufügen

legt ein weiteres Zeitfenster an

Button

—

Kampagnentyp

Was der Block zeigt

Artikel, Umsatz, Aktion, Events, Gewinnspiel

beide Tabs „Sammeln" und „Einlösen"

Geburtstag, Punktekonto - Sammeln

keine Tabs, nur „Einschränkung hinzufügen"

Werbung / Information, Punktekonto - Einlösen

der Block fehlt ganz

Gut zu wissen

  • Ohne eingeschalteten „Angepassten Call-To-Action" bleibt der Standard-Aktionsbutton der Kampagne bestehen.
  • „Vorlage" erscheint bei keinem anderen Kampagnentyp als „Geburtstag".

Events

Kampagne: Events

⚠️

Achtung: Diese Kampagne wird nur in der App angezeigt, wenn es ein angelegtes Event (Events Modul notwendig) mit einem Event-Zeitraum gibt!

Soll nur eine Information (als Pop-Up) zu einem Event angezeigt werden, um dafür zu werben, reicht die Kampagne "Werbung/Information" aus.

Die Eventkampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Eventkampagne, weil sie ausschließlich für Event-Zeitpunkte genutzt werden kann - es kann nichts gesammelt und eingelöst werden. Sie ähnelt der Werbekampagne, muss aber um Eventzeitpunkte erweitert werden.

Eine neue Event-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Events" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Beschreibung

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Wenn hier Wert "1" = Pop Up erscheint alle 24 Stunden beim 1. App-Start. Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung : nicht öfter als 1x öffnen lassen! z.B. Wert "5" = bei jedem 5. App-Start erscheint das Popup, wenn das letzte Popup mind. 24 Stunden her ist.

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkungen

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll. Sichtbarkeit Standard: Dashboard + Lokal

Geburtstag

Kampagne: Geburtstag

Die Geburtstagskampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Geburtstagskampagne, weil sie ausschließlich Prämien für Gäste mit hinterlegtem Geburtsdatum an jenem Tag freischaltet.

Eine neue Geburtstags-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Geburtstag" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG:Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

Tage vor Benachrichtigung

Sendet den Gutschein X Tage VOR dem Geburtstag der Gäste aus.

Sendezeit

Definiert den Aussendezeitpunkt des Gutscheins.

Alter Minimum

Gutscheine werden nur für Gäste bereitgestellt, die mindestens X Jahre alt sind.

Alter Maximum

Gutscheine werden nur für Gäste bereitgestellt, die maximal X Jahre alt sind.

Geschlecht

Legt fest, für welches Geschlecht der Gutschein bestimmt sein soll (z.B. kann für volljährige Männer ein "Gratis Bier" und für volljährige Frauen ein "Gratis Prosecco" freigeschaltet werden)

Benachrichtigung über

Legt fest, wie die Gäste informiert werden sollen (Push Notification und/oder E-Mail). Empfehlung: Aktivierung beider Optionen.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: im Lokal:Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). Nur Kiosk:Prämien können ausschließlich am Kiosk eingelöst werden! per App:Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! per App & im Lokal:Prämien können über beide Wege eingelöst werden

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

App

Legt fest, in welche App die Gäste den Geburtstagsgutschein erhalten sollen.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast eine Artikelgutschrift, einen Wertgutschein, eine Punktegutschrift oder einen Prozentwert schenken. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

Vorlage

Hier kann eine Gutschein-Vorlage ausgewählt werden.

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Geburtstags- und Gewinnspielkampagne

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Die Geburtstagskampagne ist der einzige Typ, der von selbst versendet. Das Gewinnspiel dagegen trägt nur zwei eigene Felder.

Felder bei „Geburtstag"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Tage vor Benachrichtigung

Vorlaufzeit vor dem Geburtstag

Zahl, Vorbelegung 7

—

Sendezeit

Uhrzeit des Versands

Uhrzeit, Vorbelegung 12:00

—

Alter Minimum

untere Altersgrenze der Zielgruppe

Zahl, Vorbelegung 18

—

Alter Maximum

obere Altersgrenze der Zielgruppe

Zahl, Vorbelegung 100

—

Geschlecht

Zielgruppenfilter

Auswahl

—

Notifizierung über

Weg der Benachrichtigung

Auswahl

—

Einlöseart

wo die Prämie einlösbar ist

Auswahl

—

Als Artikel mit Negativpreis berechnen

verrechnet die Prämie als Artikel statt als Rabatt

Schalter

—

App

Zielgruppen-App der Kampagne

Auswahl

ja

Solange keine App gewählt ist, steht darunter „Bitte wählen Sie eine App aus, um eine Geburtstagskampagne zu speichern."

Felder bei „Gewinnspiel"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Link zu Teilnahmebedingungen

Link auf die Teilnahmebedingungen

Text

—

Nur für Mitarbeiter

beschränkt die Teilnahme auf Mitarbeiter

Schalter

—

Dazu kommt bei beiden Typen der Block „Prämie" mit „Einlösetyp" und „Gutscheinwert".

Gut zu wissen

  • Der Geburtstagsversand läuft täglich zur eingestellten „Sendezeit".
  • Je Lauf wird genau ein Tag betrachtet: heute zuzüglich der „Tage vor Benachrichtigung".
  • Verglichen werden nur Tag und Monat des Geburtsdatums, nicht das Jahr.
  • Erreicht werden nur Gäste, die der gewählten „App" zugeordnet sind.
  • Ohne Auswahl unter „Geschlecht" wird nicht nach Geschlecht gefiltert; mit Auswahl fallen Gäste ohne Angabe heraus.
  • Erzeugt wird zuerst die Prämie, danach die Benachrichtigung. Kommt keine Prämie zustande, entfällt auch die Benachrichtigung.
  • Ist die Kampagne nicht aktiviert oder trägt sie keine gültige „App", versendet sie nichts.
  • Sind beide Benachrichtigungswege abgeschaltet, entsteht die Prämie trotzdem — der Gast erfährt nur nichts davon.

Gewinnspiel

Kampagne: Gewinnspiel

Die Gewinnspielkampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Gewinnspielkampagne, weil damit Gäste an Gewinnspielen teilnehmen können.

Das Ergebnis der Teilnehmer finden Sie in Ihrem Apro Reporting. Dazu muss auf "Reporting > Reports zuweisen" gewechselt werden und die E-Mail Adresse eingetragen werden. Danach kann unter Reports der Report "Gewinnspielteilnehmer" ausgewählt und dem User hinzugefügt werden.

Eine neue Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Gewinnspiel" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppen zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG:Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

Link zu Teilnahmebedingungen

Verlinkung zu den Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels

Nur für Mitarbeiter

Legen Sie fest, ob nur App-Nutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" die Werbekampagne sehen (z.B. können Sie die Gewinnspielkampagne für betriebsinterne Gewinnspiel nutzen, die nur Ihre Mitarbeiter sehen sollen). Für die Aktivierung der Mitarbeiterrolle finden Sie die Details hier .

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Teileinlösung erlauben

Gibt an, ob eine Teileinlösung erlaubt ist.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Grunddaten einer Kampagne

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Diese Felder stehen bei allen neun Kampagnentypen gleich im Formular. Der typabhängige Block „Sammeln & Einlösen" folgt darunter.

Felder im Kopfbereich

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name der Kampagne

Titel der Kampagne

Text, höchstens 100 Zeichen, je Sprache eigener Eintrag

ja

Sichtbar

zeigt die Kampagne in der App

Schalter, Vorbelegung an

—

Lokale

Standorte, an denen die Kampagne läuft

Mehrfachauswahl; beim Typ „Events" heißt das Feld „Lokal" und lässt nur einen Standort zu

ja, sobald sichtbar

Lokalgruppe zuordnen

übernimmt alle Standorte einer Lokalgruppe in „Lokale"

Auswahl

—

Kurzbeschreibung (max 300 Zeichen)

Kurztext zur Kampagne

Text, je Sprache eigener Eintrag

—

Textfeld unter der Kurzbeschreibung

ausführlicher Beschreibungstext

Formatierung nur „Fett"

—

Bild(>1000x400)

Kampagnenbild

Bilddatei, bis zum Speichern nur vorgemerkt

—

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

klappt eigene Texte für den ausgestellten Gutschein auf

auf- und zuklappbar

—

Link

externer Link zur Kampagne

Text, Platzhalter www.my-campaign.com

—

Aufgeklappt: Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Gutscheintitel

Titel auf dem ausgestellten Gutschein

Text, höchstens 100 Zeichen

—

Beschreibung

Text auf dem ausgestellten Gutschein

mehrzeilig, höchstens 3500 Zeichen

—

Dieser Block fehlt bei „Werbung / Information", „Punktekonto - Sammeln" und „Events".

Block „Sichtbarkeit und Gültigkeit"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

aktiviert

steuert das Flag „inaktiv" in der Liste

Schalter, Vorbelegung an

—

Kampagne in App anzeigen

zeigt die Kampagne in der App

Schalter

—

Gutscheine in App anzeigen

zeigt die ausgestellten Gutscheine in der App

Schalter, Vorbelegung an

—

In App sichtbar ab

Beginn der Sichtbarkeit

Datum, Vergangenheit gesperrt

ja

In App sichtbar bis

Ende der Sichtbarkeit

Datum, löschbar

—

Ablaufdatum

Frist, bis zu der ein ausgestellter Gutschein einlösbar bleibt

Datum

—

Tage gültig ab Ausstellung

Gültigkeitsdauer statt festem Ablaufdatum

Zahl in Tagen

—

„Ablaufdatum" und „Tage gültig ab Ausstellung" fehlen bei „Werbung / Information", „Punktekonto - Sammeln", „Punktekonto - Einlösen" und „Events".

Gut zu wissen

  • „Sichtbar" und „Kampagne in App anzeigen" sind derselbe Schalter und ändern sich gemeinsam.
  • Liegt das „Ablaufdatum" vor dem Ende der Kampagne, erscheint „Ablaufdatum muss nach Ende der Kampagne liegen".
  • Das hochgeladene Bild ist erst nach dem Speichern dauerhaft hinterlegt.

Kampagnen

In der Kampagnenverwaltung unter Onlinemodule > Kundenbindung > "Kampagnen" sind umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten zu den Kundenbindungs-Kampagnen zu finden.

Mit Klick auf "+ NEU" kann eine neue Kampagne erstellt werden.

Folgende Kampagnentypen stehen zur Verfügung:

Artikel

Gäste bekommen auf Basis von Konsumationen im Lokal Wert-, Artikel-, Punkte- oder Prozentgutscheine. Basis dieser Gutscheine sind die Artikel. Mehr dazu hier .

Umsatz

Gäste bekommen auf Basis von Konsumationen im Lokal Wert-, Artikel-, Punkte- oder Prozentgutscheine. Basis dieser Gutscheine ist der Umsatz. Mehr dazu hier .

Aktion

Auf Basis von Triggern (z.B. Registrierung in der App) können dem Gast ein Artikel- oder Wertgutschein freigeschaltet werden. Mehr dazu hier .

Werbung / Information

Die Werbekampagne ist rein informativ und hat keine Umsatz- oder Wertprämien hinterlegt. Hiermit können Gäste per App über allgemeine Aktionen & Specials informiert werden. Mehr dazu hier .

Punktekonto -Sammeln

Diese Kampagne definiert, für welchen Umsatz oder welche Artikel Punkte gesammelt werden können. Mehr dazu hier .

Punktekonto - Einlösen

Die Kampagne definiert, für wie viele gesammelten Punkte welche Prämie freigeschaltet wird. Mehr dazu hier .

Events

Die Eventkampagne ist ebenso wie die Werbekampagne rein informativ. Hier kann über verschiedene Events informiert werden. So muss nicht jedes mal eine eigene Werbekampagne dafür anlegen. Mehr dazu hier .

Geburtstag

Wenn bei der Gästeregistrierung das Geburtsdatum angegeben wird, ist es möglich zum Geburtstag einen Wert- oder Artikelgutschein auszustellen. Mehr dazu hier .

Gewinnspiel

Möglichkeit per Online-Formular an einem Gewinnspiel teilnehmen. Mehr dazu hier .

Profimodus / Listenansicht:

Für die Kampagnen ist ein Profimodus/eine Listenansicht verfügbar. Hier sind in einer Übersicht die wichtigsten Details zu den jeweiligen Kampagnen zu sehen und können auch direkt geändert werden. Ebenfalls ist ein Filtern möglich.

**

**

Nach dem Kassieren kommen keine Punkte an

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Rechnungen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Rechnungen

Der Gast hat bezahlt, aber auf seinem Konto tut sich nichts. Prüfen Sie der Reihe nach.

Prüfliste

  1. Prüfen Sie, ob die Rechnungssynchronisierung eingeschaltet ist. Ist sie aus, erreicht keine Meldung das Kundenbindungssystem.
  2. Prüfen Sie, ob der Beleg eine Rechnung war. Andere Belegtypen lösen keine Meldung aus.
  3. Prüfen Sie, ob der Gast beim Kassieren erkannt wurde.
  4. Prüfen Sie bei eingeschalteter Fiskalisierung, ob eine gültige Signatur vorliegt.
  5. Prüfen Sie, wie lange der Tisch offen war.

Wenn der Gast nicht erkannt wird

Ursache

Was dahintersteckt

kein Erkennungsmerkmal

Die Kasse hat weder Code noch Adresse, Rufnummer oder Kennung übergeben.

kein System kennt den Gast

Die angebundenen Systeme liefern kein Profil zurück.

Position nicht im Artikelstamm

Ein Artikel auf dem Bon ist nicht auffindbar; die Abfrage bricht ab, auch bei bekanntem Gast.

kein System angebunden

Sind die Einstellungen eines Systems unvollständig, wird es übersprungen und nie gefragt.

Wenn nach einem Storno nichts zurückgeht

  • Zurückgemeldet wird nur bei einem Retourenbeleg. Ein Storno anderer Art löst nichts aus.
  • Zurückgemeldet wird nur, was vorher erfolgreich gemeldet wurde.
  • Ob das angebundene System daraufhin Punkte abzieht oder einen Gutschein freigibt, entscheidet es selbst.
Hinweis: Ein Kundenvorgang, der länger offen bleibt, wird automatisch beendet. Die
Frist liegt zwischen dreißig und sechzig Minuten.

Gut zu wissen

  • Hängt am Geschäftsfall ein Kundenvorgang, wird auch ohne gültige Signatur gemeldet.
  • Wird der Tisch länger offen gehalten, kann der beim Ausweisen begonnene Vorgang beim Abrechnen bereits beendet sein.
  • Ein beendeter Vorgang ist nicht verloren: Wird dieselbe Kennung erneut geschickt, läuft er weiter.
  • Für Administratoren steht bei leerer Rechnungsliste ein Hinweis auf die Rechnungssynchronisierung und der Button „Zu den Schnittstellen".

Punktekonten zusammenführen

Menüpfad: Administration › Punktekonten

Menüpfad

Administration › Punktekonten

Voraussetzungen

mindestens zwei Punktekonten am gewählten Standort

Der Menüpunkt „Punktekonten" zeigt einen einzigen Bildschirm ohne Reiter. Dort wählen Sie zwei Punktekonten des gewählten Standorts aus und führen sie zu einem zusammen. Der Inhalt des Quellkontos wandert dabei auf das Zielkonto.

Schritte

  1. Wählen Sie unter „Quellkonto" das Konto, dessen Inhalt übertragen werden soll.
  2. Wählen Sie unter „Zielkonto" das Konto, das erhalten bleibt.
  3. Klicken Sie auf „Zusammenführen".

Ergebnis

Es erscheint „Punktekonten erfolgreich zusammengeführt!". Schlägt das Zusammenführen fehl, erscheint „Punktekonten konnten nicht zusammengeführt werden!".

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Quellkonto

Konto, dessen Inhalt übertragen wird

Auswahl aus den Punktekonten des Standorts

ja

Zielkonto

Konto, das erhalten bleibt

Auswahl aus den Punktekonten des Standorts

ja

Zusammenführen

führt die beiden Konten zusammen

Button

—

Hinweis: Das Zusammenführen läuft ohne Rückfrage und lässt sich nicht rückgängig
machen. Prüfen Sie beide Auswahlfelder, bevor Sie klicken.

Gut zu wissen

  • „Zusammenführen" bleibt deaktiviert, solange eines der beiden Felder leer ist.
  • Gibt es keine Punktekonten, zeigen beide Auswahlfelder „Keine Einträge vorhanden!".
  • Der Bildschirm hat keinen eigenen Standortwähler; es gilt der Standort aus der Kopfzeile.
  • Im Menü trägt der Eintrag ein Icon mit dem Titel „Admin Modul".

Punktekonto - Sammeln

Kampagne: Punktekonto - Sammeln

Die "Punkte sammeln" Kampagne kann unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen "Punkte sammeln", da hier festgelegt wird wie viele Punkte ein Gast für seinen getätigten Umsatz bekommt. Die "Punkte Sammeln" Kampagne ist die Basis für die "Punkte einlösen" Kampagne und ist deren Berechnungsgrundlage. In der "Punkte einlösen" Kampagne werden dann die einlösbaren Prämien definiert.

Eine neue Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Punktekonto - Sammeln" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Beschreibung

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die gesamte Kampagne

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Werbung/Information in der App sichtbar ist.

Sammeln und Einlösen:

Punkte Berechnungsfaktor (Punkte/€)

Legt fest, wie viele Punkte ein Gast für einen umgesetzten Euro bekommt. Wenn hier bspw. 2 eingetragen ist, bekommt der Gast pro Euro Umsatz zwei Punkte gutgeschrieben.

Max. Punkte pro Bestellung/Rechnung

Ähnlich wie bei Artikel und Umsatz kann festgelegt werden, wie viele Punkte maximal pro Rechnung gutgeschrieben werden.

Sammelart

Hier wird die Sammelart für die Kampagne festgelegt (Mehrfachauswahl möglich): App-Bestellung - wenn nicht online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn keine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. App-Bestellung - Wenn online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn eine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. Rechnungsscan: Es kann per Scannen der Rechnung gesammelt werden, NICHT per App. Rechnungsupload: Es kann eine Rechnung hochgeladen werden, NICHT per App.

Teileinlösung erlauben

Legt fest, ob eine Teileinlösung erlaubt ist.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Rechnungen

Unter Onlinemodule > Kundenbindung > "Rechnungen" sind alle Rechnungen Ihres Betriebs zu finden.

Hier kann eine Rechnung einem User (E-Mail Adresse des registrierten Gastes) manuell zugewiesen werden, falls dieser den QR-Code auf einer Rechnung nicht scannen kann, weil dieser beschädigt oder unleserlich für die Smartphone Kamera ist.

Zusätzlich kann kontrolliert werden, welcher User welche Rechnung gescannt hat bzw. warum Rechnungen nicht gutgeschrieben wurden (Rechnung zu alt etc.).

Sammelpass und Umsatzkampagne

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Beide Typen sammeln an der Rechnung: „Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)" zählt Käufe bestimmter Artikel, „Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)" zählt den Umsatz. Was der Gast dafür bekommt, steht im Block „Prämie".

Felder bei „Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Benötigte Einkäufe (Stempel)

Anzahl der Käufe bis zur Prämie

Zahl, Vorbelegung 10

—

Anzahl auszustellender Gutscheine

wie viele Gutscheine bei Erreichen ausgestellt werden

Zahl

—

Max. Stempelanzahl/Rechnung

Obergrenze für Stempel je Rechnung

Zahl, Vorbelegung 1

—

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

verrechnet die Prämie als Artikel statt als Rabatt

Schalter

—

Produkte statt Menüeinträge als Auslöser

legt die sammelnden Artikel über Kassenprodukte fest

Schalter

—

Artikel zum Punkte sammeln

welche Artikel einen Stempel auslösen

Mehrfachauswahl

—

Menü/Kategorie

öffnet einen Dialog zur Auswahl ganzer Kategorien

Button

—

Sammelart

was das Sammeln auslöst

Mehrfachauswahl, siehe unten

—

Einlöseart

wo die Prämie einlösbar ist

Auswahl, Vorbelegung „per App und im Lokal"

—

Felder bei „Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Benötigter Umsatz

Umsatzschwelle bis zur Prämie

Zahl, Vorbelegung 100

ja

Max. Umsatz pro Rechnung

Obergrenze für anrechenbaren Umsatz je Rechnung

Zahl, Vorbelegung 1

—

Anzahl auszustellender Gutscheine

wie viele Gutscheine ausgestellt werden

Zahl

—

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

wie bei „Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)"

Schalter

—

Sammelart

was das Sammeln auslöst

Mehrfachauswahl, siehe unten

—

Einlöseart

wo die Prämie einlösbar ist

Auswahl

—

Werte von „Sammelart"

Wert

Bedeutung

App Bestellung (wenn nicht online bezahlt)

Bestellung über die App ohne Onlinezahlung

App Bestellung (wenn online bezahlt)

Bestellung über die App mit Onlinezahlung

Rechnungsscan

der Gast scannt den Code seiner Kassenrechnung

Rechnungsupload

der Gast lädt seine Rechnung hoch

Gut zu wissen

  • „Sammelart" nimmt mehrere Werte gleichzeitig an.
  • „Max. Stempelanzahl/Rechnung" und „Max. Umsatz pro Rechnung" sind mit 1 vorbelegt.
  • Der Schalter „Produkte statt Menüeinträge als Auslöser" wechselt die Liste, aus der Sie unter „Artikel zum Punkte sammeln" wählen.

Umsatz

Kampagne: Umsatz

Die Umsatzkampagnen können unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Umsatzkampagne, weil ausschließlich mit einem erreichten Umsatz "gesammelt" werden kann. Sie unterstützt das Einlösen von Artikeln, Werten, Prozent und Punkten.

Eine neue Umsatz-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die gesamte Kampagne

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Ablaufdatum Gutschein

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist mit definiertem End-Datum.

Tage gültig ab Ausstellung

Definiert, ob und wann ein Gutschein nicht mehr einlösbar ist, ab dem Zeitpunkt wo der Gutschein ausgestellt wurde. ACHTUNG: Es gelten beiden Felder (Ablaufdatum & Tage gültig) - d.h. wenn definiert ist, dass ein Gutschein 14 Tage ab Ausstellung gültig sein soll, das absolute Enddatum aber 7 Tage nach Gutscheinausstellung erreicht ist, ist der Gutschein nach 7 Tagen abgelaufen.

Sammeln und Einlösen:

**

**

Benötigter Umsatz

Definiert, wie viele Stempel der Gast sammeln muss. Bei einer 10+1 Kampagne muss der Gast bspw. 10 Stempel sammeln um einen Gutschein zu bekommen.

Max. Umsatz pro Rechnung

Legt fest, welcher maximale Umsatz pro Rechnung auf die Kampagne gutgeschrieben wird. (Hier können bspw. Rechnungen mit sehr hohen Umsätzen ausgrenzt werden, damit nicht der Gast schon beim ersten Rechnungsscan das Kampagnenziel erreicht hat).

Anzahl auszustellender Gutscheine

Hier kann bspw. eine 10+2 Aktion gemacht werden, bei 10 konsumierten Artikeln, bekommt der Gast 2 Artikel auf jeweils einem eigenen Gutschein, somit müssen nicht beide Prämienartikel bei einer Bestellung eingelöst werden.

Als Artikel mit Negativpreis abrechnen

Ausgestellte Gutscheine werden nicht (wie standardmäßig) als Werbung oder Rabatt verbucht sondern mit dem Einzulösenden Artikel mit negativen Preis. D.h. es wird ein Artikel zum Vollpreis boniert und ein weiterer (gleicher) Artikel mit einem Minuspreis, dass die Differenz wiederum 0 ergibt. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast eine Artikelgutschrift, einen Wertgutschein, eine Punktegutschrift oder einen Prozentwert bekommt. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu.

Sammelart

Hier wird die Sammelart für die Kampagne festgelegt (Mehrfachauswahl möglich): App-Bestellung - wenn nicht online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn keine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. App-Bestellung - Wenn online bezahlt: Es kann nur gesammelt werden, wenn eine Onlinebezahlung in der App erfolgt ist. Rechnungsscan: Es kann per Scannen der Rechnung gesammelt werden, NICHT per App.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: per App: Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! im Lokal: Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). per App & im Lokal: Prämien können über beide Wege eingelöst werden nur Kiosk: Prämien können ausschließlich über den Self-Order Kiosk vor Ort eingelöst werden. WICHTIG: Kundenkarte bei App > Links muss aktiviert sein! Mehr dazu hier .

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

Zeiteinschränkungen:

Zeiteinschränkung

Hier können zeitliche Einschränkungen getroffen werden, wann eine Kampagne für Gäste sichtbar/einlösbar sein soll und wann nicht. Hierfür wird eine neue zeitliche Einschränkung eingetragen und diese definiert, ob diese für das Einlösen oder das Sammeln gelten soll.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Was an der Kasse passiert

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Zwischen dem Ausweisen des Gastes und der Gutschrift liegen mehrere Schritte. Welche Kampagne daraus Punkte macht, entscheidet die „Sammelart" der Kampagne.

Der Ablauf

  1. Der Gast weist sich aus — über eine Kundenkarte, eine Adresse für elektronische Post, eine Rufnummer oder eine Kennung.
  2. Die Kasse fragt damit das Kundenprofil ab.
  3. Mit der Antwort beginnt ein Kundenvorgang, der alle weiteren Abfragen zu diesem Gast zusammenhält.
  4. Nach jeder Änderung am Bon fragt die Kasse die verfügbaren Vorteile neu ab.
  5. Ist der Rechnungsbeleg fertig, meldet die Kasse die Rechnung an das Kundenbindungssystem.

Was das Kundenprofil zurückliefert

Teil

Inhalt

Person

Name, Vorname, Nachname und Adresse für elektronische Post, soweit vorhanden

Preisbezeichnung

Name der Preisstufe, die für diesen Gast gilt

Punktestände

je angebundenem System ein Stand

Persönliche Vorteile

je Vorteil Bezeichnung, Beschreibung, Bild, Gültigkeit, Zustand und ob er einlösbar ist

Zustände eines Kundenvorgangs

Zustand

Bedeutung

offen

angelegt, noch nicht abgeschlossen

übertragen

die Rechnung wurde an das Kundenbindungssystem gemeldet

verfallen

der Vorgang wurde ohne Rechnung beendet

storniert

die gemeldete Rechnung wurde zurückgenommen

Gut zu wissen

  • Gemeldet wird nur bei Belegen vom Typ Rechnung, nicht beim bloßen Abrechnen.
  • Die Meldung trägt Belegnummer, Buchungszeitpunkt, Trinkgeld, Tisch, Kellner und den Gast.
  • Je Position gehen Artikelnummer, Bezeichnung, Sparte, Menge, Steuersatz und die Beträge mit.
  • Dazu kommen die Zahlungen und jeder eingelöste Vorteil mit seinem angewandten Betrag.
  • Nicht übertragen werden Kellnername, Artikelbeschreibung und Beilagen als eigene Positionen.
  • Ob daraus Punkte, ein Rang oder nichts wird, entscheidet das angebundene System.
  • Ein offener Vorgang ohne Rechnung wird nach spätestens einer Stunde automatisch beendet.
  • Wird derselbe Gast erneut erkannt, nimmt die Kasse seinen offenen Vorgang wieder auf.

Werbung Information

Kampagne: Werbung / Information

Die Werbekampagnen kann unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen Werbungs-/Informationskampagne, weil sie ausschließlich für Werbe bzw. Informationszwecke genutzt werden kann - es kann nichts gesammelt und eingelöst werden.

Eine neue Werbung/Info-Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Werbung / Information" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Rechnung scannen und Punkte sammeln")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die gesamte Kampagne

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Werbung/Information in der App sichtbar ist.

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Wenn hier Wert "1" = Pop Up erscheint alle 24 Stunden beim 1. App-Start. Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen! z.B. Wert "5" = bei jedem 5. App-Start erscheint das Popup, wenn das letzte Popup mind. 24 Stunden her ist.

Erweiterte Einstellungen:

**

**

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll. Sichtbarkeit Standard: Dashboard + Lokal

Gescannte Rechnung einem Gast zuordnen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Rechnungen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Rechnungen

Voraussetzungen

mindestens eine gescannte Kassenrechnung

Der Reiter „Rechnungen" zeigt die Kassenrechnungen, über die Gäste sammeln. Eine Rechnung ohne zugeordneten Gast lässt sich hier nachträglich zuweisen.

Schritte

  1. Öffnen Sie den Reiter „Rechnungen".
  2. Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über die Filter ein und klicken Sie auf „Filtern".
  3. Klappen Sie den Eintrag der gesuchten Rechnung auf. Ohne Zuordnung steht dort „Kein User zugewiesen".
  4. Wählen Sie im Feld „User" den Gast aus.
  5. Klicken Sie auf „User zuweisen".

Ergebnis

Das Feld „User" zeigt danach den Namen des Gastes, daneben steht der Button „Gutschriften". Er führt zu den Gutschriften dieses Gastes.

Felder der Filterzeile

Feld

Bedeutung

Werte

User

filtert auf einen zugeordneten Gast

Nutzerauswahl, löschbar

Von

Beginn des Zeitraums

Datum und Uhrzeit, hinter „Mehr Filter"

Bis

Ende des Zeitraums

Datum und Uhrzeit, hinter „Mehr Filter"

Rechnungsnummer

filtert auf eine Belegnummer

Zahl, hinter „Mehr Filter"

Angaben je Rechnung

Angabe

Bedeutung

Belegnummer

nur vorhanden, wenn die Rechnung eine trägt; führt als Link zu den Belegen des Standorts

Datum

Erstellzeitpunkt der Rechnung im Format TT.MM.JJJJ HH:mm

Kein User zugewiesen bzw. Name

Zuordnungsstatus

Betrag

Summe der Artikel, ohne Artikel ein Strich

Artikel (n)

Positionsliste als „Menge x Name zu je Währung Preis"; ohne Positionen „Keine Artikel vorhanden"

QR Code anzeigen

öffnet einen Dialog mit dem Code der Rechnung

Rechnung erneut zum Scan freigeben

nur bei zugeordnetem Gast

Gutschrift erneut erzeugen

nur bei zugeordnetem Gast

Hinweis: Ein Gast lässt sich nur zuweisen, solange die Rechnung höchstens 84 Tage alt
ist. Danach steht dort „User kann nicht mehr zugewiesen werden".

Gut zu wissen

  • „Zurücksetzen" und „Filtern" bleiben deaktiviert, solange kein Filterfeld gefüllt ist.
  • „User zuweisen" bleibt deaktiviert, solange kein Gast gewählt ist.
  • „Mehr laden" am Ende der Liste lädt je Klick 50 weitere Rechnungen nach.
  • Ohne Rechnungen steht dort „Keine (weiteren) Rechnungen vorhanden".

Kampagne ändern, kopieren, löschen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Voraussetzungen

mindestens eine gespeicherte Kampagne

Alle drei Aufgaben beginnen mit der Auswahl einer Kampagne in der Liste.

Kampagne ändern

  1. Wählen Sie die Kampagne in der Liste aus. Das Formular füllt sich mit den gespeicherten Werten.
  2. Ändern Sie ein Feld, zum Beispiel „Kurzbeschreibung (max 300 Zeichen)".
  1. Klicken Sie auf „Speichern".

Es erscheint dieselbe Meldung wie beim Anlegen: „Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert". Das geänderte Feld ist danach im Formular übernommen.

Kampagne kopieren

  1. Wählen Sie die zu kopierende Kampagne in der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf „Kopieren".

Es erscheint „Kampagne erfolgreich kopiert". Die Kopie trägt denselben Namen mit dem Zusatz „ - Kopie" und steht sofort in der Liste; das Formular wechselt auf sie.

Kampagne löschen

  1. Wählen Sie die zu löschende Kampagne in der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf „Löschen". Der Dialog „Kampagne löschen" erscheint.
  1. Bestätigen Sie mit „Weiter".

Es erscheint „Kampagne erfolgreich gelöscht", und die Kampagne verschwindet sofort aus der Liste.

Hinweis: Die Kopie ist von Anfang an gespeichert, trägt aber das Flag „inaktiv" — der
Schalter „aktiviert" ist aus, auch wenn er beim Original an war.

Gut zu wissen

  • Alle anderen Felder werden mitkopiert, auch eine geänderte Kurzbeschreibung.
  • „Kopieren" legt die Kopie ohne Zwischenschritt an; es gibt keinen Entwurf zum Abbrechen.
  • Der Löschdialog bietet neben „Weiter" den Button „Abbrechen".
  • Bleibt nach dem Löschen keine Kampagne übrig, zeigt die Liste „Keine Kampagne vorhanden".

Kampagne anlegen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Voraussetzungen

ein Standort ist gewählt

Eine neue Kampagne öffnet sich zuerst als Entwurf im Formular. Gespeichert wird sie erst mit dem Button „Speichern".

Schritte

  1. Klicken Sie in der Kampagnenliste auf „Neu".
  1. Wählen Sie im aufklappenden Menü einen der neun Kampagnentypen. Das Formular öffnet sich sofort mit einem Entwurf.
  2. Tragen Sie „Name der Kampagne" ein. Das Feld ist Pflichtfeld.
  1. Prüfen Sie „Lokale": Ist dem Konto nur ein Standort zugeordnet, steht er bereits im Feld. Sonst wählen Sie mindestens ein Lokal aus.
  2. Prüfen Sie „In App sichtbar ab". Das Feld ist mit dem heutigen Datum vorbelegt und Pflichtfeld.
  3. Füllen Sie die typabhängigen Felder im Block „Sammeln & Einlösen" aus. Beim Typ „Geburtstag" wählen Sie zusätzlich eine „App".
  4. Ergänzen Sie bei Bedarf Kurzbeschreibung, Beschreibung, Bild, Link und die erweiterten Blöcke.
  5. Klicken Sie auf „Speichern", sobald der Button erscheint.

Ergebnis

Es erscheint die Meldung „Kampagne ⟨Name⟩ wurde gespeichert". Die Kampagne steht danach in der Liste unter ihrem Kampagnentyp, ohne das Flag „Entwurf".

Im Formular erscheinen neu die beiden Zeilen „Ausgestellte Gutscheine: 0" und „Bereits eingelöste Gutscheine: 0", dazu neben „Name der Kampagne" der Button „Gutschein ausstellen".

Hinweis: Bis zum Klick auf „Speichern" ist nichts angelegt. Verlassen Sie das Formular
vorher, ist der Entwurf verloren.

Gut zu wissen

  • „Speichern" erscheint erst, wenn Sie etwas geändert haben und alle Pflichtfelder gefüllt sind.
  • Pflicht sind immer „Name der Kampagne", „In App sichtbar ab" und mindestens ein Standort.
  • Beim Typ „Geburtstag" und bei den Aktions-Auslösern „Bestellung" und „Besuch/Codescan" kommt eine gewählte „App" dazu.
  • Ist „Name der Kampagne" leer, steht darunter „Dieses Feld ist ein Pflichtfeld".
  • Die Kampagne erscheint ohne das Flag „inaktiv" in der Liste, solange „aktiviert" eingeschaltet ist.

Prämie einer Kampagne festlegen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Im Block „Sammeln & Einlösen" legen Sie fest, was der Gast für sein Sammeln bekommt. Diese Felder sind bei den Typen „Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)", „Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)", „Aktion (z.B. Registrierung)", „Punktekonto - Einlösen" und „Geburtstag" gleich.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Einlösetyp

Art der Prämie

„Artikelgutschrift" / „Wertgutschein" / „Punktegutschrift" / „Prozentwert"; Vorbelegung „Wertgutschein"

—

Gutscheinwert

Betrag des Wertgutscheins

Zahl

ja, bei „Wertgutschein"

Wertgutschein Typ

fester Betrag oder Prozentsatz

„Fix" / „Prozent"; nur bei „Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)" und „Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)"

—

Punktegutschrift

Punkteanzahl der Prämie

Zahl, nur bei „Einlösetyp" = „Punktegutschrift"

ja

Prozentwert

Rabatt in Prozent

Zahl, nur bei „Einlösetyp" = „Prozentwert"

ja

Maximalrabatt

Obergrenze für den Prozentrabatt

Zahl, nur bei „Einlösetyp" = „Prozentwert"

—

Beilagen mit Aufpreis ausnehmen

nimmt Beilagen mit Aufpreis aus der Rabattberechnung

Schalter

—

Artikel Einlösebeschränkung

lässt die Einlösung nur für bestimmte Artikel zu

Schalter; klappt „Artikel zum Einlösen" und „Sparte zum Einlösen" auf

—

Teileinlösung erlauben

lässt eine Prämie in mehreren Teilen einlösen

Schalter, nur wenn die Prämie ein Wertgutschein ist

—

Gut zu wissen

  • Bei „Aktion (z.B. Registrierung)" fehlt „Wertgutschein Typ"; die übrigen Felder bleiben gleich.
  • Bei „Punktekonto - Sammeln" erscheint „Teileinlösung erlauben" nicht, auch nicht bei einem Wertgutschein.
  • Bei „Werbung / Information" und „Events" fehlt der ganze Block; dort gibt es keine Prämie.
  • „Punktegutschrift" und „Prozentwert" stehen als Einlösetyp nur zur Auswahl, solange sie nicht ausgeblendet sind.

Punkte sammeln und einlösen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Ein Punktekonto braucht zwei Kampagnen: „Punktekonto - Sammeln" füllt das Konto, „Punktekonto - Einlösen" gibt die Punkte gegen eine Prämie wieder aus. Die Einlösekampagne verweist über „Punktesammelkampagne" auf die Sammelkampagne.

Felder bei „Punktekonto - Sammeln"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Punkte Berechnungsfaktor (Punkte/€)

rechnet Umsatz in Punkte um

Zahl

—

Eigene Punkteformel verwenden

schaltet auf eine frei eingegebene Formel um

Schalter

—

Punkteformel

die eigene Formel

Text, nur bei eingeschaltetem Schalter

—

Max. Punkte pro Bestellung

Obergrenze je Bestellung

Zahl, Vorbelegung 1

—

Sammelart

was das Sammeln auslöst

Mehrfachauswahl

—

Artikel zum Punkte sammeln

Punkte nur für bestimmte Artikel

Mehrfachauswahl

—

Sparten zum Punkte sammeln

Punkte nur für bestimmte Sparten

Mehrfachauswahl

—

Ist „Eigene Punkteformel verwenden" eingeschaltet, tritt „Punkteformel" an die Stelle von „Punkte Berechnungsfaktor (Punkte/€)". Schalten Sie zurück, erscheint das ursprüngliche Feld wieder.

Felder bei „Punktekonto - Einlösen"

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Punktesammelkampagne

welche Sammelkampagne die Punkte liefert

Auswahl, nur Kampagnen vom Typ „Punktekonto - Sammeln"

—

Einlösekosten (Smorder Punkte)

Punktekosten der Prämie

Zahl, Vorbelegung 100, kleinster Wert 1

—

Einlöseart

wo die Prämie einlösbar ist

siehe unten, Vorbelegung „per App/Web und im Lokal"

—

Als Artikel mit Negativpreis berechnen

verrechnet die Prämie als Artikel statt als Rabatt

Schalter, nur bei „Einlösetyp" = „Artikelgutschrift"

—

Werte von „Einlöseart"

  • per App/Web
  • im Lokal
  • per App/Web und im Lokal
  • im Lokal (Swipe)
  • im Lokal (NFC)
  • per App/Web und im Lokal mit (Swipe)
  • per App/Web und im Lokal mit (NFC)

Gut zu wissen

  • Die Sammelkampagne trägt keinen Block „Prämie": Sie sammelt nur, sie schüttet nicht aus.
  • Bei „Punktekonto - Sammeln" fehlt der Schalter „Teileinlösung erlauben".
  • Bei beiden Typen fehlen „Ablaufdatum" und „Tage gültig ab Ausstellung".
  • Bei „Punktekonto - Sammeln" fehlt außerdem der Block „Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine".
  • Hat ein Gast zwei Punktekonten, führen Sie sie über den Menüpunkt „Punktekonten" der Administration zusammen.

Punktekonto - Einlösen

Kampagne: Punktekonto - Einlösen

Die "Punkte einlösen" Kampagne kann unter "Onlinemodule > Kundenbindung > Kampagnen " angelegt werden. Die Kampagne heißt deswegen "Punkte einlösen", da hier die Prämien für die gesammelten Punkte definiert werden. Die "Punkte Sammeln" Kampagne ist die Basis für die "Punkte einlösen" Kampagne und ist deren Berechnungsgrundlage.

Eine neue Kampagne kann mit Klick auf "+ NEU" > "Punktekonto - Einlösen" erstellt werden.

💡

Wichtig: Jede Änderung muss mit Klick auf "Speichern" unten gespeichert werden.

Allgemeine Einstellungen

Name der Kampagne

Überschrift wie die Kampagne heißen soll (für Gäste sichtbar)

Sichtbar

Aktiviert/Deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Lokale

Hier sind die Lokale eingetragen, die an der Kampagne teilnehmen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung

Kurzer Erklärungstext zur Kampagne (z.B. "Deine gesammelten Punkte einlösen")

Textfeld

Beschreibungstext mit näherer Erklärung zur Kampagne

Bild

Bild, das Ihre Gäste in der App bei er jeweiligen Kampagne sehen

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Link

Verlinkung zu AGBs, weiteren Details oder Gewinnspielbedingungen

Sichtbarkeit und Gültigkeit:

**

**

Kampagne in App sichtbar

aktiviert/deaktiviert die Sichtbarkeit der Kampagne in der App

Kampagne in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Kampagne in der App Unterschied zu Sichtbarkeit??

Gutscheine in App anzeigen

aktiviert/deaktiviert die Anzeige der Gutscheine in der App

In App sichtbar ab/bis

Definiert den Zeitraum, in dem die Kampagne in der App sichtbar ist.

Sammeln und Einlösen:

Punktesammelkampagne

Eine "Punkte einlösen" Kampagne benötigt als Basis immer eine "Punkte sammeln" Kampagne. Die Sammelkampagne muss hier ausgewählt werden.

Einlösetyp

Legt fest, ob der Gast eine Artikelgutschrift, einen Wertgutschein oder eine Punktegutschrift bekommt. Diese Auswahl definiert die weiteren Einstellungsmöglichkeiten dazu. Achtung: Sollte eine Artikelgutschrift gewählt werden, muss diese vorab in den Menükarten angelegt werden. Hierfür empfehlen wir eine eigene Menükarte anzulegen mit "Prämien", wo alle Prämienartikel verwaltet werden. Die Menükarte müssen auf "unsichtbar" geschaltet sein.

Einlösekosten

Legen Sie fest, wie viele Punkte die Prämie kosten soll. Diese werden dann vom Gesamtpunktestand des Gastes abgezogen.

Einlöseart

Hier wird die Einlöseart für die Kampagne festgelegt: im Lokal: Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). im Lokal (NFC): Prämien können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! im Lokal (Swipe): Einlösen der Prämie über Swipe (Wischen) am Handy. per App/Web: Prämien können ausschließlich über die App & den Onlineshop eingelöst werden! per App/Web und im Lokal: Prämien können über beide Wege eingelöst werden per App/Web und im Lokal (mit Swipe): Prämien können über beide Wege eingelöst werden per App/Web und im Lokal (NFC): Prämien können über beide Wege eingelöst werden

Call-To-Action:

angepasster Call-to-Action

Ersetzen Sie hier den Standardtext in der App (jetzt Rechnung scannen) mit einem von Ihnen definierten Text. Standardmäßig sollte dieser Schalter aus sein.

Aktionstyp und Wert

Hier kann die Call-To-Action mit Navigationsoptionen belegen werden (URL Aufruf oder App-Navigation).

Button Text

Hier wird der Text eingegeben, der auf den Aufrufbutton zu sehen ist.

Nur eingeloggt

Definiert ob diese Einstellung für alle oder nur für eingeloggte User Gültigkeit hat.

Pop-Up:

**

**

Pop-up automatisch öffnen

Definiert, ob eine Kampagne automatisch für Gäste in der App aufpoppen soll.

Nur für ausgeloggte User

Beschränkung auf ausgeloggte User!

Alle x App-Start öffnen

Ebenso besteht die Möglichkeit, das Popup mehrmals öffnen zu lassen ( Alle x App Starts öffnen). Empfehlung: nicht öfter als 1x öffnen lassen!

Erweiterte Einstellungen:

Anzeigenreihenfolge

Definiert an welcher Reihe die Kampagne in der App gereiht ist (1= erste Stelle, usw.)

Einschränken auf Rollen

Hier kann die Kampagne auf gewisse Rollen eingeschränkt werden.

App-Zuweisung:

**

**

App-Zuweisung hinzufügen

Hier wird eine App hinzugefügt, in der die Kampagne sichtbar sein soll.

Welchen Kampagnentyp wählen?

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Der Kampagnentyp legt fest, wie ein Gast eine Treuekampagne aktiviert und welche Prämie er dafür bekommt. Sie wählen ihn beim Anlegen über das Menü „Neu".

Die neun Typen

Anzeigetext im Menü „Neu"

Bedeutung

Artikel (z.B. 10+1 Sammelpass)

Sammelpass: nach mehreren Käufen bestimmter Artikel eine Prämie

Umsatz (z.B. je 100€/$/... Umsatz)

Prämie nach Erreichen eines Umsatzschwellenwerts

Aktion (z.B. Registrierung)

Prämie für ein Ereignis wie Registrierung, Bestellung, Besuch oder Einladung

Werbung / Information

reine Werbe- oder Infokachel ohne Sammeln und Einlösen

Punktekonto - Sammeln

Punkte auf ein Punktekonto sammeln

Punktekonto - Einlösen

gesammelte Punkte gegen eine Prämie einlösen

Events

terminbezogene Kampagne ohne Sammeln und Einlösen

Geburtstag

Prämie zum Geburtstag, an eine App gebunden

Gewinnspiel

Teilnahme an einem Gewinnspiel

Die Reihenfolge der Tabelle ist die Reihenfolge im Menü „Neu".

Wo der Typ sich auswirkt

Typ

Block „Sammeln & Einlösen"

Standortfeld

Artikel, Umsatz, Aktion

vorhanden

„Lokale", Mehrfachauswahl

Punktekonto - Sammeln, Punktekonto - Einlösen

vorhanden

„Lokale", Mehrfachauswahl

Geburtstag, Gewinnspiel

vorhanden

„Lokale", Mehrfachauswahl

Werbung / Information

fehlt ganz

„Lokale", Mehrfachauswahl

Events

fehlt ganz

„Lokal", Einzelauswahl

Der Typ bestimmt außerdem, welche Spalte „Typ" die Tabellenansicht zeigt und worauf das Dropdown „Kampagnentyp" in der Liste filtert.

Hinweis: Der Kampagnentyp lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern. Für einen
anderen Typ legen Sie eine neue Kampagne an.

Gut zu wissen

  • Bei „Werbung / Information" und „Events" erscheint kein einziges Feld zum Sammeln oder Einlösen.
  • Bei allen anderen sieben Typen steht am Ende des Blocks der Schalter „Teileinlösung erlauben", sobald die Prämie ein Wertgutschein ist.
  • Bei „Punktekonto - Sammeln" fehlt „Teileinlösung erlauben" auch dann.
  • Bei „Geburtstag" ist zusätzlich eine „App" Pflichtfeld.

Eine Prämie lässt sich nicht einlösen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Der Gast hat die Prämie im Konto, die Bestellung nimmt sie aber nicht an. Acht Prüfungen kommen dafür in Frage; fünf davon stellen Sie an der Kampagne selbst nach.

Prüfliste an der Kampagne

  1. Prüfen Sie den Einlösezeitraum unter „In App sichtbar ab", „In App sichtbar bis", „Ablaufdatum" und „Tage gültig ab Ausstellung".
  2. Prüfen Sie im Block „Zeiteinschränkung" den Tab „Einlösen". Maßgeblich ist die Ortszeit des Betriebs.
  3. Prüfen Sie „Anzahl einlösbar pro User (-1 = unbegrenzt)".
  4. Prüfen Sie bei einer Aktionskampagne „Verfügbare Gutscheine".
  5. Prüfen Sie bei eingeschalteter „Artikel Einlösebeschränkung" die Felder „Artikel zum Einlösen" und „Sparte zum Einlösen".

Die acht Prüfungen beim Einlösen

Prüfung

Wann sie abweist

Verbrauch

Es sind keine Einlösungen mehr übrig.

Gültigkeit

Der Gutschein ist abgelaufen oder bereits eingelöst.

Kiosk

Die Kampagne ist am Kiosk nicht einlösbar; dort wird eine Anmeldung verlangt.

Höchstzahl je Gast

Die Zahl der bisherigen Einlösungen dieses Gastes ist erreicht.

Zeitraum

Das Einlöseende liegt in der Vergangenheit oder der Einlösebeginn in der Zukunft.

Zeitfenster

Die Ortszeit des Betriebs liegt außerhalb der hinterlegten Zeitfenster.

Tischtyp

Der Tisch passt nicht zum verlangten Typ, oder der Betrieb gehört nicht zur Kampagne.

Bestellung

Zu viele Artikel, eine zweite Einlösung in derselben Bestellung, ein fremder Artikel oder ein leeres Kontingent.

Gut zu wissen

  • Abgelaufen und bereits eingelöst werden getrennt gemeldet.
  • Ein Wert von null oder kleiner bei der Höchstzahl je Gast gilt als unbegrenzt.
  • Bei einer Teileinlösung und am Kiosk wird die Höchstzahl je Gast nicht gezählt.
  • Verbietet die Kampagne die Kombination, darf in derselben Bestellung keine weitere Einlösung stehen — auch keine zweite aus derselben Kampagne.
  • Zeitfenster gelten nicht für Kampagnen, deren Geldrabatt auf Artikel beschränkt ist.

Kundenbindung — häufige Fragen

Menüpfad: Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Menüpfad

Onlinemodule › Kundenbindung › Kampagnen

Einzelne Anzeigen und Schalter der drei Reiter tauchen in keiner Aufgabe auf. Hier stehen sie beisammen.

Was steht da, solange keine Kampagne angelegt ist?

Ort

Text

Liste

„Keine Kampagne vorhanden"

Detailbereich rechts

„Keine Kampagne ausgewählt"

Tabellenansicht

„Keine Kampagnen unter den angegebenen Filterkriterien vorhanden!"

Was steht auf dem Reiter „Allgemein"?

Block

Inhalt

Grundeinstellungen

die Felder „Max. Rechnungsalter in Tagen" und „Max. Rechnungsscans / Tag"

Zertifikate für Rechnungsprüfung

eigener Block darunter

Welche Kundenbindungssysteme lassen sich anbinden?

Fünf Systeme kommen in Frage:

  • das hauseigene Gutscheinsystem
  • das Onlinesystem von myAPRO
  • Como
  • Salesforce
  • Hello Again

Mehrere davon dürfen gleichzeitig aktiv sein. Jeder gebuchte Rabatt trägt sein System mit, damit ihn nur der ausgebende Anbieter abwertet.

Warum antwortet ein angebundenes System gar nicht?

  • Sind die Einstellungen eines Systems unvollständig, wird es beim Start übersprungen.
  • Eine eigene Fehlermeldung gibt es dafür nicht.
  • Die Abfrage liefert dann schlicht kein Ergebnis dieses Systems.

Lässt sich eine gewöhnliche Strichcode-Karte als Kundenkarte verwenden?

Ja. Ein Schalter in der Dienstmaske leitet gescannte Strichcodes auf den Kartenweg um.

  • Auf dem Kartenweg wird kein Gutschein eingelöst, sondern eine Kampagne für den Karteninhaber angewandt.
  • Genau ein gültiger dreizehnstelliger Strichcode und sonst nichts: Die Anfrage geht auf den Kartenweg.
  • Strichcodes gemischt mit gewöhnlichen Gutscheincodes: Die Anfrage wird abgewiesen.
  • Mehrere Strichcodes: Die Anfrage wird ebenfalls abgewiesen.
  • Ist der Schalter aus, geht jeder Code als Gutscheincode weiter.

Wozu dient „Lokalgruppe zuordnen"?

  • Das Feld steht im Kopfbereich jeder Kampagne.
  • Es übernimmt alle Standorte einer Lokalgruppe auf einmal in das Feld „Lokale".