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Voraussetzung | Mindestens zwei Status existieren im Graphen — der unsichtbare Startknoten zählt als einer davon |
Eine Action ist ein gerichteter Übergang zwischen zwei Status (Pfeil im Graphen), z. B. „Proceed" oder „Reject".
Hinweis: Die Aktionstypen im Dropdown sind unübersetzte Code-Namen (z. B. „Proceed",
„Reject", „Order") — nur „Widerruf" trägt einen deutschen Namen.
Action anlegen
- Klicken Sie das „+"-Icon, dann „Action" im Popover.
- Klicken Sie den Status, von dem die Action ausgehen soll — auch der Startknoten ist wählbar.
- Klicken Sie den Status, zu dem die Action führen soll. Der Dialog „Action Erstellen" öffnet.
- Wählen Sie im Dropdown „Action" einen Aktionstyp. Geht die Action vom Startknoten aus, stehen nur die Start-Aktionstypen zur Wahl; von einem normalen Status aus stehen alle übrigen zur Wahl — jeweils abzüglich bereits vergebener Typen am selben Status.
- Klicken Sie „Erstellen".
Ein Pfeil erscheint sofort zwischen den beiden Status, beschriftet mit dem Anfangsbuchstaben des Aktionstyps — ohne Bestätigungsmeldung. Führen mehrere Actions zwischen denselben zwei Status, zeigt der Pfeil mehrere Buchstaben getrennt durch „ | ".
Action bearbeiten
- Klicken Sie den beschrifteten Pfeil der gewünschten Action an. Führen mehrere Actions über denselben Pfeil, markiert der Klick alle gemeinsam.
- Klicken Sie „Bearbeiten".
- Sind mehrere Actions markiert, wählen Sie zuerst im Dropdown „Zu bearbeitende Action auswählen" eine davon aus — erst danach füllen sich die übrigen Felder.
- Ändern Sie Aktionstyp und/oder Start-/Endstatus.
- Klicken Sie „Übernehmen".
Ein grüner Toast bestätigt das Speichern; der Pfeil zeigt danach das neue Kürzel bzw. verläuft zwischen den neuen Status.
Action löschen
- Klicken Sie den beschrifteten Pfeil der Action an.
- Klicken Sie „Löschen". Bei mehreren markierten Actions zeigt der Dialog zusätzlich eine Auswahl „Zu löschende Action auswählen".
- Bestätigen Sie mit dem Text „Durch die Bestätigung wird die Action endgültig gelöscht!" über den Button „Löschen".
Der Pfeil verschwindet sofort, ohne Bestätigungsmeldung.
Felder (Dialog „Action bearbeiten")
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
„Zu bearbeitende Action auswählen" | Wählt, welche der markierten Actions bearbeitet wird | Dropdown, nur sichtbar bei mehr als einer markierten Action |
„Aktionstyp" | Art des Übergangs | Dropdown, Liste hängt vom gewählten Startstatus ab |
„Startstatus" | Status, von dem die Action ausgeht | Dropdown, alle Status außer dem Startknoten selbst |
„Endstatus" | Zielstatus | Dropdown, alle Status außer dem Startknoten |
Gut zu wissen
- Ein Workflow erlaubt höchstens zwei Start-Aktionen (Actions, die vom Startknoten ausgehen).