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Voraussetzung | Der Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" ist erreichbar |
Der Tab "Gruppen" verwaltet die Benutzergruppen der Kasse — die 26 Berechtigungsstufen 0 bis 25, die unter "Benutzer Berechtigungen" als "Berechtigungsstufe" zur Auswahl stehen.
Schritte
- Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Gruppen". Der Ort ist über den Tab "Gruppen" neben "Benutzer Berechtigungen" erreichbar.
- Finden Sie die Zeile der gewünschten Benutzergruppe, bei Bedarf über das Suchfeld "Benutzergruppe".
- Klicken Sie das Stift-Icon in der Zeile. Der Dialog "Gruppe bearbeiten" öffnet sich.
- Tragen Sie im Feld "Name" den gewünschten Namen ein. Ohne Namen bleibt "Übernehmen" deaktiviert.
- Füllen Sie bei Bedarf "E-Mail" und "Ablaufdatum" aus.
- Wählen Sie im Dropdown "Berechtigungsstufe" die Stufe, der diese Gruppe zugeordnet ist.
- Setzen oder entfernen Sie das Häkchen "Gruppe aktiv".
- Ergänzen oder entfernen Sie Bediener über das Feld "Bediener".
- Klicken Sie "Übernehmen".
Ergebnis
Der Dialog schließt sich, die Tabelle zeigt die geänderten Werte. "Abbrechen" verwirft alle Änderungen des Dialogs.
Felder der Tabelle
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Name | Name der Benutzergruppe | Text, nur Anzeige | — |
Aktiv | Ist die Gruppe aktiv | Checkbox | — |
Mitglieder | Bediener dieser Gruppe | Mehrfachauswahl "Bediener suchen", auch per Ziehen aus der rechten Seitenleiste | — |
Dazu zwei Icon-Spalten: Das Stift-Icon öffnet den Bearbeiten-Dialog, das Papierkorb-Icon den Löschen-Dialog. Über der Tabelle steht das Suchfeld "Benutzergruppe" mit dem Platzhalter "Benutzergruppe suchen" und höchstens 30 Zeichen.
Felder der rechten Seitenleiste
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Bediener | Liste aller Bediener zum Ziehen in die Spalte "Mitglieder" | Karten mit Personalnummer und Name |
Suche | Suchfeld innerhalb der Seitenleiste | Freitext |
Die Stufen und ihre Beschriftungen
Stufe | Beschriftung |
|---|---|
0 | Jeder |
1 | Aushilfe |
3 | Kellner |
5 | Gruppenleiter |
10 | Geschäftsführer |
12 | Buchhaltung |
15 | Chef |
23 | Händler |
25 | Apro |
Alle übrigen Gruppen heißen "Stufe" und ihre Nummer, zum Beispiel "Stufe 2". Sie sind frei belegbar.
Hinweis: Neue Benutzergruppen lassen sich hier nicht anlegen. Es gibt genau die 26
Stufen; bearbeiten lassen sich alle.
Gut zu wissen
- Das Häkchen "Aktiv" speichert sofort, ohne Bestätigung.
- Ziehen Sie bereits zugeordnete Bediener erneut auf die Gruppe, erscheint die Meldung "Einer oder mehrere der Bediener sind bereits in der Gruppe vorhanden und wurden ignoriert!".
- Zwei Benutzergruppen dürfen dieselbe Berechtigungsstufe tragen. Es erscheint keine Fehlermeldung.
- Je höher die Nummer der Stufe, desto mehr Funktionen sind freigegeben.