Menüpfad: Kassenmodule › Benutzer Berechtigungen
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Voraussetzung | Der Menüpunkt "Benutzer Berechtigungen" ist über "Kassenmodule" erreichbar |
"Benutzer Berechtigungen" legt fest, welche Berechtigungsstufe eine Kassenfunktion mindestens erfordert — ab welcher Stufe ein Bediener sie an der Kasse also nutzen darf.
Schritte
- Öffnen Sie "Kassenmodule" › "Benutzer Berechtigungen".
- Suchen Sie die Funktion im Tab "Gruppiert" über das Feld "Funktion suchen". Oder wechseln Sie auf den Tab "Tabellenansicht" und suchen Sie sie über die Spalte "Name der Berechtigung".
- Öffnen Sie im Tab "Gruppiert" das Akkordeon der passenden Funktionsgruppe, zum Beispiel "Abrechnen".
- Wählen Sie im Dropdown "Berechtigungsstufe" der Funktion die neue Stufe.
Ergebnis
Die Auswahl speichert sofort. Einen Speichern-Button gibt es nicht. Es erscheint die Meldung "Benutzergruppe erfolgreich aktualisiert", und das Dropdown zeigt die neue Stufe.
Felder der Filter- und Suchleiste
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Funktion suchen | Volltextsuche über den Namen der Funktion | Freitext, höchstens 30 Zeichen | nein |
Filtertyp | Bestimmt, wonach die Liste zusätzlich gefiltert wird | "Berechtigungsstufe" · "Bediener", Vorgabe "Berechtigungsstufe" | nein |
Berechtigungsstufe | Benutzergruppe, nach der gefiltert wird | Liste der Benutzergruppen, erster Eintrag "nicht ausgewählt" | nein |
Bediener | Bediener, nach denen gefiltert wird | Mehrfachauswahl aus den Bedienern | nein |
Der Filter schränkt die sichtbaren Funktionen ein. Bei "Berechtigungsstufe" bleiben nur Funktionen sichtbar, deren Stufe kleiner oder gleich der Stufe der gewählten Gruppe ist. Bei "Bediener" bleiben nur Funktionen sichtbar, deren Stufe für die Benutzergruppen der gewählten Bediener zutrifft.
Die beiden Tabs
Tab | Inhalt |
|---|---|
Gruppiert | Ein Akkordeon je Funktionsgruppe, mit einem Dropdown "Berechtigungsstufe" je Funktion. Vorgewählt |
Tabellenansicht | Alle Funktionen als flache Tabelle mit den sortierbaren Spalten "Gruppe", "Name der Berechtigung" und "Berechtigungsstufe" |
Die Funktionsgruppen im Tab "Gruppiert": "Allgemein", "Bonieren", "Abrechnen", "RG Zurueckholen", "Verwaltung", "Faktura", "Kassenlade", "Lager/Stand", "KellnerZ/TagesZ", "Kassabuch", "RKSV/TSE", "Stornieren & Umbuchen" und "Tische".
Gut zu wissen
- Ein Info-Icon neben einer Funktion erscheint nur, wenn zu ihr eine Beschreibung hinterlegt ist.
- Die Stufe ist erst die dritte Prüfung. Zuerst gilt eine eigene Freigabe des Bedieners für diese Funktion, dann eine Freigabe seiner Benutzergruppe.
- Eine solche Freigabe wirkt in beide Richtungen: Ein "nicht erlaubt" am Bediener sticht jede höhere Stufe.
- Fehlen beide Freigaben, darf der Bediener, wenn seine Stufe mindestens so hoch ist wie die der Funktion.
- Ist an einer Funktion keine Stufe hinterlegt, gilt sie als erlaubt, sobald jemand angemeldet ist.
- Reicht die Berechtigung nicht, meldet die Kasse "Ihre Berechtigung reicht nicht aus!".
- Auch Updates fügen neue Funktionen mit eigener Vorgabestufe hinzu. Ein Blick in die Liste nach dem Update zeigt, was dazugekommen ist.