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Diese Aktionen stehen an einer einzelnen Zeile der Tabelle „Rechnungen" zur Verfügung.
Rechnung herunterladen
- Klicken Sie das Download-Symbol am rechten Rand der gewünschten Zeile.
- Ist der Beleg keine E-Rechnung, lädt der Browser sofort ein PDF, Dateiname „Rechnung_\<Datum\>.pdf" (bei Belegen der Zahlungsgruppe „Lieferschein": „Lieferschein_\<Datum\>.pdf").
- Ist der Beleg eine E-Rechnung, öffnet sich zuerst der Dialog „Rechnung herunterladen" mit der Frage „In welchem Format möchten Sie die Rechnung herunterladen?" und den Knöpfen „Abbrechen", „XML", „PDF".
Ergebnis: Die Datei liegt im Download-Ordner des Browsers; es gibt keine Bestätigung auf der Seite selbst.
Rechnung per E-Mail senden
Das E-Mail-Symbol steht nicht an jeder Installation zur Verfügung.
- Klicken Sie das E-Mail-Symbol am rechten Rand der Zeile. Ist dem verlinkten Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt, füllt sie automatisch das Feld „E-Mail Empfänger".
- Der Dialog „Rechnung per E-Mail senden" zeigt die Felder „E-Mail Empfänger" und „CC in E-Mail", je mit eigenem Knopf zum Hinzufügen mehrerer Adressen.
- Tragen Sie eine Adresse ein und bestätigen Sie sie; sie erscheint als Chip. „OK" bleibt gesperrt, solange kein Empfänger eingetragen ist.
- Klicken Sie „OK", um zu senden.
Ergebnis: Der Dialog schließt sich nach „OK". Bei einer ungültigen Eingabe erscheint die Meldung „Bitte eine gültige E-Mail-Adresse eingeben.", und „OK" bleibt deaktiviert.
Beleg-XML ansehen
Zeigt das rohe XML eines Zahlungsbelegs direkt im Browser an — für einzelne Belege mit hinterlegten Zahlungs-/Terminaldaten.
- Klicken Sie das Symbol „Code" in der gewünschten Zeile. Es erscheint nur bei Belegen mit hinterlegten XML-Daten.
- Während des Ladens zeigt der Dialog einen Ladeindikator.
- Der Dialog zeigt den Beleg-Ausschnitt und den Händler-Ausschnitt des XML als Text.
- „Abbrechen" schließt den Dialog wieder.
Ergebnis: Beide XML-Ausschnitte stehen lesbar im Dialog; es gibt keine Download- oder Kopieren-Funktion dafür.
Gut zu wissen
- Bei einer E-Rechnung mit Übertragungsfehler erscheint die Zeile rot, dazu ein Symbol zum erneuten Versuch und ein Info-Symbol für den Dialog „E-Rechnung Status".
- Der Dialog „E-Rechnung Status" zeigt einen von mehreren Zuständen, z. B. „Rechnung erfolgreich gesendet." oder einen von vier Fehlerzuständen: Übertragung, XML-Erstellung, XML-Validierung oder Export ins Dateisystem fehlgeschlagen.
- Ein Klick auf das Symbol zum erneuten Versuch stößt die Übertragung neu an; die Zeile aktualisiert sich dabei nicht automatisch — filtern Sie erneut, um den neuen Zustand zu sehen.