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Voraussetzung | Mindestens ein Zimmer (Tisch mit Tisch-Typ „Zimmer") ist am Standort angelegt |
Weisen Sie einem oder mehreren Zimmern einen Code zu, mit dem Gäste online für ihr Zimmer bestellen können. Ein Zimmer ist dabei technisch ein Tisch mit dem Tisch-Typ „Zimmer".
Schritte
- Klicken Sie auf „Zimmer wählen".
- Wählen Sie im aufgeklappten Listenfeld ein oder mehrere Zimmer aus — die Liste bleibt beim Wählen geöffnet.
- Klicken Sie im erschienenen Unterblock „Code zuweisen" auf das gewünschte Zimmer, oder auf „Alle", wenn Sie mehr als ein Zimmer gewählt haben. Es öffnet sich der Dialog „Codeeingabe".
- Geben Sie den Code ein (scannen oder eintippen). Erst wenn der bereinigte Wert mehr als 8 Zeichen hat, löst die Eingabe die Zuweisung aus.
- Haben Sie „Alle" gewählt und sind weitere Zimmer offen, klicken Sie „Nächstes Zimmer" und wiederholen Schritt 4 für das nächste Zimmer.
- Klicken Sie „Schließen", wenn alle gewünschten Zimmer zugewiesen sind.
Hinweis: Wird der Code trotz vollständiger Eingabe nicht übernommen, siehe den Artikel
„Eingegebener Code wird nicht übernommen".
Ergebnis
- Das Zimmer erscheint im Block „Zugewiesene Zimmer" mit dem eingegebenen Code und wird aus „Zimmer wählen" entfernt, sofern die Zuweisung erfolgreich war.
- Bei Erfolg erscheint „QR-Code Zuweisung erfolgreich erstellt".
- Ist der Code bereits in Verwendung, erscheint „Der angegebene QR-Code ist bereits in Verwendung".
- Bei jedem anderen Fehler erscheint „Die QR-Code Zuweisung konnte nicht erstellt werden", und der Dialog bleibt offen.
Feldtabelle
Feld | Bedeutung |
|---|---|
„Zimmer wählen" | Mehrfachauswahl aus allen Zimmern (Tisch-Typ „Zimmer") am Standort |
„Selektion aufheben" | Leert die Zimmerauswahl |
Texteingabe im Dialog „Codeeingabe" (maskiert) | Nimmt den gescannten oder eingetippten Code entgegen |
Status-Symbol im Dialog „Codeeingabe" | Zeigt einen Fehlerzustand, solange die Zuweisung nicht erfolgreich ist, sonst einen Erfolgszustand |
„Schließen" | Schließt den Dialog und leert die Eingabe |
„Nächstes Zimmer" | Nur sichtbar bei mehreren über „Alle" gewählten Zimmern; erst aktiv nach erfolgreicher Zuweisung |
„App-Verknüpfungen" | Maximale Zahl gleichzeitiger App-Verknüpfungen mit diesem Code, wählbar von 1 bis 6 |
„Gültigkeit Code" | Datum, bis zu dem der Code gültig ist |
„Standard Preiskategorie" | Preiskategorie, die bei Bestellungen über diesen Code standardmäßig gilt |
„Reservierung" | Zeigt bzw. verknüpft die dem Code zugewiesene Reservierung; Titel „Keine Reservierungen zugewiesen", solange nichts zugewiesen ist |
Gut zu wissen
- Ein Code existiert unabhängig von einer Reservierung — er kann einem Zimmer zugewiesen sein, ohne dass eine Reservierung dahintersteht.
- Ein bestehender Code lässt sich löschen (Artikel „Zimmerzuweisung löschen") oder nachträglich mit einer Reservierung verknüpfen (Artikel „Reservierung einem Zimmer zuweisen").