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Voraussetzungen | Ein Betrieb ist ausgewählt |
Auf demselben Bildschirm wie die Firmendaten legen drei Karten Präfixe, Postfixe und die laufenden Nummern fest: „Lieferscheinnummer", „Ausgangsrechnungsnummer" und „Aktuelle Beleg Nummern". Eine vierte Karte „E-Rechnung" erscheint nur beim Land Italien.
Schritte
- Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Betriebsdaten" und wählen Sie den Betrieb.
- Tragen Sie in der Karte „Lieferscheinnummer" im Feld „Präfix" die gewünschte Zeichenkette ein — höchstens 8 Zeichen.
- Verlassen Sie das Feld. Die Eingabe speichert automatisch; einen eigenen Speichern-Button gibt es nicht.
- Wiederholen Sie die Schritte für „Postfix", für „Präfix Training" und „Postfix Training" oder für die entsprechenden Felder der Karte „Ausgangsrechnungsnummer".
Ergebnis
Es erscheint die Meldung „Betriebsdaten erfolgreich aktualisiert". Der neue Präfix oder Postfix gilt ab der nächsten ausgestellten Lieferschein- beziehungsweise Ausgangsrechnungsnummer.
Hinweis: Eine Eingabe über 8 Zeichen wird nicht abgewiesen, sondern gekürzt gespeichert.
Siehe „Präfix oder Postfix wird nach dem Speichern gekürzt".
Felder
Karte | Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|---|
Lieferscheinnummer | Präfix | Zeichenkette vor der Lieferschein-Nummer | Text, max. 8 Zeichen |
Lieferscheinnummer | Postfix | Zeichenkette nach der Lieferschein-Nummer | Text, max. 8 Zeichen |
Lieferscheinnummer | Präfix Training | wie Präfix, nur im Trainingsmodus | Text, max. 8 Zeichen |
Lieferscheinnummer | Postfix Training | wie Postfix, nur im Trainingsmodus | Text, max. 8 Zeichen |
Ausgangsrechnungsnummer | Präfix | Zeichenkette vor der Ausgangsrechnungsnummer | Text, max. 8 Zeichen |
Ausgangsrechnungsnummer | Postfix | Zeichenkette nach der Ausgangsrechnungsnummer | Text, max. 8 Zeichen |
Ausgangsrechnungsnummer | Präfix Training | wie Präfix, nur im Trainingsmodus | Text, max. 8 Zeichen |
Ausgangsrechnungsnummer | Postfix Training | wie Postfix, nur im Trainingsmodus | Text, max. 8 Zeichen |
E-Rechnung | E-Rechnungsnummer | laufende Nummer für E-Rechnungen | Zahl |
E-Rechnung | E-Rechnungsnummer Präfix | Präfix der E-Rechnungsnummer | Text |
E-Rechnung | E-Rechnungsnummer Postfix | Postfix der E-Rechnungsnummer | Text |
Aktuelle Beleg Nummern | Rechnungsnummer | aktuell laufende Belegnummer | Zahl, min. 0, Pflichtfeld |
Aktuelle Beleg Nummern | Ausgangsrechnungsnummer | aktuell laufende Ausgangsrechnungsnummer | Zahl, min. 0, Pflichtfeld |
Aktuelle Beleg Nummern | Zimmerbelegnummer | aktuell laufende Zimmerbelegnummer | Zahl, min. 0, Pflichtfeld |
Aktuelle Beleg Nummern | Lieferscheinnummer | aktuell laufende Lieferscheinnummer | Zahl, min. 0, Pflichtfeld |
Gut zu wissen
- Die vier Felder der Karte „Aktuelle Beleg Nummern" tragen den Hinweis „Änderungen sind nur durch den APRO-Support möglich!".
- Präfix und Postfix selbst brauchen diese erhöhte Berechtigung nicht.
- Der Betrieb führt vier getrennte laufende Nummern, nicht eine.
- Welcher Zähler hochgezählt wird, entscheidet die Zahlungsmittelgruppe, auf die abgerechnet wird.
- Umsatzwirksame Buchungen, Hauskonsumationen und Stornobuchungen teilen die Rechnungsnummer.
- Die Zimmerbelegnummer gilt für Buchungen auf ein Zimmer oder ein anderes Fremdsystem.
- Lieferschein- und Ausgangsrechnungsnummer werden mit Präfix und Postfix zu einem Text zusammengesetzt.
- Die Nummer wird erst am Ende der Buchung vergeben. Ihre Reihenfolge ist die des Abschlusses.
- Eine Zahlbuchung auf eine bestehende Ausgangsrechnung übernimmt deren Nummer.
- Eine zurückgeholte Rechnung behält die Nummer des Originals.
- Ein Stammdaten-Abgleich überschreibt die laufenden Nummern nicht.
- Beim Zurücksetzen werden fünf Nummernkreise in einem Zug gesetzt, ohne Prüfung gegen den bisherigen Stand.