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Der Schalter „Kassabuch aktiviert" in der Karte „Optionen" schaltet das Kassabuch-Modul für den Betrieb frei und öffnet dabei einen eigenen Dialog zur Dienstkonfiguration.
Schritte
- Öffnen Sie „Kassenmodule" › „Betriebsdaten" und gehen Sie zur Karte „Optionen".
- Schalten Sie „Kassabuch aktiviert" ein. Die Betriebsdaten speichern sofort, und es erscheint die Meldung „Betriebsdaten erfolgreich aktualisiert".
- Danach öffnet sich der Dialog „Fehlende Services aktivieren" mit dem Hinweistext „Bitte die folgenden Dienste für die Nutzung des Kassenbuchs konfigurieren:". Darunter steht eine Karte je benötigtem Dienst — für das Kassabuch ausschließlich „Kassabuch Service".
- Ist der Dienst noch nicht eingerichtet, tragen Sie in seiner Karte die Zuordnung ein und klicken Sie auf „Services anpassen". Der Knopf bleibt deaktiviert, bis mindestens eine gültige Konfiguration eingetragen ist.
- War der Dienst bereits erfolgreich eingerichtet, zeigt die Karte stattdessen den Status „Erfolgreich eingerichtet" mit grünem Haken und der Dialog nur den Knopf „Fertig".
Ergebnis
Der Dialog schließt sich, der Schalter „Kassabuch aktiviert" bleibt eingeschaltet, und der Menüpunkt „Kassabuch" wird nutzbar.
Hinweis: Ein ausgeschaltetes Kassabuch hinterlässt im Protokoll keine Spur. Fehlen
Barumsätze im Kassabuch, prüfen Sie zuerst diesen Schalter.
Gut zu wissen
- Beim Ausschalten des Schalters erscheint kein Dialog. Er öffnet nur beim Einschalten.
- Ist der Schalter ausgeschaltet, wird eine von Hand erfasste Kassabuchbuchung abgelehnt.
- Beim automatischen Umsatzexport wird der Kassabuchteil dann übersprungen, ohne Meldung.
- Maßgeblich ist der Betrieb, dem die Buchung zugeordnet ist, nicht der Betrieb, an dem erfasst wird.
- In einem Haus mit mehreren Betrieben kann das Kassabuch für einen Betrieb laufen und für einen anderen nicht.
- Der Kellnerabschluss überspringt bei ausgeschaltetem Kassabuch die gesamte Kassabuchprüfung.