Fragen zu Zahlungsmitteln an der Kasse

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Diese Fragen entstehen an der Kasse, beantwortet werden sie in den Stammdaten des Zahlungsmittels.

Warum lässt sich eine Rechnung nicht auf mehrere Zahlungsmittel aufteilen?

• Eine Splitzahlung darf beliebig viele Zahlungsmittel verwenden, aber alle müssen zur selben Zahlungsmittelgruppe gehören.
• Bar und Karte gehen zusammen, weil beide umsatzwirksam sind; Bar und Zimmerbuchung nicht.
• Der Versuch wird mit „Abrechnen auf mehrere Zahlungsmittelgruppen nicht möglich!" abgewiesen; gebucht wird nichts.
• Die Prüfung greift beim Abrechnen, beim Korrigieren einer fehlgeschlagenen Zahlung, beim Zurückholen und bei der Zahlung einer Ausgangsrechnung.
• Gehört das hinterlegte Ersatzzahlungsmittel einer anderen Gruppe an, scheitert die Rückholung daran.
• Bei mehreren Zahlungen muss das Gerät angeben, welche Belegeinstellung gilt; ohne diese Angabe wird die Buchung abgewiesen.

Warum nennen drei Berichte drei verschiedene verrechenbare Umsätze?

• „Verrechenbar" ist eine Eigenschaft der Zahlungsmittelgruppe, nicht des Artikels. Jeder Bericht zieht die Grenze anders.
• Artikelbericht, Spartenbericht und Netto-Brutto-Bericht rechnen Umsatzwirksam, Ausgangsrechnung und Transfer Umsatzwirksam als verrechenbar.
• Transfer erhält dort einen eigenen Wert und erscheint als dritte Kategorie „Zimmer".
• Der Zahlungsartenbericht rechnet zusätzlich Lieferschein und Konto zu den verrechenbaren Gruppen.
• Die Kundenauswertung rechnet Umsatzwirksam, Transfer, Lieferschein und Transfer Umsatzwirksam.
• Das Auswahlfeld heißt im Artikelbericht „Zahlungsmittel", im Spartenbericht „Zahlungsmittelgruppe"; es ist je Bericht eigens umzustellen.
• Die Auswahl „Beides" fasst verrechenbar und nicht verrechenbar zusammen, lässt die Transferzeilen aber weg.

Warum lässt sich auf diesen Kunden nicht abrechnen?

• Der Kunde trägt das Sperrkennzeichen. Die Abrechnung wird sofort abgewiesen, mit dem Kundennamen in der Meldung.
• Der Kunde ist gelöscht. Die Meldung nennt ebenfalls den Namen.
• Das Zahlungsmittel verlangt einen Kunden, und es ist keiner zugeordnet.
• Die Belegeinstellung verlangt einen Kunden. Das ist ein zweiter, eigener Schalter an einem zweiten Stammdatensatz.
• Auf ein Zimmer darf nur gebucht werden, wenn ein Hotelgast oder eine Zimmernummer mitgegeben wird.

Wo werden Zahlungsmittelgruppen angelegt?

• Der Reiter „Zahlungsmittel" wählt eine Gruppe nur aus. Eine Maske zum Anlegen oder Umbenennen wurde nicht gefunden.
• Die Menüsuche nach „Zahlungsmittelgruppe" liefert „Keine Ergebnisse gefunden!".
• Zwei weitere Stellen greifen auf dieselben Gruppen zu: die Kassenparameter-Maske lädt die Liste mit, und das FiBu-Feld „Export Zahlungsmittelgruppe" erlaubt eine Mehrfachauswahl für den Buchhaltungsexport.

Hinweis: Die Gruppe entscheidet über Verrechenbarkeit und Umsatzwirksamkeit. Wer sie an
einem Zahlungsmittel ändert, ändert damit auch, in welchen Auswertungen dessen Beträge
erscheinen.