Menüpfad: Bon-Online
Menüpfad | Bon-Online |
Voraussetzungen | Ein angemeldeter Bediener mit Berechtigung für den jeweiligen Bereich |
Schließt den Kassentag endgültig ab und erzeugt einen nummerierten Beleg, oder erzeugt einen technischen Nullbeleg für den angemeldeten Bediener. Beide Bereiche liegen auf der Kachel Abschlüsse.
Tagesabschluss durchführen
- Öffnen Sie die Kachel „Abschlüsse".
- Tippen Sie in der Bereichsliste links auf „Tagesabschluss".
- Tragen Sie optional einen Text in „Infotext (wird mit Abschlag verspeichert)" ein.
- Tippen Sie „Tagesabschluss" — nicht „Vorschau", das erzeugt nur eine Vorschau ohne Belegnummer.
- Warten Sie, bis die neue Zeile in der Historie erscheint und das Vorschau-Panel rechts das PDF lädt.
Ergebnis
Eine neue Zeile in der Historie mit fortlaufender Nummer, Datum/Uhrzeit, dem angemeldeten Bediener und dem Info-Text. Das Vorschau-Panel zeigt automatisch den erzeugten Beleg mit dem Titel „Tages Z" und den Feldern „Tagesbericht Nr", „Erstellt am", „Erstellt von", „Transaktion Nr", „Erste Buchung" und „Letzte Buchung".
Danach folgen die Blöcke „Steuern", „Sparte", „Finanzwege", „Zusammenfassung"/„Losung", „Detail Bar", „Offene Buchungen", „Storno", „Zurückgeholte Geschäftsfälle", „Gutscheine" und „Gästezähler". Die Kachel „Rechnungen" auf dem Tischplan zeigt danach „Keine Rechnungen zum anzeigen". Das Kontextmenü (⋮) der neuen Zeile bietet nur „Nachdruck" — kein „aufheben".
Null Beleg auslösen
- Öffnen Sie die Kachel „Abschlüsse".
- Tippen Sie in der Bereichsliste links auf „Null Beleg".
- Warten Sie auf die kurz eingeblendete Meldung „Null Beleg erstellt".
Ergebnis
Die Meldung „Null Beleg erstellt" mit Knopf „OK" erscheint kurz und verschwindet von selbst. Keine weitere sichtbare Änderung: Die Ansicht bleibt auf dem zuletzt gewählten Bereich stehen, dessen Historie-Tabelle bekommt keine neue Zeile; auch die Liste „Rechnungen" zeigt keine neue Zeile.
Felder (Tagesabschluss)
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Firma | wählt die Firma, für die der Abschluss gilt | Dropdown, nur bei mehr als einer Firma sichtbar | nein |
Infotext (wird mit Abschlag verspeichert) | Freitext, wird am Beleg gespeichert | Text | nein |
Vorschau | zeigt den Bericht als Vorschau, ohne Belegnummer | Button | — |
Tagesabschluss | schließt den Kassentag endgültig ab | Button | ja |
Historie | Liste bisheriger Tagesabschlüsse | Spalten Nr, Datum, ausgeführt von, Info | — |
Gut zu wissen
- „Vorschau" ist nicht folgenlos: Sie legt eine dauerhafte Historie-Zeile ohne Nummer an, die auch nach einem Neuladen der Seite bestehen bleibt.
- Ein erneuter Klick auf „Tagesabschluss" unmittelbar nach einem erfolgreichen Abschluss (ohne neue Buchungen im Zeitraum) erzeugt keinen weiteren Beleg und keine sichtbare Meldung — weder eine neue Historie-Zeile noch ein Beleg entstehen.
- „Null Beleg" wechselt die rechte Ansicht nicht — anders als „Tagesabschluss" öffnet es keinen eigenen Bereichsinhalt.
Hinweis: Weder „Tagesabschluss" noch „Null Beleg" fragen vor der Ausführung nach — beide
wirken sofort mit dem Klick und lassen sich danach nicht rückgängig machen.