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Berechtigung | Admin |
Ein Report Set ist eine benannte Gruppe von Reports, die sich als Ganzes einem Benutzer zuweisen lässt (siehe „Berichte einem Benutzer zuweisen"). Der Bildschirm zeigt links eine Liste aller Report Sets mit Suchfeld, rechts die Details des gewählten Sets.
Ein Report Set anlegen
- Klicken Sie in der Sidebar-Liste den Knopf „Neu".
Es öffnet sich kein Eingabedialog: Sofort entsteht ein neues Set mit dem Platzhalternamen „Neues Report Set", das zugleich ausgewählt wird.
- Tragen Sie im Detailbereich im Feld „Report Set Name" den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie über den Bearbeiten-Umschalter des Felds.
- Schalten Sie optional „Als Filter verwenden" ein und tragen Sie einen „Filter Name" ein, wenn das Set an anderer Stelle als Filter dienen soll.
- Weisen Sie über das Auswahlfeld „Report" einen oder mehrere Reports zu.
Das Report Set erscheint in der Sidebar-Liste mit dem eingetragenen Namen und dem Untertitel „n Reports".
Reports einem Set zuordnen oder entfernen
Öffnen Sie das Auswahlfeld „Report" über das Pfeil-Symbol neben der Überschrift „Reports". Die Liste zeigt nur Reports, die dem Set noch nicht zugewiesen sind; eine Auswahl weist den Report sofort zu. Ein Report lässt sich über das Löschen-Symbol neben seinem Namen wieder entfernen. Ist die Liste leer, steht dort „Diesem Report Set wurden noch keine Reports zugewiesen!".
Ein Report Set löschen
Es gibt zwei Wege zum selben Ergebnis:
- Wählen Sie das Set in der Sidebar-Liste und klicken Sie dort den Knopf „Löschen"; der Dialog „Report Set löschen" fragt danach, ob das Set wirklich gelöscht werden soll.
- Öffnen Sie das Set im Detailbereich und klicken Sie das Löschen-Symbol neben dem Feld „Report Set Name"; derselbe Dialogtitel fragt hier mit einem abweichenden Wortlaut, ob das Set unwiderruflich gelöscht werden soll.
Das Set verschwindet danach aus der Sidebar-Liste, der Detailbereich zeigt wieder „Kein Report Set selektiert".
Felder im Detailbereich
Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
Report Set Name | Titelzeile des Sets, inline editierbar | – |
Als Filter verwenden | Toggle, macht das Set zusätzlich als Filter nutzbar; speichert sofort | – |
Filter Name | nur sichtbar, wenn „Als Filter verwenden" aktiv ist | – |
Reports | Liste der zugewiesenen Reports mit Löschen-Symbol je Zeile | – |
Hinweis: Der Reiter „Report Sets bearbeiten" verlangt die Rolle Admin und erschien beim
Prüfen mit einem Testkonto ohne diese Rolle nicht in der Reiterleiste unter „Reporting →
Reports".