Lieferanten anlegen - am Beispiel eines Hofladen
Beschreibung:
In dieser Anleitung wird erklärt, wie man bei einem Hofladen einen neuen Lieferanten anlegt und wie dieser dann einen Online-User bekommt, damit der Lieferant Zugang zu seiner Lagerverwaltung und den Reports erhält.
Anlage des Lieferanten:
Anlage des Lieferanten in my.apro | Einstieg in My.Apro > das Lokal (Hofladen) des Kunden aufrufen Unter Kassenmodule > Lieferanten > NEU Daten des Lieferanten ausfüllen: Wichtig: Die E-Mailadresse ist zwingend notwendig, ansonsten kann in weiterer Folge kein Online-Zugang angelegt werden! Wird der Verkauf "im Namen Dritter" durchgeführt, kann unter Länderkürzel und UID-Nummer die ATU Nummer des eigentlichen Verkäufers (welches in diesem Fall der Lieferant selbst ist) angeführt werden. Wo sieht man, ob der Verkauf im Namen Dritter aktiviert ist? Unter Kassenmodule > Administration> Betriebsdaten > Optionen> Verkauf im Namen Dritter: |
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Sparten anlegen | Je nachdem, welche Produkte der Lieferant verkauft, müssen 1-3 Sparten angelegt werden. Pro MWSt.-Satz eine Sparte. Beschriftet werden die Sparten immer mit dem Namen des Lieferanten + Prozentsatz, z.B: Mustermann 10% Unter "Weitere Einstellungen" muss der Lieferant ausgewählt werden! |
Artikel anlegen | Als nächstes können die Artikel angelegt werden, welche der Lieferant verkauft. > siehe 🥘 Artikel Wichtig: Bei der Sparte den Lieferanten auswählen (0, 10 oder 20) Diese sind danach auch in der Sparte unter "Zugewiesene Artikel" sichtbar - siehe voriger Screenshot. |
Online-Zugang für den Lieferanten einrichten:
Online-Zugang erstellen | Nach erfolgter Anlage des Lieferanten, Sparten und Artikel, kann ein Online-Zugang erstellt werden. Dazu ist grundsätzlich nur ein Klicknotwendig: Kassenmodule > Lieferanten > den Lieferanten auswählen > "Benutzeraccount anlegen" Beachte: Ist keine E-Mailadresse hinterlegt, erscheint der Button nicht!  Fertig!Der Lieferant hat nun Zugriff auf die eigene Lagerverwaltung und erhält monatlich einen E-Mail Report über die verkauften Artikel. |
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