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Berechtigung | Rolle Admin oder Merchant |
Voraussetzung | Ein Standort ist ausgewählt |
Legen Sie eine neue Reservierung über den Dialog „Reservierung hinzufügen" an. Derselbe Dialog bearbeitet auch bestehende Reservierungen über das Icon „Bearbeiten" in der Liste. Dann sind die Felder vorbefüllt, und der Button heißt „Speichern" statt „Erstellen".
Schritte
- Klicken Sie über der Liste auf „Reservierung hinzufügen".
- Tragen Sie „Beginn" ein — vorbelegt mit heute, 10:00 Uhr.
- Tragen Sie „Dauer (Minuten)" ein — vorbelegt 120.
- Tragen Sie „Personen" ein — vorbelegt 2.
- Wählen Sie optional „Bereich" und/oder „Tisch". Laut Hinweistext im Dialog sind mehrere Tische möglich: dabei entsteht je Tisch eine eigene Reservierung, und die Personenzahl wird aufgeteilt.
- Aktivieren Sie bei Bedarf „Doppelbelegung zulassen (bereits belegte Tische buchbar)".
- Wählen Sie den „Status" — vorbelegt „Angenommen", wählbar sind „Ausstehend", „Angenommen", „Abgelehnt", „Storniert".
- Tragen Sie im Abschnitt „Gast" mindestens „Nachname", „Vorname" oder „E-Mail" ein — ohne eine dieser Angaben bleibt „Erstellen" deaktiviert.
- Ergänzen Sie optional „Telefon" und „Notiz".
- Klicken Sie „Erstellen".
Ergebnis
- „Erstellen" ist erst aktiv, wenn „Beginn" gesetzt ist, „Personen" und „Dauer (Minuten)" positive Zahlen sind und mindestens ein Gastfeld befüllt ist.
- Bei Erfolg schließt sich der Dialog, eine Erfolgsmeldung erscheint, und die Liste lädt neu.
- Ist die E-Mail-Adresse leer, legt der Server aus Vor- und Nachname automatisch einen Platzhalter-Gastbenutzer an. Hinweistext im Dialog: „Ohne E-Mail-Adresse wird aus dem Namen automatisch ein Gast-Benutzer angelegt."
- Schlägt das Speichern fehl, bleibt der Dialog mit den eingegebenen Daten offen und zeigt die Fehlermeldung des Servers.
Feldtabelle
Feld | Bedeutung | Werte | Pflicht |
|---|---|---|---|
Beginn | Startzeitpunkt der Reservierung | Datum + Uhrzeit | ja |
Dauer (Minuten) | Aufenthaltsdauer | Zahl, positiv | ja |
Personen | Personenzahl | Zahl, positiv | ja |
Bereich | Tisch-Bereich, in dem der Tisch liegt | Auswahl | – |
Tisch | ein oder mehrere Tische | Mehrfachauswahl | – |
Doppelbelegung zulassen (bereits belegte Tische buchbar) | erlaubt die Auswahl bereits belegter Tische | Schalter | – |
Status | Zustand der Reservierung | „Ausstehend" / „Angenommen" / „Abgelehnt" / „Storniert" | – |
Nachname / Vorname / E-Mail | Gastdaten, mindestens eines davon nötig | Text | eines von drei |
Telefon | Telefonnummer des Gasts | Text | – |
Notiz | Freitext zur Reservierung | Text | – |
Bestätigungsmail an den Gast senden | sendet eine Bestätigung an die E-Mail-Adresse | Schalter, erst mit befüllter E-Mail bedienbar | – |
Wenn sich „Bestätigungsmail an den Gast senden" nicht einschalten lässt
Der Schalter im Abschnitt „Gast" ist ausgegraut und lässt sich nicht anklicken, solange das Feld „E-Mail" leer ist. Der Hinweistext direkt darüber nennt den Grund: Ohne E-Mail-Adresse wird automatisch ein Gast-Benutzer angelegt, an den es keine Bestätigung schicken kann. Eine hinterlegte Telefonnummer schaltet den Schalter nicht frei.
- Tragen Sie im Feld „E-Mail" eine gültige Adresse des Gasts ein.
- Der Schalter aktiviert sich daraufhin automatisch und ist eingeschaltet; bei Bedarf danach wieder ausschalten, ohne die E-Mail zu löschen.
Ohne E-Mail-Adresse lässt sich die Reservierung trotzdem anlegen. Dem Gast wird dann automatisch ein Platzhalter-Konto zugeordnet, erkennbar an der Marke „automatisch angelegt" in der Liste.