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Dieser Reiter fragt Öffnungszeiten, Blockierungen, Buchungen und die Ressourcen-Verfügbarkeit direkt beim externen Reservierungssystem ab. Er zeigt nur dann Daten, wenn als Provider Resmio konfiguriert ist.
Schritte
- Wählen Sie im Feld „Zeitpunkt prüfen" Datum und Uhrzeit für die Prüfung — vorbelegt mit dem aktuellen Zeitpunkt.
- Tragen Sie im Feld „Dauer (Minuten)" die gewünschte Aufenthaltsdauer ein — vorbelegt 120, in Schritten von 15, mindestens 15.
- Klicken Sie „Laden", um Öffnungszeiten, Blockierungen, Buchungen des gewählten Tages und die Ressourcen-Verfügbarkeit für den gewählten Zeitpunkt neu abzurufen.
- Klicken Sie „Zuweisung testen", um zu prüfen, ob am gewählten Zeitpunkt mit der gewählten Dauer eine automatische Tisch-Zuweisung stattfinden würde, ohne dabei eine Reservierung anzulegen.
Ergebnis
Nach „Laden" füllen sich vier Tabellen mit den aktuellen Daten:
- „Öffnungszeiten (Resmio)";
- „Blockierungen (Resmio)";
- „Buchungen am" (mit dem gewählten Datum);
- „Ressourcen-Verfügbarkeit um" (mit Zeitpunkt und Dauer).
Ein Chip zeigt dazu die Anzahl verfügbarer gegenüber gesamter Ressourcen, benannt nach der Einrichtung.
Nach „Zuweisung testen" erscheint eine von drei Meldungen:
- eine gelbe Warnung, wenn die automatische Tisch-Zuweisung für den Standort nicht aktiviert ist;
- eine grüne Meldung mit dem zugewiesenen Tisch bei erfolgreicher Zuweisung;
- eine rote Meldung mit Zeitpunkt, Dauer und Fehlertext, wenn die Zuweisung fehlschlägt.
Feldtabelle
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
Zeitpunkt prüfen | Zeitpunkt, für den Verfügbarkeit/Zuweisung geprüft wird | Datum + Uhrzeit |
Dauer (Minuten) | Dauer der zu prüfenden Buchung | Zahl, min. 15 |
Laden | lädt Öffnungszeiten, Blockierungen, Buchungen und Ressourcen-Übersicht neu | Button |
Zuweisung testen | prüft eine mögliche automatische Tisch-Zuweisung, ohne zu speichern | Button |
Trägt ein Wochentag mehrere Öffnungszeiten-Einträge, erscheint über der Öffnungszeiten-Tabelle ein Warnhinweis: „Achtung: Für folgende Wochentage existieren mehrere Öffnungszeiten-Einträge, das kann die Verfügbarkeitsprüfung blockieren: …"
Wenn die Tabellen leer bleiben
Bleiben alle vier Tabellen leer, erscheint beim Öffnen oder nach „Laden" der rote Hinweis „Daten des externen Reservierungssystems konnten nicht geladen werden". Dem Standort fehlt dann ein Resmio-Provider mit gültigen Zugangsdaten. Sobald eine der gebündelt geladenen Antworten fehlschlägt, verwirft die Seite das gesamte Ergebnis.
- Prüfen Sie unter Onlinemodule → Reservierung → Reservierung, ob ein Provider ausgewählt und aktiv ist.
- Ist Resmio als Provider vorgesehen, tragen Sie dort „Facility" und „API-Key" ein und speichern Sie.
- Öffnen Sie den Reiter „Externes System" erneut, oder klicken Sie „Laden".
Ist ein anderer Provider als Resmio konfiguriert, bleibt dieser Reiter grundsätzlich leer — er fragt ausschließlich Resmio-Daten ab, das ist dann kein Fehlerzustand.