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Voraussetzungen | Die Tabelle steht in der Auswahl des Datensatztyps |
Jede Tabelle der Liste „Metadaten" trägt eigene Import- und Export-Einstellungen und eine eigene Feldauswahl.
Schritte
- Klappen Sie in der Liste „Metadaten" die Tabelle auf.
- Stellen Sie im Block oberhalb der Feldliste den „Import-Modus" ein. Der Block bleibt gesperrt, solange die Tabelle nicht in der Auswahl steht.
- Haken Sie unter „Felder" die Felder an, die mitgehen sollen.
Ergebnis: Jedes Feld und jede Checkbox speichert sofort, ohne Speichern-Knopf.
Felder
Feld | Bedeutung | Werte |
|---|---|---|
„Neue Spalten automatisch hinzufügen" | Nimmt neue Spalten dieser Tabelle künftig selbsttätig mit auf. | an/aus |
„Import-Modus" | Wie gelieferte Zeilen mit vorhandenen verrechnet werden. | „Einfügen und Aktualisieren" · „Nur Einfügen" · „Nur Aktualisieren" |
„Vor Import leeren" | Leert die Zieltabelle vollständig, bevor eingespielt wird. | an/aus |
„Exportierte Datensätze ausschließen" | Lässt bereits übertragene Zeilen beim nächsten Export weg. | an/aus |
„Schließe Exports aus, die älter sind als..." | Frist, ab der ein bestätigter Export als übertragen gilt. | Zahl Tage und Zahl Stunden |
Was die Import-Modi bewirken
Modus | Satz ist vorhanden | Satz fehlt |
|---|---|---|
„Einfügen und Aktualisieren" | wird überschrieben | wird angelegt |
„Nur Einfügen" | bleibt unverändert | wird angelegt |
„Nur Aktualisieren" | wird überschrieben | wird übersprungen |
Vorgabe ist „Einfügen und Aktualisieren".
Die Feldliste
Unter „Felder" steht je Feld eine Checkbox. Felder, die es nicht mehr gibt, stehen zuerst, sind fest angehakt und tragen das Kennzeichen „Veraltetes Feld" samt Knopf zum Entfernen. Das Kennzeichen „Standardwert" erscheint, wenn für das Feld ein Wertgeber hinterlegt ist. Steht die Tabelle nicht in der Auswahl, erscheint statt der Liste der Hinweis, dass die Felder nicht bearbeitet werden können.
Gut zu wissen
- Kein Modus löscht. Ein Satz, den der Sender nicht mehr hat, bleibt beim Empfänger stehen.
- Überschrieben werden nur die übertragenen Felder; ein Feld außerhalb der Auswahl bleibt unverändert.
- „Vor Import leeren" leert die Tabelle auch dann, wenn die Lieferung keinen einzigen Satz für sie enthält.
- Keiner der ausgelieferten Datensätze bringt „Vor Import leeren" mit.
- „Exportierte Datensätze ausschließen" greift erst, wenn der Empfänger den Export als eingespielt zurückgemeldet hat. Ohne Rückmeldung geht der Satz wieder mit.
- Eine eingetragene Frist schaltet den Ausschluss für die jüngste Zeit ab, nicht an.
- Der Knopf „Für alle Tabellen bearbeiten" überträgt die Export-Einstellungen auf alle sichtbaren Tabellen; der Dialog schließt mit „Abbrechen" oder „Übernehmen".
Hinweis: Beim Feld „ImportDate" lässt sich die Zeile aufklappen. Dort stellen „Typ",
„Ausführen bei ..." und „Nur ausführen wenn kein Wert gesetzt" ein, wann der
Importzeitpunkt eingetragen wird.
