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Randfälle, die keine eigene Aufgabe sind. Den Übertragungsweg stellen Sie je Gerät in der Spalte „Sync-Typ" ein.
Abgleich über USB
Fall | Was passiert |
|---|---|
Auf dem Stick fehlt die Markierungsdatei | Es passiert nichts, und die Kasse meldet nichts. |
Zwei Datenträger mit Markierungsdatei stecken | Der Dienst verweigert die Arbeit; der USB-Weg erscheint gar nicht zur Auswahl. |
Derselbe Stick ein zweites Mal am selben Gerät | Die Datei gilt dort als eingespielt und wird übersprungen. |
Derselbe Stick an einem anderen Gerät | Wird eingespielt, sofern dieses Gerät in der Datei als Empfänger steht. |
- Die Markierungsdatei heißt .datasync, ist leer und liegt im Hauptverzeichnis des Sticks oder in einem Ordner „apro" darunter.
- Die Exporte liegen im Unterordner „exports", darunter je Datensatz ein eigener Ordner.
- Ob vom Stick selbsttätig eingespielt wird, entscheidet ein Schalter am Datensatz. Stammdaten, Bewegungsdaten und die Artikel-Datensätze fragen vorher nach.
- Die Rückfrage an der Kasse lautet „Möchten Sie den Import jetzt starten?".
Abgleich über Netzwerk
- Der Sender legt die Daten in einer Cloud-Ablage ab und schickt der Gegenstelle nur den Verweis darauf. Ohne eingerichtete Ablage ist dieser Weg nicht möglich.
- Ein Freigabeverweis auf die Datei gilt sieben Tage ab seiner Erzeugung. Danach ist die Datei über diesen Verweis nicht mehr erreichbar.
Was der Abgleich nicht überschreibt
- Ausgenommen sind die laufenden Nummern für Lieferscheine, Ausgangsrechnungen, Rechnungen, Tagesbelege und Zimmerbelege.
- Springen Belegnummern nach einem Abgleich, liegt die Ursache nicht beim Abgleich der Betriebsdaten, sondern bei den Nummernkreisen selbst.
Rund um den Import
- Ein Import ist eine einzige Transaktion. Bricht er ab, wird alles zurückgerollt, auch ein Leeren von Tabellen.
- Während des Imports schaltet der Dienst Prüfungen der Datenbank vorübergehend ab. Ein Abgleich schreibt deshalb auch Daten, die die Oberfläche zurückweisen würde.
- Ein großer Import sperrt die betroffenen Tabellen bis zum Ende der Transaktion.
Alte Berichte, die nachträglich wachsen
- Ein Geschäftsfall behält beim Übertragen sein ursprüngliches Buchdatum. Er wird rückwirkend in seinen Tag einsortiert, nicht in den Tag der Übertragung.
- Ein später erneut gezogener Bericht enthält deshalb mehr Umsatz als der damals gedruckte. Doppelte Sätze entstehen dabei nicht.
Hinweis: Ein Kennzeichen am Profil nimmt es von der Übertragung der
Abgleichskonfiguration aus, hält es aber nicht an. In der Oberfläche gibt es dafür kein
Feld.