APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Bargeldorte verwalten

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 3 Min. Lesezeit

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Menüpfad: Kassenmodule › Kassabuch › Bargeldorte

Voraussetzungen

  • Bediener und Gerät sind oben ausgewählt.

Zeigt bestehende Bargeldorte als Akkordeon-Liste; dieselbe Maske dient auch zum Anlegen.

Schritte

Anlegen

  1. Klicken Sie „Bargeldort hinzufügen".
Dialog „Bargeldort hinzufügen"
  1. Tragen Sie „Name" ein (Pflichtfeld).
  2. Wählen Sie „Konto-Typ" — schaltet die weiteren Felder frei, siehe Feldtabelle.
  3. Füllen Sie die je nach Konto-Typ zusätzlich eingeblendeten Pflichtfelder aus.
  4. Prüfen Sie „Betrieb" — bei nur einem Betrieb vorbelegt.
  5. Aktivieren Sie bei Bedarf „Nummernkreis für Bargeldort aktivieren" und füllen Sie „Prefix Beleg Nr" und „Initialwert BelegNr" aus.
  6. Klicken Sie „Speichern" — deaktiviert, solange ein Pflichtfeld fehlt.

Ändern

  1. Klicken Sie den Akkordeon-Kopf des Bargeldorts, um die Maske aufzuklappen.
Aufgeklapptes Akkordeon mit allen Feldern
  1. Ändern Sie ein Feld — ein Speichern-Knopf ist nicht nötig, die Änderung speichert automatisch 500 ms nach der letzten Eingabe.

Löschen

  1. Klicken Sie das Löschen-Icon im Akkordeon-Kopf des Bargeldorts.
  2. Bestätigen Sie den Dialog „Bargeldort löschen?" mit „Weiter" — oder brechen Sie mit „Abbrechen" ab.
Bestätigungsdialog „Bargeldort löschen?"

Ergebnis

Beim Anlegen erscheint der neue Bargeldort als weiteres, zunächst geschlossenes Akkordeon am Ende der Liste, ohne Erfolgstoast. Beim Ändern erscheint der Toast „Bargeldort erfolgreich aktualisiert!". Beim Löschen verschwindet das Akkordeon sofort, der Toast „Bargeldort erfolgreich gelöscht!" erscheint; gelöschte Bargeldorte werden nur aus der Liste ausgeblendet.

Felder

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Name

Bezeichnung des Bargeldorts.

Text

Ja

Konto-Typ

Legt fest, welche weiteren Felder sichtbar sind.

Container / Bank / Tresor / Kassenlade Brieftasche

Ja

Fibu-Konto

Nur bei Konto-Typ Bank, Tresor, Kassenlade Brieftasche.

Text

Wenn FiBu aktiv

Container

Nur bei Konto-Typ Tresor, Kassenlade Brieftasche; Auswahl aus bestehenden Bargeldorten vom Typ Container.

Bargeldorte (Container)

Nein

Nr.

Numerische Kontonummer.

Zahl ≥ 0

Ja

Betrieb

Betrieb, dem der Bargeldort zugeordnet ist.

Betriebe

Ja

Wechselgeld

Nur bei Konto-Typ Container, Kassenlade Brieftasche.

Zahl ≥ 0

Ja (wenn sichtbar)

Abschöpfungsort

Bargeldort, in den bei einer Abschöpfung gebucht wird.

Bargeldorte

Nein

Toleranz

Nur bei Konto-Typ Tresor, Kassenlade Brieftasche; Grenzwert für die Abweichung bei der Bargeldzählung.

Zahl ≥ 0

Ja (wenn sichtbar)

Münzinventurpflichtig

Nur bei Konto-Typ Tresor, Kassenlade Brieftasche; schaltet bei der Bargeldzählung die Münz-/Scheinzählung ein.

An/Aus

Nein

Standardbargeldort für neue Kassen und Bediener

—

An/Aus

Nein

Abschnitt „Belegeinstellungen":

Feld

Bedeutung

Werte

Pflicht

Nummernkreis für Bargeldort aktivieren

Blendet die zwei folgenden Felder ein.

An/Aus

Nein

Prefix Beleg Nr

Nur bei aktiviertem Nummernkreis.

Text

Ja (wenn sichtbar)

Initialwert BelegNr

Nur bei aktiviertem Nummernkreis.

Zahl ≥ 1

Ja (wenn sichtbar)

Gut zu wissen

  • Ein Bediener erhält seinen Bargeldort unter Kassenmodule → Bediener → Bediener-Detail: Feld „Bargeldort" sowie „Erlaubte Bargeldorte" (Mehrfachauswahl für die Anmeldung).
Die Felder „Bargeldort" und „Erlaubte Bargeldorte" mit den zugehörigen Schaltern
Hinweis: Der Bestätigungsdialog beim Löschen eines Bargeldorts fragt „Soll dieser
Bargeldort gelöscht werden?" — ohne den Zusatz „unwiderruflich".