Menüpfad: Reporting › Abschlüsse
„Vorschau" steht in der Spalte „Nummer" anstelle einer Nummer, wenn der Abschluss keine Nummer trägt. Das Wort taucht an allen drei Orten unter dem Menüpunkt „Abschlüsse" in der Gruppe „Reporting" auf, in der Spalte „Nummer" — bei den Tages- und den Lieferantenabschlägen ist das die erste Spalte, bei den Kellnerabschlägen die zweite (davor steht dort „Aufgehoben").
Zustand | Was in der Spalte „Nummer" steht | Wann |
|---|---|---|
Nummer vergeben | „Nr. 7" — die Vorsilbe „Nr." steht fest davor | Der Abschluss trägt eine Nummer |
Keine Nummer | „Vorschau" | Das Nummernfeld des Abschlusses ist leer |
Eine Zeile mit „Vorschau" sieht sonst genauso aus wie jede andere: Datum und der Knopf „Herunterladen" stehen unverändert daneben, und der Download funktioniert gleich.
Gut zu wissen
- Eine Vorschau rechnet denselben Bericht wie ein echter Abschluss, verändert aber fast nichts: keine Nummer, keine Belegnummer-Rücksetzung, kein Kellner- oder Geräteabschlag, kein Ausdruck.
- Eine Vorschau bleibt in der Liste stehen, bis sie nach dreißig Tagen automatisch entfernt wird — sie wird nicht nachträglich zu einer nummerierten Zeile.
- Bei den Lieferantenabschlägen wird vor dem Rückfall auf „Vorschau" zusätzlich ein zweites Nummernfeld geprüft.
- Der Zustand wirkt sich auch auf den Dateinamen beim Herunterladen aus: Bei den Tagesabschlüssen erscheint dabei das Wort „null", bei den Lieferantenabschlägen das Wort „Vorschau".