Menüpfad: Bon-Online › Abschlüsse › Tagesabschluss und Null Beleg
Menüpfad | Bon-Online › Abschlüsse › Tagesabschluss und Null Beleg |
Voraussetzung | Ein Bediener ist angemeldet (PIN-Anmeldung, falls noch niemand angemeldet ist) |
Über die Kachel „Abschlüsse" schließen Sie an Ihrer Kassa selbst den Kassentag ab (Tagesabschluss) oder erzeugen einen technischen Beleg ohne Nummer (Null Beleg). Beide Aktionen liegen in derselben Bereichsliste wie Kellner- und Lieferantenabschlag.
Tagesabschluss durchführen
- Öffnen Sie die Kachel „Abschlüsse" in der Kopfzeile.
- Klicken Sie in der Bereichsliste links auf „Tagesabschluss".
- Tragen Sie optional einen Text ins Feld „Infotext (wird mit Abschlag verspeichert)" ein.
- Klicken Sie „Tagesabschluss" — nicht „Vorschau", das erzeugt nur eine Vorschau ohne Belegnummer, siehe Was bedeutet „Vorschau"?.
Ergebnis: Eine neue Zeile erscheint in der Historie-Tabelle (Nummer, Datum, ausgeführt von, Info), und das rechte Vorschau-Panel lädt automatisch den erzeugten Beleg. Es gibt kein Popup und keine Erfolgsmeldung außer der neuen Zeile und dem geladenen Beleg. Im Kontextmenü der Zeile steht nur „Nachdruck" — der Tagesabschluss lässt sich nicht rückgängig machen.
Null Beleg auslösen
- Öffnen Sie die Kachel „Abschlüsse".
- Klicken Sie in der Bereichsliste links auf „Null Beleg".
Ergebnis: Eine Info-Meldung „Null Beleg erstellt" mit Knopf „OK" erscheint kurz und verschwindet von selbst. Anders als beim Tagesabschluss wechselt die Ansicht dabei nicht, und es entsteht keine neue Zeile in einer Historie-Tabelle — der Nullbeleg ist danach nirgends am Bildschirm sichtbar.
Felder
Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
Infotext (wird mit Abschlag verspeichert) | Freitext, wird am erzeugten Beleg gespeichert | Nein |
Vorschau | Zeigt den Bericht als Vorschau, ohne Belegnummer | — |
Tagesabschluss | Schließt den Kassentag endgültig ab | — |
Historie | Bisherige Tagesabschlüsse (Nummer/Datum/ausgeführt von/Info) | — |
Gut zu wissen
- Ein Tagesabschluss läuft an jedem Betrieb auch täglich automatisch, ohne Klick: Ausgeführt von einem Systembenutzer, meist in den frühen Morgenstunden.
- Ein Tagesabschluss wird abgelehnt, wenn seit dem letzten Abschluss keine neuen Daten vorliegen, offene Geschäftsfälle oder nicht abgeschlossene Zahlungen bestehen oder einem Kellner die Bargeldzählung fehlt — dazu erscheint an diesem Bildschirm keine Meldung.
- „Nachdruck" im Kontextmenü legt nur einen neuen Druckauftrag für denselben Beleg an; der Abschluss selbst und seine Nummer bleiben unverändert.
- Ein echter Tagesabschluss setzt den Beleg-Tageszähler des Betriebs zurück, eine Vorschau tut das nicht.
Hinweis: Ein zweiter Tagesabschluss ohne neue Buchungen im Zeitraum erzeugt keinen
weiteren Beleg und zeigt dabei keine Meldung — weder eine neue Zeile noch einen Fehlertext.