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Voraussetzung | Der gesuchte Tagesabschluss liegt bereits vor |
Diese Seite zeigt, wie Sie eine einzelne Zeile finden, wenn Sie den Tag nicht genau kennen, und was in der heruntergeladenen PDF-Datei steht. Die Feldübersicht der Liste steht unter Tagesabschluss herunterladen.
Schritte
- Öffnen Sie im Menü „Reporting" den Punkt „Abschlüsse", Reiter „Tagesabschlüsse".
- Kennen Sie den Tag nicht genau, ziehen Sie „Von" weit zurück (zum Beispiel auf ein Datum vor Jahren) und lassen Sie „Bis" auf heute — die Liste lädt nach jeder Änderung sofort neu.
- Kennen Sie den Tag, grenzen Sie „Von" und „Bis" eng darauf ein — sonst kann die Liste bei mehr als 50 Treffern im Zeitraum abschneiden.
- Klicken Sie in der gefundenen Zeile auf „Herunterladen".
Ergebnis
Oben erscheint als Einblendung mit Schließen-Knopf die grüne Meldung „Tagesabschluss erfolgreich abgerufen!". Der Browser legt die Datei direkt im Download-Ordner ab; ein PDF-Vorschaufenster öffnet sich dabei nicht.
Die Datei selbst gliedert sich in mehrere Bereiche:
- Kopf mit Berichtsnummer, Erstellungsdatum, Ersteller, Transaktionsnummer und erster/letzter Buchung,
- Steuern je Steuersatz (Brutto, enthaltene Mehrwertsteuer, Netto),
- Umsatz je Artikelsparte,
- Finanzwege mit Anzahl und Betrag je Zahlungsart,
- eine Losungs-Zusammenfassung mit Trinkgeld-Summen und die Herleitung des Bar-Betrags,
- offene Buchungen je Kellner, stornierte Buchungen,
- je ein eigener Bereich für zurückgeholte Geschäftsfälle, bonierte und abgerechnete Gutscheine sowie ein Gästezähler.
Gut zu wissen
- Ein Tagesabschluss ist kein Bericht über einen Kalendertag, sondern über einen Nummernbereich: Er beginnt dort, wo der vorherige endete, und läuft bis zur zu diesem Zeitpunkt höchsten vorliegenden Vorgangsnummer.
- Läuft an einem Tag kein Abschluss, entsteht dafür keine Lücke — der nächste Abschluss nimmt diesen Zeitraum mit auf. Ein einzelner Tagesabschluss kann deshalb mehrere Kalendertage umfassen.
- Datum und Nummer eines Tagesabschlusses beziehen sich auf den Zeitpunkt, an dem er erstellt wurde, nicht auf die Umsätze darin — ein Vergleich mit einem nach Kalendertag ausgewerteten Bericht kann deshalb abweichen, ohne dass eine der beiden Zahlen falsch ist.