Mitarbeiter aus einer Datei importieren

Menüpfad: User › Bediener & Mitarbeiter › Import

So legen Sie mehrere Mitarbeiter in einem Durchgang aus einer Datei an.

Schritte

1. Öffnen Sie User › Bediener & Mitarbeiter › Import.
2. Hat Ihr Betrieb mehr als eine App, wählen Sie im Feld „App" die App, für die importiert wird. Bei genau einer App entfällt dieser Schritt.
3. Wählen Sie bei Bedarf eine „Standard Preiskategorie" für die neu angelegten Mitarbeiter.
4. Wählen Sie bei Bedarf eine „Punktesammelkampagne".
5. Wählen Sie bei Bedarf eine „Benutzergruppe".
6. Klicken Sie auf „CSV-Vorlage herunterladen" und tragen Sie die Mitarbeiter in die Vorlage ein.
7. Stellen Sie die Schalter ein: „Testlauf (nichts wird gespeichert)", „Willkommens-E-Mail versenden" (Vorgabe an) und „Import ohne E-Mail Adresse erlauben" (Vorgabe aus).
8. Ziehen Sie die fertige Datei in die Upload-Fläche oder klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie die Datei aus.

Ergebnis

Nach dem Hochladen erscheint die Meldung „Datei wurde erfolgreich hochgeladen!". Darunter zeigt der Abschnitt „Import Ergebnis" die verarbeiteten Mitarbeiter, gruppiert nach Ergebnis. Beim Testlauf heißt der Abschnitt „Testlauf Ergebnis". Schlägt das Hochladen fehl, erscheint eine Fehlermeldung und kein Ergebnisabschnitt.

Gut zu wissen

• Die Auswahl in den Feldern und die Schalter wirken erst beim Hochladen der Datei; einen Speichern-Button gibt es nicht.
• Im Anschluss an einen Import können Sie sofort eine weitere Datei hochladen, ohne die Seite neu zu laden.
• Stehen zwei Zeilen mit derselben E-Mail-Adresse in einer Datei, verarbeitet der Import beide.
• Erkannte Spaltennamen, Grenzen der Datei und die Ergebniszeilen stehen in „Die Import-Maske und ihr Ergebnis".

Hinweis: Im Testlauf prüft die Anwendung die Datei nur. Es werden keine Mitarbeiter
angelegt oder geändert und keine E-Mails versendet; das Ergebnis zeigt, was ein echter
Import tun würde.