Die Import-Maske und ihr Ergebnis

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Voraussetzungen	Ein aktiver Standort.

Nachschlagewerk zur Import-Maske. Der Ablauf selbst steht in „Mitarbeiter aus einer Datei importieren".

Felder der Maske

Feld	Bedeutung	Werte	Pflicht
App	App, auf die sich der Import bezieht	Apps des Betriebs	bei mehreren Apps
Standard Preiskategorie	Preiskategorie für die neu angelegten Mitarbeiter	Preiskategorien des Betriebs	nein
Punktesammelkampagne	Kampagne für ein Punktekonto der Mitarbeiter	Punktesammelkampagnen des Betriebs	nein
Benutzergruppe	Gruppe, der die importierten Mitarbeiter zugeordnet werden	Benutzergruppen des Standorts	nein
Datei Upload	Block mit dem Hinweistext, den erkannten Spaltennamen und der Upload-Fläche	Datei mit der Endung txt oder csv	Datei ist Pflicht
Testlauf (nichts wird gespeichert)	prüft die Datei, ohne etwas zu speichern	an, aus — Vorgabe aus	nein
Willkommens-E-Mail versenden	schickt den neuen Mitarbeitern eine E-Mail	an, aus — Vorgabe an	nein
Import ohne E-Mail Adresse erlauben	lässt Zeilen ohne E-Mail-Adresse zu	an, aus — Vorgabe aus	nein

Erkannte Spaltennamen

Die Datei darf Spalten mit einem dieser Namen enthalten:

Feld	Erkannte Spaltennamen
Nachname	„Nachname", „lastname", „Zuname", „ZUNAME", „NACHNAME", „LASTNAME"
Vorname	„Vorname", „Firstname", „VORNAME", „FIRSTNAME", „GIVENNAME"
E-Mail	„E-Mail", „EMAIL", „email", „mail", „EMail", „E-mail", „e-mail", „Mail"
Passwort	„Passwort", „Password", „password"
Position	„Position", „Job"

Der Button „CSV-Vorlage herunterladen" liefert eine Datei mit genau diesen fünf Spaltenüberschriften.

Import Ergebnis

Der Abschnitt erscheint erst nach einem Hochladen. Je Ergebnis steht dort ein aufklappbares Element; seine Kopfzeile nennt Beschriftung und Anzahl. Aufgeklappt zeigt es je Mitarbeiter eine Zeile mit der E-Mail-Adresse. Wurde ein Passwort vergeben, steht es dahinter.

Beschriftung	Bedeutung
Erstellt	Der Mitarbeiter wurde neu angelegt.
Bereits vorhanden	Der Mitarbeiter besteht bereits.
Mitarbeiterberechtigung erteilt	Das Konto hat die Mitarbeiterberechtigung erhalten.
Mitarbeiterberechtigung entfernt	Dem Konto wurde die Mitarbeiterberechtigung entzogen.
Bereits als Mitarbeiter in anderem Lokal gelistet	Das Konto ist in einem anderen Lokal als Mitarbeiter geführt.
Unbekannt	Das Ergebnis lässt sich keiner der übrigen Beschriftungen zuordnen.

Gut zu wissen

Zeilen ohne E-Mail-Adresse erscheinen unter „Unbekannt"; ein Mitarbeiter entsteht daraus nicht.
Die Datei darf höchstens 10 MB groß sein; sonst meldet die Anwendung „Die ausgewählte Datei ist zu groß (Max. 10 MB)".
Hat die Datei eine andere Endung als txt oder csv, nennt die Fehlermeldung die beiden erlaubten Endungen.
Bei einem Netzwerk- oder Serverfehler meldet die Anwendung „Datei konnte nicht hochgeladen werden".
Ohne gewählten Standort fehlt die gesamte Maske; stehen bleiben nur die Reiter und die Standortauswahl.