APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Allgemein

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 4 Min. Lesezeit

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Im Menüpunkt "Onlinemodule > Bestellungen" finden Sie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten rund um Online-Bestellungen.

Im Reiter "Allgemein" können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellungen im Bereich "Bestellvorgang":

Einstellung

Beschreibung

Gastbestellungen

Gäste können in der App oder in Webshop ohne Registrierung bestellen.

Gastbestellungen

?? nochmal dasselbe?

Gastbestellung E-Mail erforderlich

Gäste müssen ihre E-Mail Adresse im Bestellprozess angeben. Dieser Schalter sollte grundsätzlich aktiviert werden, wenn auch der Schalter "Gastbestellung" aktiviert ist, da ansonsten keine Rechnungslegung an den Gast erfolgen kann.

Gastbestellung Bezahlung erforderlich (keine Barzahlung erlaubt)

Gäste, die sich nicht registrieren, müssen bei aktivem Schalter sofort online bezahlen und können nicht die Bezahlart "Barzahlung" auswählen. Dieser Schalter sollte grundsätzlich aktiv sein.

Benutzerspezifische Preise

Bei aktiver Option besteht die Möglichkeit, registrierte Gäste anhand ihrer E-Mail Adresse für weitere Preisebenen aus dem Kassensystem freizuschalten. Hierfür müssen den E-Mail Adressen eine Preiskategorie zugewiesen werden. Details dazu finden Sie hier .

Tischabhängige Preise


Anmerkung für Bestellung

Zur Online-Bestellung kann der Gast eine Anmerkung schreiben - diese wird auf dem Online-Bestellmanager, Bestellmanager oder Service-Bon dargestellt.

Anmerkung pro bestellten Artikel

Zusätzlich können auch pro Artikel Anmerkungen definiert werden.

tägliches Artikel-Kontingent berücksichtigen

Sollte das tägliche Artikelkontingent unter dem Menüpunkt "Menükarten" bei einem spezifischen Artikel (aktivierbar unter "mehr anzeigen") eingetragen sein, so können Gäste keine Artikel diesen Typs mehr bestellen, wenn das Kontingent erreicht ist. Am Folgetag wird das Kontingent wieder zurückgestellt. Mehr dazu hier .

Bestellung bei Online-Lagerstand 0 ablehnen

Zusätzlich zum Lagermodul auf der Kasse kann für alle Artikel ein Online-Lagerstand definiert werden. Sollte dieser unter den Wert 0 fallen, können Gäste den Artikel nicht mehr bestellen. Mehr dazu hier .

Online-Lagerstände bei Bestellung reduzieren

Wenn der Schalter aktiv ist, reduziert sich der Bestand im Online-Lagerstand, sofern dort Lagerstände verwaltet werden.

Online-Kassenstatus vor Bestellung prüfen (außer Gutschein)


Gesamtpreis bei Onlinebestellmanager anzeigen

Sollte ein Online-Bestellmanager im Einsatz sein, zeigt dieser bei aktivem Schalter die Gesamtsumme der jeweiligen Bestellung an.

max. Artikel / Bestellungen

Definiert die maximal Anzahl der Artikel, die in den Warenkorb gelegt werden können.

Hinweistext im Warenkorb

Optionaler Text, der im Warenkorb angezeigt wird.

Einstellungen im Bereich "Preiskategorie"

Hier können eigene Preisebenen für alle Onlinebestellungen oder Mitarbeiterbestellungen definiert werden. Wenn nichts ausgewählt ist, wird die Standard-Preisebene herangezogen.

Wenn ausgewählte Gäste ein reduzierten Preis angeboten werden soll, kann dies mit der Funktion "Mitarbeiter-Bestellung" ermöglicht werden. Mehr dazu finden Sie hier.

Einstellungen im Bereich "erweitertes Bestellverhalten" - Bereich sieht man als Lokalmanager nicht

Bestellungen nach Produktionsplatz aufsplitten

Nur in Verbindung mit einem Online-Bestellmanager relevant. Artikel können nach Produktionsplatz getrennt werden. Bei aktivem Schalter zieht diese Trennung und Artikel werden an unterschiedliche Produktionsplätze gesendet. Mehr dazu hier .

Separate E-Mail für Splitbestellung

Es wird eine separat E-Mail für jede aufgesplittete Bestellung gesendet. D.h. sind in einer Bestellung 5 Artikel die jeweils auf einen anderen Produktionsplatz abgewickelt werden, werden 5 E-Mails versendet.

Bestellung nach Ziel-Gerät aufsplitten


Storno durch Besteller erlauben


Bestellweitergabe an andere User erlauben


Kontingente von der Kasse abfragen

Hat der Original-Artikel eines Produktes ein Kontingent hinterlegt, kann hier eingestellt werden, dass der Webshop das Kontingent abfragt. Ist das Kontingent auf 0, kann das Produkt im Webshop nicht mehr bestellt werden. Achtung - greift nicht, wenn Kontingent an einer Beilage hängt, muss am Hauptartikel selber eingestellt sein.

Bestellfeedback per E-Mail an Betreiber senden

Es werden Feedback E-Mails der Gäste auf die E-Mail Adresse des Betreibers weitergeleitet.

Bestellungen nach Gerät aufsplitten

Nur in Verbindung mit Automaten relevant. Es können so unterschiedliche Automaten und Automatentypen angesteuert werden.

Statusupdate per SMS senden

Ist diese Option aktiviert, werden der Kunde per SMS über den Status der Bestellung informiert (z.B. in Arbeit)

Benutzerdefinierte Felder:

Hier können weitere Felder im Webshop ergänzt werden.

Stückzahlbeschränkungen:

Hier kann die Anzahl an bestellten Artikel in einer Kategorie oder einem Menü limitiert werden.

Bestellcodes:

Hier kann eingestellt werden, dass jede Bestellung und Vorbestellung einen automatisch generierten Bestellcode bekommt.