APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Rabatte

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 4 Min. Lesezeit

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Zielgruppe: Kellner (im Alltag), Chef (bei Sonderfällen)
Typische Nutzung: Goodwill, Werbeaktion, Stammgast, Geburtstagsgäste, Personal-Verzehr
Aufruf: Offener Tisch → Position/Rechnung → Rabatt-Taste, alternativ feste Rabatt-Tasten aus dem Profil

Zweck

Mit der Rabatt-Funktion kann der Kellner (oder der Chef) einen Nachlass auf eine einzelne Position oder auf die Gesamtrechnung geben. Typisch sind Prozentrabatte („minus 10 %"), feste Euro-Rabatte („5 € weniger") und Aktionsrabatte („Mitarbeiter-Rabatt"). Daneben gibt es die fixen Modifier-Tasten, die pro Artikel hinterlegt sind — praktisch für immer gleiche Kombinationen („Ohne Gurke", „Mit Extra Käse") oder Mehrwert-/Minderwert-Änderungen.

Ablauf

Ablauf „Prozent-Rabatt auf ganze Rechnung":

  1. Alle Positionen sind boniert.
  2. Taste „Rabatt" drücken.
  3. Prozentsatz wählen — z.B. 10 %. Manche Profile haben feste Tasten (5 %, 10 %, 20 %).
  4. Grund angeben (wenn Pflicht).
  5. Bestätigen — Rechnungssumme wird neu berechnet.
  6. Abrechnen wie gewohnt.

Ablauf „Euro-Rabatt auf Position":

  1. Position antippen.
  2. Taste „€-Rabatt" drücken, Betrag eingeben (z.B. 2,00 €).
  3. Bestätigen — Position wird neu bepreist.

Ablauf „Modifier (fixe Rabatt-/Aufschlags-Taste am Artikel)":

  1. Artikel bonieren — z.B. Burger.
  2. Modifier-Taste antippen (z.B. „Ohne Salat −0,50 €" oder „Extra Käse +1,00 €"). Am Orderman per Rechts-Ziehen, in der BonierApp per Longpress.
  3. Modifier wird angehängt — sichtbar unter der Position.

Einstellungen

Wo die Rabatt-Logik konfiguriert wird:

  • Fixe Rabatttasten — Feste Prozent- oder Euro-Tasten für den Abrechnungsdialog. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Modifier-Gruppen pro Artikel. Bezeichnung, Typ (Prozent/Fixbetrag), Wert, ob auf Beilagen anwendbar. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Sparte „Modifier" — Eine Sparte mit 0 % MwSt, die den Rabatt-Artikel trägt (buchhalterisch sauberer Durchlauf).
  • Maximaler Rabatt pro Profil. Kellner bis 10 %, Chef bis 100 %. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Rabatt-Gründe. Mit Pflichtabfrage für Reporting. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Nicht rabattierbare Artikel. Tabak, Lotterie, Ausschussartikel. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Rabatt-Bericht. Wer hat wann warum wie viel gegeben. (Menüpfad nicht in den my.apro-Navigationsdaten belegt.)
  • Trinkgeld-Logik — Trinkgeld läuft technisch über einen speziellen Artikel — siehe Pilot-Artikel „Bonieren" für den Trinkgeld-Workflow.

Berechtigungen

Rolle

Was sie damit machen kann

Kellner

Rabatte bis zum Profil-Maximum, Modifier-Tasten nutzen

Chef

Beliebige Rabatte, auch über dem Profil-Maximum, Sonder-Aktionen

Büro

Rabatt-Tasten, Modifier-Gruppen, Maxima und Gründe in my.apro pflegen

Varianten

  • Prozent-Rabatt auf Rechnung — Gesamte Summe wird um X % reduziert.
  • Prozent-Rabatt auf Position — Nur eine Zeile wird reduziert.
  • Euro-Rabatt auf Rechnung oder Position — Fester Betrag wird abgezogen.
  • Fixe Rabatt-Tasten — Feste Werte (5 %, 10 %, 20 %), immer gleiche Gründe.
  • Modifier-Tasten pro Artikel — „Ohne Zwiebel", „Extra Käse", „Kleiner Teller" — mit Preisanpassung.
  • Trinkgeld als Mehrwert — Gast zahlt mehr als Rechnungssumme, der Rest wird als Trinkgeld gebucht.
  • Aktion „Mitarbeiter-Rabatt" — Kombination aus Rabatt + Stützung; je nach Haus als eigene Preisebene statt Rabatt.
  • Gruppen-Rabatt — Einheitlicher Nachlass auf eine Kundengruppe; oft besser über Preisebenen gelöst.
  • Mischform — Erst Prozent auf Rechnung, dann Euro auf Position (Chef-Fall).

Problembehebung

  • „Rabatt-Taste ist ausgegraut" — Profil-Maximum erreicht, oder Artikel ist als „nicht rabattierbar" markiert. Chef geht rein oder Sonderlogik prüfen.
  • „Prozent wirkt nicht auf Beilagen" — Option „AufBeilagenAnwenden" im Modifier einschalten.
  • „Rabatt fehlt im Rabatt-Bericht" — Grund wurde nicht erfasst (Pflichtabfrage nicht aktiv); ab sofort Gründe aktivieren.
  • „Trinkgeld landet als Rabatt" — Zwei verschiedene Vorgänge; Trinkgeld über den Trinkgeld-Workflow buchen, nicht über Rabatt-Taste.
  • „Rundungsdifferenz bei 10 %" — Nachkommastellen im Modifier einstellen. Rundung im Betrieb konsistent halten.
  • „Gast bekommt doppelt Rabatt" — Preisebene + Rabatt kollidieren. Im Profil definieren, ob ein Artikel, der schon eine Ebene hat, zusätzlich rabattierbar ist.
  • „Modifier-Taste fehlt" — Dem Artikel ist keine Modifier-Gruppe zugewiesen. Büro prüft in my.apro.

Siehe auch

  • preisebenen.md — Feste Preisebenen statt Ad-hoc-Rabatt
  • artikel-stornieren.md — Storno-Pfad statt Rabatt
  • abrechnen-bar-karte.md — Abrechnung nach Rabatt
  • bonieren.md — Trinkgeld und Preisoptionen beim Bonieren
  • profile.md — Rabatt-Maxima im Profil