APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Gutscheine aus einer Vorlage ausstellen

Anleitungen

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 2 Min. Lesezeit

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Angabe

Wert

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Kassenmodule › Gutscheine › Verwaltung

Voraussetzung

Eine Vorlage vom Typ „Gutschein Vorlage" mit gesetztem „Standardwert"

Die Massenausstellung erzeugt in einem Schritt mehrere neue Gutscheine aus einer Vorlage. Bei Markerl-Vorlagen fehlt der Abschnitt.

Schritte

  1. Wählen Sie die Vorlage in der Gutscheinliste aus. Die Gutscheinvorlage-Maske öffnet sich.
  2. Tragen Sie im Abschnitt „Gutscheine ausstellen" im Feld „Gutscheinanzahl" die Anzahl ein. Der Mindestwert ist 1.
  3. Klicken Sie „Gutscheine ausstellen".
  4. Klicken Sie „Gutscheincodes herunterladen", um die neuen Nummern als Datei zu erhalten.

Der Knopf „Gutscheine ausstellen" bleibt ohne Anzahl deaktiviert. „Gutscheincodes herunterladen" wird erst nach einer erfolgreichen Ausstellung aktiv.

Ergebnis

Ein Hinweis nennt die Zahl der erstellten Gutscheine. Die Vorlage in der Sidebar zeigt sofort die neue Gesamtzahl und lässt sich zu den einzelnen Nummern mit ihrem Wert aufklappen. Jeder neue Gutschein übernimmt den „Standardwert" der Vorlage als Originalwert und als Restwert. In der Transaktionshistorie steht je Gutschein ein Eintrag „Erstellt" mit dem vollen Wert.

Der Abschnitt „Gutscheine ausstellen" nach dem Ausstellen, mit dem jetzt aktiven Knopf „Gutscheincodes herunterladen".

Wenn es nicht funktioniert

Das Ausstellen läuft fünf Prüfungen in fester Reihenfolge durch. Die erste, die zuschlägt, bricht ab — nach dem Beheben eines Grundes erscheint deshalb sofort der nächste.

Reihenfolge

Prüfung

Meldung

1

Gibt es die Vorlage?

nicht gefunden

2

Darf aus dieser Vorlage ausgestellt werden?

Vorlage nicht aktiv oder für diesen Gerätetyp nicht eingerichtet

3

Liegt der Wert zwischen „Min. Wert" und „Max. Wert"?

die verletzte Grenze wird genannt

4

Ist die Rabattart bestimmbar?

Rabattart nicht bestimmbar

5

Ist die Nummer frei?

Nummer bereits vergeben, oder keine Nummer vorhanden

Gut zu wissen

  • Aus einer Vorlage mit Strichcode-Muster lässt sich nie ausstellen.
  • Geprüft wird der Restwert gegen die Wertgrenzen, nicht der Ausstellungswert.
  • Ohne mitgegebenen Wert gilt der „Standardwert" der Vorlage.
  • Die Obergrenze des Gutscheins übernimmt der „Max. Wert" der Vorlage.
  • Der erste Fehler beendet die Massenausstellung; die bis dahin erzeugten Gutscheine bleiben.
  • Häufigster Abbruchgrund mitten im Lauf: die hinterlegte Gutscheinliste ist aufgebraucht.
Hinweis: Fordern Sie 500 Gutscheine an und die Codeliste reicht für 137, erhalten Sie
137 Gutscheine und eine Meldung.