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Angabe | Wert |
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Voraussetzung | Eine Gutscheinvorlage ist ausgewählt; bei Markerl-Vorlagen fehlt der Abschnitt |
Jede Gutscheinvorlage trägt genau ein Codemuster. Es bestimmt, welche Nummer ein neuer Gutschein bekommt, wenn die Kasse keine mitgibt.
Schritte
- Wählen Sie die Vorlage in der Gutscheinliste aus.
- Wählen Sie im Abschnitt „Codegenerierung" im Feld „Codegenerierung" das Muster aus.
- Füllen Sie die Felder aus, die zum gewählten Muster erscheinen.
- Schalten Sie „Benutzerdefinierter Gutscheincode" ein, wenn die Kasse eigene Nummern vergeben darf.
Die fünf Muster
Muster | Zusätzliche Felder | Wie die Nummer entsteht |
|---|---|---|
inkrementieren | Präfix, Nächster Wert, Alphanumerisch | Die Vorlage vergibt den nächsten Zählerstand, mit dem Präfix davor |
benutzerdefiniert | Muster, Präfix, Nächster Wert, Alphanumerisch | Ein Muster aus Textbausteinen mit Zeitstempel, Zufallsteil und Zählerstand |
Hinterlegte Gutscheinliste | Präfix | Vergeben wird der nächste freie Eintrag der vorab erfassten Liste |
zufällig | Präfix, Länge, Alphanumerisch | Eine zufällige Zeichenfolge; ohne Länge gelten neun Zeichen |
EAN Code | Präfix, Suffix, Preis-Länge, EAN-Länge, Alphanumerisch, Wert in EAN, Erste Preis-Stelle | Präfix, Zufallsteil, Wert, Zufallsteil, Suffix |
„zufällig" ist die Vorbelegung einer neu angelegten Vorlage. Ist „Alphanumerisch" eingeschaltet, enthält die Nummer Ziffern und Großbuchstaben, sonst nur Ziffern. Zum Muster „EAN Code" siehe Gutscheine mit Strichcode annehmen.
Gut zu wissen
- Ein Präfix kann mehrere Werte enthalten, getrennt durch Strichpunkt.
- Vergeben wird immer der erste; die übrigen zählen nur beim Suchen mit.
- Entsteht eine Nummer, die es in derselben Vorlage schon gibt, wird sie neu erzeugt.
- Bei hochzählenden Mustern verbraucht jeder Versuch einen Zählerstand.
- In der Nummernreihe fehlen danach Nummern, obwohl nichts gelöscht wurde.
- Stellen Sie das Muster auf eine andere Art um, ist der alte Zählerstand verloren.
- Änderungen innerhalb derselben Art lassen den Zählerstand unberührt.
- Eine Nummer ist nur zusammen mit der Vorlage eindeutig, nicht im ganzen Betrieb.
- Groß- und Kleinschreibung zählt bei der Prüfung auf Doppel nicht.
- Ein gelöschter Gutschein gibt seine Nummer wieder frei.
- Bei der hinterlegten Gutscheinliste ist ein zugewiesener Code nicht mehr änderbar.
- Ist kein Eintrag der Liste mehr frei, bricht das Ausstellen ab.
Hinweis: Gibt die Kasse eine Nummer mit, übernimmt das System sie auch dann, wenn
„Benutzerdefinierter Gutscheincode" ausgeschaltet ist.