Vorabverkäufe können unter "Onlinemodule > Gutscheine" im Reiter "Gutscheine" angelegt werden.
Mit Klick auf "+ NEU" > "Vorabverkauf (Werbung / Vordruck)" kann ein Vorabverkauf angelegt werden:

Vorabverkäufe ermöglichen die Anlage von mehreren Gutscheinen. Der Unterschied zu Online-Gutscheinen ist jener, dass diese Gutscheine sofort aktiv sind, ohne dass sie bezahlt wurden. D.h. der Gutschein muss noch über die Kasse verrechnet werden oder die Gutscheine werden verschenkt.

Folgende Einstellungen sind möglich:
Gutscheinname | Name des Gutscheins - z.B. "10 % auf Speisen" |
|---|---|
Gutschein ausstellen | Sobald der Gutschein angelegt und gespeichert wurde, besteht die Möglichkeit im Nachhinein nochmals Gutscheine zusätzlich zu erstellen. Hier kann ein registrierter Gast eintragen werden und dieser bekommt den Gutschein direkt in die App, bzw. auf sein Konto gutgebucht. (z.B. ein Wiedergutmachungs-Gutschein) |
Sichtbar | Definiert, ob ein Gutschein in der App bzw. im Webshop sichtbar ist. |
aktiv | Definiert ob der Gutschein gekauft werden kann oder nicht. |
Anzeige in App erzwingen | Wenn Gäste einen Gutschein gekauft haben und eine Gäste-App zum Lokal verfügbar ist, kann eingestellt werden, ob Gäste die Gutscheine in der App sehen sollen. Somit muss der Gutschein nicht als PDF-Ausdruck verfügbar sein. |
Lokal | Legt fest, in welchem Lokal die Gutscheine verkauft und eingelöst werden sollen. |
Lokalgruppe zuordnen | Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden. |
Kurzbeschreibung (Verkauf) | kurzer Text zum Gutschein |
Beschreibung (Verkauf) | Gutscheindetails im Beschreibungstext |
Bild | Gutscheinbild, wie er in Web & App angezeigt wird |
Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine | Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein |
Vorlage | Mittels Drop-Down kann eine Gutschein Designvorlage ausgewählt werden. Wie Sie Gutschein Designs im Gutscheineditor erstellen, finden Sie hier: 🎫 Gutscheineditor |
Start / Ende Gutscheinverkauf/Kampagne | Datum ab/bis wann Gutscheine ausgestellt werden können. |
Gutscheinanzahl | Legt fest, wie viele Gutscheine vorab generiert werden sollen. Diese können dann als PDF und CSV heruntergeladen werden. |
Anzahl einlösbar pro User | Legt fest, wie viel Gutscheine ein User von diesem Typ einlösen darf. ACHTUNG: Nur über App & Web bei registrierten Gästen möglich! |
Mindestbestellwert | Für das Einlösen dieser Gutscheine kann ein Mindestbestellwert definiert werden, wenn bspw. ein 5 € Gutschein erst bei einer 100 € Bestellung einlöst werden soll. |
Ausgestellte Gutschein / Eingelöste Gutscheine | Zeigt an, wie viele Gutscheine ausgestellt und wie viele davon bereits eingelöst wurden. |
Gutscheincodeformat | Legt fest mit welcher Nomenklatur der Gutscheincode erstellt wird. Empfehlung: 9-stellig mit Prüfsumme. |
App Einlösemodus | Entscheidet, wie die Gäste die Gutscheine einlösen können: per App:Gutscheine können nur über die App & den Onlineshop eingelöst werden! im Lokal:Gutscheine können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). im Lokal (QR-Code):Gutschein wird mittels Scan des QR-Codes eingelöst. im Lokal (Swipe):Gutschein wird durch eine Swipe Bewegung eingelöst. im Lokal (NFC):Gutschein wird über die Kundenkarte eingelöst. per App & im Lokal: Gutscheine können über beide Wege eingelöst werden |
Sammeln & Einlösen:
Einlösetyp | Definiert ob eine Artikelgutschrift (z.B. Dinner for Two), ein Wertgutschein (z.B. EUR 10,00) oder ein Prozentwert (Rabatt) ausstellt wird. |
|---|---|
Gutscheinwert | Wenn Einlösetyp "Wertgutschein": Hier wird die Höhe des Gutscheins eingetragen. |
Teileinlösung erlauben | Wenn Einlösetyp "Wertgutschein": Bei einem Wertgutschein kann entschieden werden, ob dieser teileinlösbar sein soll oder nicht. Der Restbetrag wird gespeichert und ist mit dem selben Gutscheincode wieder einlösbar. |
Prozentwert | Wenn Einlösetyp "Prozentwert": Hier wird die Höhe des Rabattes eingetragen. |
Maximalrabatt | Wenn Einlösetyp "Prozentwert": Hier kann bei Bedarf die Höhe des Maximal-Rabattes eingetragen werden. |
Artikel Einlösebeschränkung | Wenn Einlösetyp "Wertgutschein" oder "Prozentwert": Wird dieser Regler aktiviert, kann definiert werden, für welche Produkte der Gutschein gelten darf. |
Artikel zum Einlösen | Wenn Einlösetyp "Artikelgutschrift": Der Gutschein ist nur für ausgewählte Artikel gültig. Diese werden, wenn aktiviert in einem zusätzlichem Feld ausgewählt. |
Anonyme Einlösung am Kiosk erlauben | Gibt an, ob der Gutschein am Kiosk anonym (= ohne Kundenzuordnung) eingelöst werden darf. |
Zeiteinschränkung:

Hier kann eine Einschränkung hinzugefügt werden, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Tagen der Gutschein eingelöst werden darf.
Gutscheincodes herunterladen:

als CSV-Datei downloaden | Lädt eine Excel-Liste mit allen Gutscheincodes und Details herunter. ACHTUNG: Excel "verschluckt" oft vorangestellte "0" (Nullen) - kontrollieren Sie, ob die Länge der Gutscheincodes mit Ihrem vorgegebenen Gutscheinformat zusammenpasst! |
|---|---|
als PDF/ QR Code downloaden | Lädt alle Gutscheine als eine QR-Code Liste herunter (im PDF-Format) |
als SVG downloaden | Lädt alle Gutscheine als XML-basiertes Vektorformat herunter. |
