APRO Hilfe · Stand 6. November 2026

Vorabverkauf

Bedienung

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026ca. 4 Min. Lesezeit

PDF erzeugen

Vorabverkäufe können unter "Onlinemodule > Gutscheine" im Reiter "Gutscheine" angelegt werden.

Mit Klick auf "+ NEU" > "Vorabverkauf (Werbung / Vordruck)" kann ein Vorabverkauf angelegt werden:

Vorabverkäufe ermöglichen die Anlage von mehreren Gutscheinen. Der Unterschied zu Online-Gutscheinen ist jener, dass diese Gutscheine sofort aktiv sind, ohne dass sie bezahlt wurden. D.h. der Gutschein muss noch über die Kasse verrechnet werden oder die Gutscheine werden verschenkt.

Folgende Einstellungen sind möglich:

Gutscheinname

Name des Gutscheins - z.B. "10 % auf Speisen"

Gutschein ausstellen

Sobald der Gutschein angelegt und gespeichert wurde, besteht die Möglichkeit im Nachhinein nochmals Gutscheine zusätzlich zu erstellen. Hier kann ein registrierter Gast eintragen werden und dieser bekommt den Gutschein direkt in die App, bzw. auf sein Konto gutgebucht. (z.B. ein Wiedergutmachungs-Gutschein)

Sichtbar

Definiert, ob ein Gutschein in der App bzw. im Webshop sichtbar ist.

aktiv

Definiert ob der Gutschein gekauft werden kann oder nicht.

Anzeige in App erzwingen

Wenn Gäste einen Gutschein gekauft haben und eine Gäste-App zum Lokal verfügbar ist, kann eingestellt werden, ob Gäste die Gutscheine in der App sehen sollen. Somit muss der Gutschein nicht als PDF-Ausdruck verfügbar sein.

Lokal

Legt fest, in welchem Lokal die Gutscheine verkauft und eingelöst werden sollen.

Lokalgruppe zuordnen

Hier kann eine Lokalgruppe zugeordnet werden.

Kurzbeschreibung (Verkauf)

kurzer Text zum Gutschein

Beschreibung (Verkauf)

Gutscheindetails im Beschreibungstext

Bild

Gutscheinbild, wie er in Web & App angezeigt wird

Individuelle Felder für ausgestellte Gutscheine

Gutschein Titel: Überschrift des Gutscheins Beschreibung: Beschreibung für den Gutschein

Vorlage

Mittels Drop-Down kann eine Gutschein Designvorlage ausgewählt werden. Wie Sie Gutschein Designs im Gutscheineditor erstellen, finden Sie hier: 🎫 Gutscheineditor

Start / Ende Gutscheinverkauf/Kampagne

Datum ab/bis wann Gutscheine ausgestellt werden können.

Gutscheinanzahl

Legt fest, wie viele Gutscheine vorab generiert werden sollen. Diese können dann als PDF und CSV heruntergeladen werden.

Anzahl einlösbar pro User

Legt fest, wie viel Gutscheine ein User von diesem Typ einlösen darf. ACHTUNG: Nur über App & Web bei registrierten Gästen möglich!

Mindestbestellwert

Für das Einlösen dieser Gutscheine kann ein Mindestbestellwert definiert werden, wenn bspw. ein 5 € Gutschein erst bei einer 100 € Bestellung einlöst werden soll.

Ausgestellte Gutschein / Eingelöste Gutscheine

Zeigt an, wie viele Gutscheine ausgestellt und wie viele davon bereits eingelöst wurden.

Gutscheincodeformat

Legt fest mit welcher Nomenklatur der Gutscheincode erstellt wird. Empfehlung: 9-stellig mit Prüfsumme.

App Einlösemodus

Entscheidet, wie die Gäste die Gutscheine einlösen können: per App:Gutscheine können nur über die App & den Onlineshop eingelöst werden! im Lokal:Gutscheine können ausschließlich im Lokal eingelöst werden! (es wird ein Gutscheincode/QR-Code generiert, den der Kellner vor Ort abscannen kann). im Lokal (QR-Code):Gutschein wird mittels Scan des QR-Codes eingelöst. im Lokal (Swipe):Gutschein wird durch eine Swipe Bewegung eingelöst. im Lokal (NFC):Gutschein wird über die Kundenkarte eingelöst. per App & im Lokal: Gutscheine können über beide Wege eingelöst werden

Sammeln & Einlösen:

Einlösetyp

Definiert ob eine Artikelgutschrift (z.B. Dinner for Two), ein Wertgutschein (z.B. EUR 10,00) oder ein Prozentwert (Rabatt) ausstellt wird.

Gutscheinwert

Wenn Einlösetyp "Wertgutschein": Hier wird die Höhe des Gutscheins eingetragen.

Teileinlösung erlauben

Wenn Einlösetyp "Wertgutschein": Bei einem Wertgutschein kann entschieden werden, ob dieser teileinlösbar sein soll oder nicht. Der Restbetrag wird gespeichert und ist mit dem selben Gutscheincode wieder einlösbar.

Prozentwert

Wenn Einlösetyp "Prozentwert": Hier wird die Höhe des Rabattes eingetragen.

Maximalrabatt

Wenn Einlösetyp "Prozentwert": Hier kann bei Bedarf die Höhe des Maximal-Rabattes eingetragen werden.

Artikel Einlösebeschränkung

Wenn Einlösetyp "Wertgutschein" oder "Prozentwert": Wird dieser Regler aktiviert, kann definiert werden, für welche Produkte der Gutschein gelten darf.

Artikel zum Einlösen

Wenn Einlösetyp "Artikelgutschrift": Der Gutschein ist nur für ausgewählte Artikel gültig. Diese werden, wenn aktiviert in einem zusätzlichem Feld ausgewählt.

Anonyme Einlösung am Kiosk erlauben

Gibt an, ob der Gutschein am Kiosk anonym (= ohne Kundenzuordnung) eingelöst werden darf.

Zeiteinschränkung:

Hier kann eine Einschränkung hinzugefügt werden, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Tagen der Gutschein eingelöst werden darf.

Gutscheincodes herunterladen:

als CSV-Datei downloaden

Lädt eine Excel-Liste mit allen Gutscheincodes und Details herunter. ACHTUNG: Excel "verschluckt" oft vorangestellte "0" (Nullen) - kontrollieren Sie, ob die Länge der Gutscheincodes mit Ihrem vorgegebenen Gutscheinformat zusammenpasst!

als PDF/ QR Code downloaden

Lädt alle Gutscheine als eine QR-Code Liste herunter (im PDF-Format)

als SVG downloaden

Lädt alle Gutscheine als XML-basiertes Vektorformat herunter.